แบบฟอร์มรายการ SharePoint ที่กำหนดด้วยตนเอง

ด้วย Microsoft InfoPath 2010 คุณสามารถกําหนดฟอร์มที่ใช้สําหรับการสร้างและแก้ไขรายการในรายการ SharePoint เองได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดในรายการจะปรากฏในตารางเค้าโครงแบบสองคอลัมน์พื้นฐาน ในขณะที่วิธีนี้ใช้ได้ผลกับบางสถานการณ์ มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการควบคุมเค้าโครงได้มากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มลักษณะการทํางานแบบไดนามิกลงในแบบฟอร์มได้ด้วย

การใช้ InfoPath เพื่อกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เองจะทําให้คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมใหม่ได้ เช่น การวางเขตข้อมูลเมืองและรัฐในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้แบบเคียงข้างกันบนบรรทัดเดียวกัน ฟีเจอร์ InfoPath ขั้นสูง เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สามารถใช้เพื่อแสดงหรือซ่อนส่วนของฟอร์มแบบไดนามิกได้ 

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint 2010 ด้วยตนเอง

• กําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เองโดยใช้ InfoPath 2010
• สร้างรายการ SharePoint โดยใช้ InfoPath 2010

ในบทความนี้

• เปิดหรือสร้างรายการ

  • เปิดรายการ SharePoint ที่มีอยู่จากภายใน SharePoint
  • สร้างรายการใหม่หรือเปิดรายการที่มีอยู่จากภายใน InfoPath

• กําหนดรายการใน InfoPath เอง

• ประกาศรายการกลับไปยัง SharePoint

เปิดหรือสร้างรายการ

คุณสามารถเปิดรายการ SharePoint สําหรับการกําหนดเองได้สองวิธี

เปิดรายการ SharePoint ที่มีอยู่จากภายใน SharePoint

1. นําทางไปยังรายการ
2. เลือกรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ในกลุ่ม รายการแบบกําหนดเอง ให้คลิก กําหนดฟอร์มเอง เพื่อเปิดใช้ InfoPath และโหลดรายการสําหรับการกําหนดเองโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการใหม่หรือเปิดรายการที่มีอยู่จากภายใน InfoPath

1. คลิก ไฟล์
2. คลิก ใหม่ แล้วเลือก รายการ SharePoint
3. ใส่ที่อยู่เว็บของไซต์ SharePoint ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

1. คลิก ถัดไป

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กําหนดฟอร์มสําหรับรายการที่มีอยู่เอง

   1. เลือก กําหนดรายการ SharePoint ที่มีอยู่ด้วยตนเอง แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกําหนดเอง

   2. คลิก ถัดไป

      • สร้างรายการใหม่และฟอร์มแบบกําหนดเอง

   3. เลือก สร้างรายการ SharePoint ใหม่ แล้วใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่

   4. คลิก ตกลง

3. คลิก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

กําหนดรายการใน InfoPath เอง

หลังจากรายการใหม่หรือรายการที่มีอยู่เปิดขึ้น ฟอร์มจะปรากฏเป็นฟอร์ม SharePoint เริ่มต้นที่มีตารางเค้าโครงแบบสองคอลัมน์

ในตอนนี้ คุณสามารถออกแบบฟอร์มโดยการปรับเปลี่ยนโครงร่าง กฎ และการตรวจสอบความถูกต้อง คอลัมน์ใหม่ใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์ม InfoPath

ลักษณะการทํางานแบบไดนามิกถูกเพิ่มด้วยกฎการควบคุม

• เมื่อต้องการเพิ่มกฎลงในตัวควบคุม บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก เพิ่มกฎ

กฎช่วยในการตรวจสอบว่าวันที่อยู่ในอนาคตหรือข้อความที่ป้อนในเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

ด้านบนของหน้า

ประกาศรายการกลับไปยัง SharePoint

เมื่อเสร็จสิ้นการกําหนดรายการเองแล้ว รายการนั้นจะต้องถูกประกาศไปยัง SharePoint

1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ประกาศด่วน เพื่อประกาศฟอร์ม คลิก ตกลง เมื่อได้รับพร้อมท์

1. กลับไปยังรายการ แล้วเพิ่มข้อมูลเพื่อดูฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ด้านบนของหน้า