ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแมโครใน Word

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Word กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทํางานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติโดยการสร้างและเรียกใช้แมโคร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป แมโครคือชุดของการเลือกหรือการกระทําที่คุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นคําสั่งเดียวเพื่อทํางานให้สําเร็จโดยอัตโนมัติ

ในหัวข้อนี้

• สร้างแมโคร
• เรียกใช้แมโคร

สร้างแมโคร

เมื่อต้องการสร้างแมโคร ให้บันทึกลำดับของขั้นตอนที่ใช้ในการดำเนินงานที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ คุณสามารถกําหนดแมโครให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดได้

สร้างแมโครที่กําหนดให้กับปุ่ม

1. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกแมโคร ให้กด Alt+W, M, R
2. โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อแมโคร พิมพ์ชื่อสําหรับแมโครของคุณ ชื่อไม่สามารถมีช่องว่างได้
3. เมื่อต้องการเขียนคําอธิบายเพิ่มเติมสําหรับแมโคร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วพิมพ์คําอธิบาย
4. เมื่อต้องการกําหนดว่าแมโครควรพร้อมใช้งานในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะแมโครที่คุณบันทึกแมโครไว้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เก็บแมโครไว้ที่" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
5. เมื่อต้องการกําหนดแมโครให้กับปุ่ม ให้กด Alt+B หน้าต่าง กําหนดแถบเครื่องมือด่วน เอง จะเปิดขึ้น
6. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบเครื่องมือด่วน ตัวคั่น" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปกติ แมโครใหม่" ตามด้วยชื่อของแมโครใหม่ แล้วกด Alt+A
7. เมื่อต้องการกําหนดไอคอนให้กับปุ่มแมโคร ให้กด Alt+M เมนูไอคอนจะเปิดขึ้น กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินไอคอนแรกและตําแหน่งของไอคอนในรายการไอคอนทั้งหมด กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินไอคอนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter หน้าต่าง กําหนดแถบเครื่องมือด่วน เอง จะปิดลงและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อความของเอกสาร
8. ขณะนี้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนสําหรับงานที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติได้แล้ว นําทางและเลือกปุ่มหรือรายการเมนู เช่น บน Ribbon หรือกดแป้นบนคีย์บอร์ดของคุณสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการเลือกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ 
9. ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กด Alt+W, M, P เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กด Alt+W, M, R, R
10. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+W, M, R

สร้างแมโครที่กําหนดให้กับแป้นพิมพ์ลัด

1. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกแมโคร ให้กด Alt+W, M, R
2. โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อแมโคร พิมพ์ชื่อสําหรับแมโครของคุณ ชื่อไม่สามารถมีช่องว่างได้
3. เมื่อต้องการเขียนคําอธิบายเพิ่มเติมสําหรับแมโคร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วพิมพ์คําอธิบาย
4. เมื่อต้องการกําหนดว่าแมโครจะพร้อมใช้งานในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะเอกสารที่คุณบันทึกแมโครไว้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เก็บแมโครไว้ที่" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
5. เมื่อต้องการกําหนดแมโครให้กับคีย์บอร์ด ให้กด Alt+K กล่องโต้ตอบ กําหนดคีย์บอร์ดเอง จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ กดคีย์ลัดใหม่
6. เมื่อต้องการกําหนดแป้นพิมพ์ลัดใหม่สําหรับแมโคร ให้กดแป้นที่คุณต้องการกําหนดให้กับทางลัดบนคีย์บอร์ดของคุณ
7. เมื่อคุณพร้อม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "มอบหมาย" แล้วกด Enter จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร
8. ขณะนี้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนสําหรับงานที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติได้แล้ว นําทางและเลือกปุ่มหรือรายการเมนู เช่น บน Ribbon หรือกดแป้นบนคีย์บอร์ดของคุณสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการเลือกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
9. ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กด Alt+W, M, P เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กด Alt+W, M, R, R
10. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+W, M, R

เรียกใช้แมโคร

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร คุณสามารถเลือกแมโครจากกล่องโต้ตอบ แมโคร หรือใช้ปุ่มที่กําหนดหรือแป้นพิมพ์ลัดได้

1. เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเลือกแมโครจากกล่องโต้ตอบ แมโคร ให้กด Alt+W, M, V กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแมโครที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณกําหนดให้กับแมโคร ให้กดแป้นลัดบนคีย์บอร์ดของคุณ
   • เมื่อต้องการใช้ปุ่มที่คุณกําหนดให้กับแมโคร ให้นําทางไปยังปุ่ม แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น ถ้าปุ่มอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" กด Shift+Tab หนึ่งครั้ง กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของปุ่มแมโคร แล้วกด Enter

Word จะทําขั้นตอนที่บันทึกในแมโครโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขด้วย Word 2016

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร