บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสารเพื่อแสดงรายการในแบบที่เหมาะสมสําหรับคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มและจัดเรียงคอลัมน์ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกําหนดมุมมองเองด้วยการเรียงลําดับ การจัดกลุ่ม หรือการกรองรายการ
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนําไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ SharePoint ใน Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- เพิ่มคอลัมน์
- ซ่อนคอลัมน์
- จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร
- เรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร
- กรองรายการในไลบรารีเอกสาร
- จัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสาร
- ลบรายการในไลบรารีเอกสาร
- ตั้งชื่อและบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
- ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร
- ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เพิ่มคอลัมน์
- ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคอลัมน์" แล้วกด Enter เมนู เพิ่มคอลัมน์ จะเปิดขึ้น
- เมื่อต้องการเลื่อนผ่านตัวเลือกคอลัมน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ สร้างคอลัมน์ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนกล่องแก้ไข ชื่อคอลัมน์
- พิมพ์ชื่อสําหรับคอลัมน์ใหม่
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม บันทึก แล้วกด Enter คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีอยู่ของคุณ
ซ่อนคอลัมน์
- ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการซ่อนคอลัมน์
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อนคอลัมน์นี้" แล้วกด Enter
จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร
- ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู
- เมื่อต้องการย้ายคอลัมน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้ายไปทางซ้าย" หรือ "ย้ายไปทางขวา" แล้วกด Enter คอลัมน์จะย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งขั้นตอน
ทําซ้ําขั้นตอนตั้งแต่ 2 ถึง 5 สําหรับแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย
เรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร
- ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับรายการตาม แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
- ตัวเลือกการเรียงลําดับที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่พบในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น จาก A ถึง Z, เก่ากว่าถึงใหม่กว่า หรือ เล็กไปใหญ่กว่า เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
ลําดับของรายการในไลบรารีจะถูกเปลี่ยน และโฟกัสจะย้ายไปยังรายการไลบรารีแรก
กรองรายการในไลบรารีเอกสาร
- ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการตาม แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ กรองตาม จะเปิดขึ้น
- กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการของค่าการกรองที่พร้อมใช้งาน ค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกรองตามคอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน คุณสามารถเลือกวันที่ได้
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าการกรองที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก คุณสามารถเลือกค่าได้หลายค่า
- เมื่อต้องการนําการเลือกของคุณไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้" แล้วกด Enter เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแสดงในรายการ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการนําตัวกรองออก ให้ย้ายไปยังคอลัมน์ที่มีตัวกรอง เปิดเมนูคอลัมน์ กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างทั้งหมด" แล้วกด Enter กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้" แล้วกด Enter
จัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสาร
- ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
- ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับการเลือกสําหรับรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "กําลังเข้าสู่ตาราง"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการตาม แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "จัดกลุ่มตาม" ตามด้วยชื่อของคอลัมน์ แล้วกด Enter
เอกสารในไลบรารีของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามค่าที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น รายการในคอลัมน์ ปรับเปลี่ยน จะถูกจัดกลุ่มตามวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง
ลบรายการในไลบรารีเอกสาร
- ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีรายการที่คุณต้องการลบ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแรกหรือรายการที่เลือกในปัจจุบันในรายการไฟล์และโฟลเดอร์
- กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการลบ
- กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
- ในเมนูบริบท ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลบ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนปุ่ม ยกเลิก
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วกด Enter รายการจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังรายการไลบรารี
ตั้งชื่อและบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เมื่อคุณพอใจกับมุมมองแบบกําหนดเองแล้ว เพียงแค่ตั้งชื่อมุมมองและบันทึก มุมมองแบบกําหนดเองจะถูกเพิ่มลงในรายการมุมมอง
เมื่อต้องการระบุว่ามุมมองมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกไว้ ที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสาร เครื่องหมายดอกจันจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อของมุมมอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงมุมมอง เอกสารทั้งหมด โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศเป็น "เอกสารทั้งหมด เครื่องหมายดอกจัน"
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง"
- กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองเอกสารทั้งหมด" แล้วกด Enter
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกมุมมองเป็น" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้นโดยมีโฟกัสอยู่ในกล่องแก้ไข บันทึกมุมมองปัจจุบัน หรือพิมพ์ชื่อใหม่
- พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับมุมมอง
- เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter
มุมมองแบบกําหนดเองของคุณจะถูกเพิ่มลงในเมนูมุมมองของไลบรารีเอกสาร และเครื่องหมายดอกจันที่อยู่ถัดจากชื่อมุมมองจะถูกเอาออก
ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร
เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสําหรับไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสําหรับไลบรารีนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าสําหรับมุมมอง
ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เมื่อต้องการลบมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสําหรับไลบรารีนั้น สําหรับขั้นตอนในการลบมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร ให้ดู ลบมุมมอง
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทาง SharePoint Online
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร