แบบฟอร์มรายการ SharePoint ที่กำหนดด้วยตนเอง

ด้วย Microsoft InfoPath 2010 คุณสามารถกําหนดฟอร์มที่ใช้สร้างและแก้ไขรายการในรายการ SharePoint ได้เอง ตามค่าเริ่มต้น เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดในรายการจะปรากฏในตารางเค้าโครงสองคอลัมน์แบบพื้นฐาน แม้ว่าวิธีนี้จะใช้งานได้ในบางสถานการณ์ แต่ก็ยังมีสถานการณ์อื่นๆ ที่คุณต้องการการควบคุมเค้าโครงเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มลักษณะการทํางานแบบไดนามิกลงในฟอร์มได้

การใช้ InfoPath เพื่อกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint เองจะทําให้คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมต่างๆ ใหม่ได้ เช่น การวางเขตข้อมูล City และ State ในฟอร์มข้อมูลผู้ใช้บนบรรทัดเดียวกัน ฟีเจอร์ขั้นสูงของ InfoPath เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สามารถใช้เพื่อแสดงหรือซ่อนส่วนของฟอร์มแบบไดนามิกได้ 

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีกําหนดฟอร์มรายการ SharePoint 2010 เอง

• กําหนดฟอร์มรายการ SharePoint โดยใช้ InfoPath 2010
• การสร้างรายการ SharePoint โดยใช้ InfoPath 2010

ในบทความนี้

• เปิด หรือสร้างรายการ

  • เปิดรายการ SharePoint ที่มีอยู่จากภายใน SharePoint
  • สร้างรายการใหม่ หรือเปิดรายการที่มีอยู่จากภายใน InfoPath

• กําหนดรายการใน InfoPath เอง

• ประกาศรายการกลับไปยัง SharePoint

เปิด หรือสร้างรายการ

มีสองวิธีที่คุณสามารถเปิดรายการ SharePoint สําหรับการกําหนดเอง

เปิดรายการ SharePoint ที่มีอยู่จากภายใน SharePoint

1. นําทางไปยังรายการ
2. เลือกรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ในกลุ่ม กําหนดรายการ ให้คลิก ฟอร์มแบบกําหนดเอง เพื่อเปิดใช้ InfoPath และโหลดรายการสําหรับการกําหนดเองโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการใหม่ หรือเปิดรายการที่มีอยู่จากภายใน InfoPath

1. คลิก ไฟล์
2. คลิกใหม่ จากนั้นเลือกรายการ SharePoint
3. ใส่ที่อยู่เว็บของไซต์ SharePoint ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

1. คลิก ถัดไป

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • กําหนดฟอร์มสําหรับรายการที่มีอยู่ด้วยตนเอง

   1. เลือก กําหนดรายการ SharePoint ที่มีอยู่ด้วยตนเอง แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการกําหนดเอง

   2. คลิก ถัดไป

      • สร้างรายการใหม่และฟอร์มแบบกําหนดเอง

   3. เลือก สร้างรายการ SharePoint ใหม่ แล้วใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่

   4. คลิก ตกลง

3. คลิก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

กําหนดรายการใน InfoPath เอง

หลังจากเปิดรายการใหม่หรือรายการที่มีอยู่แล้ว ฟอร์มจะปรากฏเป็นฟอร์ม SharePoint เริ่มต้นที่มีเค้าโครงตารางสองคอลัมน์

ตอนนี้คุณสามารถออกแบบฟอร์มโดยการปรับเปลี่ยนเค้าโครง กฎ และการตรวจสอบความถูกต้อง คอลัมน์ใหม่ใน SharePoint ถูกสร้างขึ้นโดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์ม InfoPath

ลักษณะการทํางานแบบไดนามิกจะถูกเพิ่มด้วยกฎตัวควบคุม

• เมื่อต้องการเพิ่มกฎลงในตัวควบคุม บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก เพิ่มกฎ

กฎจะช่วยตรวจสอบว่าวันที่เป็นอนาคต หรือข้อความที่ใส่ในเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

ด้านบนของหน้า

ประกาศรายการกลับไปยัง SharePoint

เมื่อเสร็จสิ้นการกําหนดรายการเองแล้ว จะต้องเผยแพร่ไปยัง SharePoint

1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ประกาศด่วน เพื่อประกาศฟอร์ม คลิก ตกลง เมื่อได้รับพร้อมท์

1. กลับไปยังรายการ แล้วเพิ่มรายการเพื่อดูฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า