ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการติดตามและตรวจดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word สำหรับโทรศัพท์ Android Word Mobile

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

 

ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อติดตาม แสดง และแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยาย JAWS และ NVDA แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

ไอคอนตกแต่ง ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสาร Word แต่ไม่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่ไหม ดู ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word หรือ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

หมายเหตุ

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
  • เมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณจะใช้แป้นปรับค่าของโปรแกรมอ่านหน้าจอ บางครั้งก็ร่วมกับแป้นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำทางและโต้ตอบภายในแอปและดำเนินการคำสั่ง ในคู่มือของเรา บางครั้งจะมีการระบุด้วย "แป้น SR"

ในหัวข้อนี้

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง Word ทําเครื่องหมายและแสดงการเปลี่ยนแปลงที่มีคนทําลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถเปิดฟีเจอร์นี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยตรง หรือ Ribbon

  1. เมื่อต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้ทางลัดโดยตรง ให้กด Ctrl+Shift+E
    • เมื่อต้องการใช้ Ribbon ให้กด Alt+R, G, G

เลือกวิธีการแสดงการเปลี่ยนแปลง (การตรวจทาน)

คุณสามารถเลือกวิธีการแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารของคุณ

  1. กด Alt+R, T, D เมนูมาร์กอัปถูกขยาย และคุณจะได้ยินชื่อของมาร์กอัปที่เลือกในปัจจุบัน

  2. ในรายการมาร์กอัป ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • มาร์กอัปอย่างง่าย เป็นตัวเลือกเริ่มต้น และระบุตําแหน่งของการเปลี่ยนแปลงด้วยเส้นแนวตั้งในขอบกระดาษของเอกสาร โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่เปลี่ยนแปลง

    • ไม่มีมาร์กอัป จะซ่อนมาร์กอัปเพื่อแสดงลักษณะของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่รวมกัน ตัวเลือกนี้จะไม่ลบการเปลี่ยนแปลง

      เคล็ดลับ

      เมื่อต้องการแสดงมาร์กอัปอีกครั้ง ให้เลือก มาร์กอัปอย่างง่าย หรือ มาร์กอัปทั้งหมด

    • มาร์กอัปทั้งหมด จะแสดงการแก้ไขทั้งหมดด้วยสีที่ต่างกันสำหรับข้อความและบรรทัด ตัวเลือกนี้เป็นมาร์กอัปที่แนะนํา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนชนิดตําแหน่งที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
      ถ้าการจัดรูปแบบถูกเปลี่ยนแปลง JAWS จะอ่านรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงด้วย ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณต้องย้ายไปยังบันทึกย่อระยะขอบหรือ บานหน้าต่างการตรวจทาน เพื่อฟังรายละเอียด สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ย้ายไปยังรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย หรือ แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในบานหน้าต่างการตรวจทาน

    • แสดงต้นฉบับ จะแสดงเอกสารในรูปแบบต้นฉบับ

    เมื่อต้องการเลือกและนําตัวเลือกไปใช้ ให้กด Enter

  3. เมื่อต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ให้กด Alt+R, T, M เมนู แสดงมาร์กอัป ถูกขยาย กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
    ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับชนิดมาร์กอัปทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก

ตรวจสอบและนําทางการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

คุณมีหลายตัวเลือกในการตรวจสอบและนําทางการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสาร คุณสามารถให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารเพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลง ถ้าเอกสารยาว หรือมีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจํานวนมาก คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกรายการที่ Word หรือโปรแกรมอ่านหน้าจอเสนอภาพรวมของการเปลี่ยนแปลง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถนําทางผ่านการเปลี่ยนแปลงของเอกสารโดยการเปลี่ยนแปลง

แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในบานหน้าต่างการตรวจทาน

  1. กด Alt+R+T, P เมนู บานหน้าต่างการตรวจทาน ถูกขยาย

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างตามแนวนอน ให้กด H
    • เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างในแนวตั้ง ให้กด V

  3. เมื่อต้องการเรียกดูการเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่าง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง

  4. เมื่อคุณทํางานกับ บานหน้าต่างการตรวจทานเสร็จแล้ว ให้กด Alt+R+T, P แล้วกด Enter

แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตัวแสดงเสมือน JAWS

  1. กดแป้นโลโก้ Windows+เครื่องหมายอัฒภาค (;)) กล่องโต้ตอบ รายการที่จะแสดงในตัวแสดงเสมือน จะเปิดขึ้น
  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตรวจทานแก้ไข" แล้วกด Enter ตัวแสดงเสมือนจะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยินจํานวนการตรวจทานแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร
  3. กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูรายการการตรวจทานแก้ไข JAWS จะอ่านการเปลี่ยนแปลงและรายละเอียด
  4. เมื่ออยู่บนการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter เพื่อข้ามไปยังเนื้อหาของเอกสาร

แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในหน้าต่างการตรวจทานแก้ไข JAWS

  1. กด Shift+แป้น SR+R หน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข จะเปิดขึ้น
  2. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูรายการการเปลี่ยนแปลง
  3. เมื่ออยู่บนการเปลี่ยนแปลง ให้กด Enter เพื่อข้ามไปยังเนื้อหาของเอกสาร

อ่านการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแบบอินไลน์

วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนชนิดเมื่ออ่านเอกสารจะขึ้นอยู่กับมาร์กอัปที่เลือกและโปรแกรมอ่านหน้าจอที่คุณกําลังใช้

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านเอกสาร Word ให้ไปที่ อ่านเอกสาร

เคล็ดลับ

ด้วย JAWS คุณสามารถเปิดประวัติการสั่งงานด้วยเสียงได้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบสิ่งที่ JAWS พูด เมื่อใดก็ได้ ให้กดแป้น SR+Spacebar แล้วตามด้วย H เมื่อต้องการเรียกดูประวัติการสั่งงานด้วยเสียง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทีละรายการ

  • เมื่อต้องการไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไปในเอกสาร ให้กด Alt+R, H, 1
  • เมื่อต้องการไปยังการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าในเอกสาร ให้กด Alt+R, F

ย้ายไปยังรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย

คุณสามารถนําทางจากพื้นที่การแก้ไขเอกสารไปยังระยะขอบเพื่อตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ติดตาม

  1. เลือกตัวเลือก มาร์กอัปทั้งหมด ตามที่แนะนําใน เลือกวิธีการแสดงการเปลี่ยนแปลง (การตรวจทานแก้ไข)
  2. ให้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณอ่านข้อความเนื้อหาจนกว่าจะประกาศการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ จากนั้นกดแป้น SR+A
  3. โฟกัสจะย้ายไปยังระยะขอบ และโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังข้อความเนื้อหา ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

เอาการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามออก

วิธีเดียวที่คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามออกอย่างถาวรในเอกสารคือการยอมรับหรือปฏิเสธ

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามรายการเดียว

คุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงเดียวในเนื้อความของเอกสาร บานหน้าต่างการตรวจทาน หรือบันทึกย่อระยะขอบ

  1. นำทางไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามที่คุณต้องการนำออก

  2. เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กด E ยอมรับการเปลี่ยนแปลง และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังข้อความเนื้อหา
    • กด Alt+R, A, 2 คุณจะได้ยิน: "ยอมรับและย้ายไปยังถัดไป" จากนั้นกด Enter ยอมรับการเปลี่ยนแปลง และโฟกัสจะย้ายไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไป

ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหนึ่งรายการ

คุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเดี่ยวในเนื้อความของเอกสาร บานหน้าต่างการตรวจทาน หรือบันทึกย่อระยะขอบ

  1. นำทางไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามที่คุณต้องการนำออก

  2. เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กด R การเปลี่ยนแปลงถูกปฏิเสธ และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังข้อความเนื้อหา
    • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ให้กด Alt+R, J คุณจะได้ยิน: "ปฏิเสธและย้ายไปยังถัดไป" จากนั้นกด Enter การเปลี่ยนแปลงปัจจุบันถูกปฏิเสธ และโฟกัสจะย้ายไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไป

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด

  • เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด ให้กด Alt+R, A, 2, L
  • เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด ให้กด Alt+R, J, L

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้เปิด ล็อกการติดตาม และเพิ่มรหัสผ่าน เมื่อ การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ถูกล็อก ทุกคนที่เปิดเอกสารของคุณจะสามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้ แต่จะไม่สามารถปิดฟีเจอร์และไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้

  1. กด Alt+R, G, L คุณจะได้ยิน: "ล็อกการติดตาม"
  2. เลือกและพิมพ์รหัสผ่าน แล้วกดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ป้อนอีกครั้งเพื่อยืนยัน" พิมพ์รหัสผ่านของคุณอีกครั้ง แล้วกด Enter

ปิดล็อกการติดตาม

  1. กด Alt+R, G, L คุณจะได้ยิน: "ปลดล็อกหน้าต่างการติดตาม รหัสผ่าน"
  2. พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter

ปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง Word จะหยุดการทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงใหม่ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ติดตามแล้วจะยังคงถูกทําเครื่องหมายในเอกสาร จนกว่าคุณจะเอาออก คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยตรงหรือ Ribbon

  • เมื่อต้องการปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl+Shift+E
  • เมื่อต้องการใช้ Ribbon เพื่อปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง บนคีย์บอร์ด ให้กด Alt+R, G, G

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่ม อ่าน และลบข้อคิดเห็นใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร