สำคัญ
การสนับสนุนสําหรับ Microsoft InfoPath 2013 ได้สิ้นสุดลงในวันที่ 14 กรกฎาคม 2026 เราขอแนะนําให้โยกย้ายฟอร์มและเวิร์กโฟลว์ InfoPath ที่มีอยู่ไปยังโซลูชัน Microsoft 365 ที่สนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกใช้ InfoPath
หัวข้อวิธีใช้นี้อธิบายแป้นพิมพ์ลัดสําหรับงานทั่วไปใน Microsoft Office InfoPath 2007 เช่น งานเมื่อออกแบบแม่แบบฟอร์ม แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้อ้างอิงรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา แป้นบนรูปแบบแป้นพิมพ์อื่นๆ อาจไม่ตรงกับแป้นบนแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกดอย่างน้อยสองแป้นพร้อมกัน นั้นจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายบวก (+) สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกดแป้นหนึ่งแล้วตามด้วยอีกแป้นหนึ่งทันที แป้นดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)
เมื่อต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ ให้กดแป้น TAB เพื่อเลือก แสดงทั้งหมด กด ENTER แล้วกด CTRL+P
ในบทความนี้
- การออกแบบแม่แบบฟอร์ม
- การดูวิธีใช้
- ในหน้าต่างวิธีใช้
- การใช้เมนู แถบเครื่องมือ และบานหน้าต่างงาน
- การใช้กล่องโต้ตอบ
- พื้นฐาน Microsoft Office
การออกแบบแม่แบบฟอร์ม
การพัฒนาแม่แบบฟอร์ม
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ออกแบบเทมเพลตฟอร์มใหม่ | CTRL+SHIFT+D หมาย เหตุ: ถ้ากล่องโต้ตอบ เริ่มต้นใช้งาน เปิดอยู่ ให้กดแป้น TAB จนกว่า ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม จะถูกเลือก แล้วกด ENTER |
| เปิดกล่องโต้ตอบ เปิดในโหมดออกแบบ | CTRL+O หรือ CTRL+F12 |
| แสดงบานหน้าต่างงาน ออกแบบงาน | ALT+N |
| แสดงตัวอย่างเทมเพลตฟอร์มปัจจุบัน | CTRL+SHIFT+B |
| ค้นหาคำหรือวลี | CTRL+F |
| แทนที่คำหรือวลี | CTRL+H |
| ตัดข้อความหรือรายการที่เลือก | CTRL+X |
| คัดลอกข้อความหรือรายการที่เลือก | CTRL+C |
| วางข้อความหรือรายการ | CTRL+V |
| พิมพ์เทมเพลตฟอร์มปัจจุบัน | CTRL+P |
| แสดงคุณสมบัติของตัวควบคุมที่เลือก | ALT+ENTER |
| แทรกตัวควบคุม | ALT+I, C |
| เลือกตัวควบคุมก่อนหน้า | CTRL+< (เครื่องหมายน้อยกว่า) หรือ SHIFT+TAB |
| เลือกตัวควบคุมถัดไป | CTRL+> (เครื่องหมายมากกว่า) หรือ TAB |
| เปิด Microsoft Script Editor (MSE) | ALT+SHIFT+F11 |
| เปิดเว็บไซต์ศูนย์นักพัฒนา Microsoft Office ในเว็บเบราว์เซอร์ | ALT+H, I |
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | CTRL+K |
| เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้า | CTRL+SHIFT+ ลูกศรขึ้น |
| เลือกไปยังจุดสิ้นสุดของย่อหน้า | CTRL+SHIFT+ ลูกศรลง |
| เลือกข้อความ กราฟิก หรือเขตข้อมูลหนึ่งบรรทัดบนหรือหนึ่งบรรทัดล่าง | SHIFT+ลูกศรขึ้น หรือ SHIFT+ลูกศรลง |
| แทรกตัวแบ่งบรรทัด | SHIFT+ENTER |
| แทรกสัญลักษณ์ยูโร | CTRL+ALT+E |
การจัดรูปแบบข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เอาการจัดรูปแบบทั้งหมดออก | CTRL+SPACEBAR |
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+B |
| นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+I |
| นำขีดเส้นใต้ไปใช้หรือเอาขีดเส้นใต้ออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+U |
| นำขีดทับไปใช้หรือเอาขีดทับออกจากข้อความที่เลือก | ALT+SHIFT+K |
| นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวยกออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+SHIFT+เครื่องหมายเท่ากับ |
| นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวห้อยออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+เครื่องหมายเท่ากับ |
| นําสไตล์ปกติไปใช้หรือเอาสไตล์ปกติออกจากข้อความที่เลือก | CTRL+SHIFT+N |
| นําสไตล์หัวเรื่อง 1 ไปใช้หรือเอาสไตล์ออกจากข้อความที่เลือก | ALT+CTRL+1 |
| นําสไตล์หัวเรื่อง 2 ไปใช้หรือเอาสไตล์ออกจากข้อความที่เลือก | ALT+CTRL+2 |
| นําสไตล์หัวเรื่อง 3 ไปใช้หรือเอาสไตล์ออกจากข้อความที่เลือก | ALT+CTRL+3 |
| นำการจัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยออกจากย่อหน้าที่เลือก | CTRL+SHIFT+L |
| เยื้องย่อหน้าจากทางซ้าย | CTRL+M |
| เอาย่อหน้าที่เยื้องจากทางซ้ายออก | CTRL+SHIFT+M |
| จัดเต็มแนวย่อหน้าที่เลือก | CTRL+J |
| จัดชิดขวาย่อหน้าที่เลือก | CTRL+R |
| จัดกึ่งกลางย่อหน้าที่เลือก | CTRL+E |
| จัดชิดซ้ายย่อหน้าที่เลือก | CTRL+L |
| เพิ่มขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก | CTRL+SHIFT+จุลภาค |
| ลดขนาดฟอนต์สำหรับข้อความที่เลือก | CTRL+SHIFT+มหัพภาค |
| เปิดบานหน้าต่างงาน ฟอนต์ | CTRL+D |
การทำงานกับตาราง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกตารางเสริมแถว | ALT+I, G |
| เปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์ทางซ้ายของเส้นขอบโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์อื่น | กด SHIFT ค้างในขณะที่ลากเส้นขอบของคอลัมน์ |
| เปลี่ยนแปลงความสูงของแถวด้านบนหรือด้านล่างเส้นขอบโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงความสูงของแถวอื่น หมาย เหตุ: สําหรับแถวที่มีขนาดความสูงต่ําสุด ทางลัดนี้จะเปลี่ยนความสูงของแถวเหนือเส้นขอบ ความสูงต่ําสุดของแถวจะถูกกําหนดโดยปัจจัยหลายปัจจัย ซึ่งรวมถึงมีข้อความหรือตัวควบคุมอยู่ด้วย |
กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่ลากเส้นขอบของแถว |
| ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดให้มีความสูงหรือความกว้างเท่ากัน | กด ALT ค้างไว้ขณะที่ลากเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์ |
| ย้ายระหว่างเซลล์ถัดไปหรือเซลล์ก่อนหน้าในตาราง | TAB หรือ SHIFT+TAB TAB จะเพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง ถ้าคุณกด TAB ขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้าย |
| เลือกหรือยกเลิกการเลือกเซลล์ตาราง | F2 |
ทําการแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ค้นหาการสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ถัดไป หมาย เหตุ: ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ (กด ALT+T แล้วกด O) |
ALT+F7 |
| บันทึกหรือประกาศเทมเพลตฟอร์มปัจจุบัน หมาย เหตุ: ทางลัดนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกระหว่างการบันทึกและการประกาศแม่แบบฟอร์มของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะซ่อนกล่องโต้ตอบนี้ในอนาคต การกด ALT+SHIFT+F2 จะแสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น |
ALT+SHIFT+F2 |
| เลิกทำการกระทำล่าสุด | CTRL+Z |
| ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง | CTRL+Y |
| บันทึกเทมเพลตฟอร์มปัจจุบัน | SHIFT+F12 |
การแสดงตัวอย่างแม่แบบฟอร์มก่อนพิมพ์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงกล่องโต้ตอบ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ | ALT+F, V |
| ย้ายไปยังหน้าถัดไป | ALT+ลูกศรขวา |
| ย้ายไปยังหน้าก่อนหน้า | ALT+ลูกศรซ้าย |
| ขยายเพื่อให้ได้มุมมองระยะใกล้ของเทมเพลตฟอร์ม | ALT+เครื่องหมายเท่ากับ |
| ย่อเพื่อดูเทมเพลตฟอร์มได้มากขึ้นในขนาดที่ลดลง | ALT+ยัติภังค์ |
การดูวิธีใช้
การใช้หน้าต่างวิธีใช้
หน้าต่างวิธีใช้ให้การเข้าถึงเนื้อหาวิธีใช้ทั้งหมดของ Microsoft Office หน้าต่างวิธีใช้จะแสดงหัวข้อและเนื้อหาวิธีใช้อื่นๆ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดหน้าต่างวิธีใช้ | F1 |
| ปิดหน้าต่างวิธีใช้ | ALT+F4 |
| สลับระหว่างหน้าต่างวิธีใช้และโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ | ALT+TAB |
| กลับไปยังวิธีใช้และวิธีการใช้ InfoPath 2007 | ALT+HOME |
| เลือกรายการถัดไป | TAB |
| เลือกรายการก่อนหน้า | SHIFT+TAB |
| เริ่มแอคชันเริ่มต้นสำหรับรายการที่เลือก | ENTER |
| ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ชื่อโปรแกรม ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าตามลําดับ | TAB หรือ SHIFT+TAB |
| ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ตามชื่อโปรแกรม ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือกตามลําดับ | ENTER |
| เลือกไฮเปอร์ลิงก์หรือข้อความที่ซ่อนถัดไป รวมถึง แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ | TAB |
| เลือกข้อความที่ซ่อนอยู่อันก่อนหน้าหรือไฮเปอร์ลิงก์ | SHIFT+TAB |
| เริ่มแอคชันสำหรับ แสดงทั้งหมด, ซ่อนทั้งหมด, ข้อความที่ซ่อน หรือไฮเปอร์ลิงก์ ที่เลือกไว้ | ENTER |
| ย้ายกลับไปยังหัวข้อวิธีใช้ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ ) | ALT+ ลูกศรซ้าย หรือ BACKSPACE |
| ย้ายไปยังหัวข้อวิธีใช้ถัดไป (ปุ่ม ไปข้างหน้า ) | ALT+ ลูกศรขวา |
| เลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน | ลูกศรขึ้น ลูกศรลง |
| เลื่อนขึ้นและลงทีละมากขึ้น ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน | PAGE UP, PAGE DOWN |
| แสดงเมนูคําสั่งของหน้าต่างวิธีใช้ การดําเนินการนี้จําเป็นต้องให้หน้าต่างวิธีใช้มีโฟกัสที่ใช้งานอยู่ (กด F1) | SHIFT+F10 |
| หยุดแอคชันสุดท้าย (ปุ่ม หยุด) | ESC |
| รีเฟรชหน้าต่าง (ปุ่ม รีเฟรช) | F5 |
| พิมพ์หัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน หมาย เหตุ: ถ้าหัวข้อวิธีใช้ปัจจุบันไม่ใช่หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ให้กด F6 แล้วกด CTRL+P |
CTRL+P |
| เปลี่ยนสถานะการเชื่อมต่อ | F6, ลูกศรลง |
| พิมพ์ข้อความในกล่อง พิมพ์คำเพื่อค้นหา | F6, ลูกศรลง (กดซ้ําๆ) |
| สลับระหว่างพื้นที่ในหน้าต่างวิธีใช้ และสลับไปยังอีกพื้นที่หนึ่งในหน้าต่างวิธีใช้ ตัวอย่างเช่น สลับระหว่างแถบเครื่องมือ กล่อง พิมพ์คําที่จะค้นหา และรายการ ค้นหา | F6 |
| ในสารบัญในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้าตามลําดับ | ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง |
| ในสารบัญในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือกตามลําดับ | ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา |
| เลือกไฮเปอร์ลิงก์ถัดไป หรือเลือก แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ | TAB |
| เลือกไฮเปอร์ลิงก์ก่อนหน้า | SHIFT+TAB |
| ดำเนินการการกระทำสำหรับไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด | ENTER |
| พิมพ์หัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน | CTRL+P |
การพิมพ์คําถามค้นหา
ก่อนที่คุณจะสามารถพิมพ์คําถามสําหรับค้นหา คุณต้องเลือกกล่อง พิมพ์คําถามเพื่อขอความช่วยเหลือ
วิธี
- กด ALT เพื่อเลือกแถบเมนู
- กดแป้น TAB ซ้ําๆ จนกว่าเคอร์เซอร์จะปรากฏในกล่อง พิมพ์คําถามเพื่อขอความช่วยเหลือ
- พิมพ์คําถามของคุณ
- เมื่อต้องการส่งคําค้นหาที่คุณพิมพ์ในกล่อง พิมพ์คําถามขอความช่วยเหลือ ให้กด ENTER
การใช้เมนู แถบเครื่องมือ และบานหน้าต่างงาน
การเข้าถึงและการใช้แถบเมนูและแถบเครื่องมือ
ก่อนที่คุณจะสามารถย้ายหรือปรับขนาดแถบเครื่องมือ คุณต้องเลือกแถบเครื่องมือก่อน
วิธี
- กด ALT เพื่อเลือกแถบเมนู
- กด CTRL+TAB ซ้ําๆ เพื่อเลือกแถบเครื่องมือ
- กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนู ตัวเลือกแถบเครื่องมือ
- กด S หรือ M เพื่อเลือกคําสั่ง ย้าย หรือ ขนาด
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายแถบเครื่องมือ | CTRL+แป้นลูกศร |
| ปลดการเชื่อมต่อแถบเครื่องมือ | ลูกศรลง (กดซ้ําๆ) |
| เทียบชิดขอบแถบเครื่องมือตามแนวตั้งทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของหน้าจอ | ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา (กดซ้ําๆ) |
| เลือกแถบเมนู หรือปิดเมนูและเมนูย่อยที่เปิดอยู่พร้อมกัน | ALT หรือ F10 |
| เลือกบานหน้าต่างงานหรือแถบเครื่องมือหลังจากกด F10 หรือ ALT เพื่อเลือกแถบเมนู กดแป้นซ้ําๆ เพื่อย้ายโฟกัสระหว่างแถบเครื่องมือ แถบเมนู และบานหน้าต่างงานที่เปิดอยู่ | CTRL+TAB หรือ CTRL+SHIFT+TAB |
| เมื่อแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูถูกเลือก ให้เลือกปุ่มหรือเมนูถัดไปบนแถบเครื่องมือ | TAB หรือลูกศรขวา |
| เมื่อแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูถูกเลือก ให้เลือกปุ่มหรือเมนูก่อนหน้าบนแถบเครื่องมือ | SHIFT+TAB หรือลูกศรซ้าย |
| เปิดเมนูที่เลือก หรือดําเนินการกับปุ่มหรือคําสั่งที่เลือก | ENTER |
| แสดงเมนูทางลัดของรายการที่เลือก | SHIFT+F10 |
| แสดงเมนูทางลัดของแถบชื่อเรื่อง | ALT+SPACEBAR |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เลือกคําสั่งถัดไป | ลูกศรลง |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เลือกคําสั่งก่อนหน้า | ลูกศรขึ้น |
| เลือกเมนูทางด้านซ้าย เมื่อเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้สลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย | ลูกศรซ้าย |
| เลือกเมนูทางด้านขวา เมื่อเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้สลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย | ลูกศรขวา |
| เลือกคําสั่งแรกบนเมนูหรือเมนูย่อย | HOME |
| เลือกคําสั่งสุดท้ายบนเมนูหรือเมนูย่อย | END |
| ปิดเมนูที่เปิดอยู่ เมื่อเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้ปิดเฉพาะเมนูย่อย | ESC |
| เปิดเมนูที่เลือก | SHIFT+ลูกศรลง |
| เมื่อเมนูที่ย่อให้สั้นลงเปิดอยู่ จะแสดงชุดคําสั่งทั้งหมด | CTRL+ลูกศรลง |
| สลับระหว่างบานหน้าต่างงานและเทมเพลตฟอร์มที่ใช้งานอยู่ | F6 |
| เลือกรายการถัดไปในบานหน้าต่างงาน | TAB |
| เลือกรายการก่อนหน้าในบานหน้าต่างงาน | SHIFT+TAB |
หมายเหตุ
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อเลือกคําสั่งเมนูใดๆ บนแถบเมนู กด ALT เพื่อเลือกแถบเมนู กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในชื่อรายการเมนูที่มีคําสั่งที่คุณต้องการ
การเข้าถึงและการใช้บานหน้าต่างงาน
ก่อนที่คุณจะสามารถทํางานกับบานหน้าต่างงาน คุณต้องเปิดบานหน้าต่างงานก่อน แล้วเลือกบานหน้าต่างงานนั้น
วิธี
- กด CTRL+F1 เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน
- กด F6 เพื่อเลือกแถบเมนู
- กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนูของตัวเลือกบานหน้าต่างงาน
- กด M หรือ S เพื่อเลือกคําสั่ง ย้าย หรือ ขนาด
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงบานหน้าต่างงาน ออกแบบงาน | ALT+N |
| ย้ายจากบานหน้าต่างงานหนึ่งไปยังอีกบานหน้าต่างงานหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางตามเข็มนาฬิกา) คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง หมาย เหตุ: ถ้าการกด F6 ไม่แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้ลองกด ALT เพื่อวางโฟกัสบนแถบเมนู แล้วกด CTRL+TAB เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน |
F6 |
| ย้ายจากบานหน้าต่างงานหนึ่งไปยังอีกบานหน้าต่างงานหนึ่งในหน้าต่างโปรแกรม (ทิศทางทวนเข็มนาฬิกา) | SHIFT+F6 |
| ปรับขนาดบานหน้าต่างงาน (หลังจากเลือกคําสั่ง ขนาด ) | แป้นลูกศร |
| ย้ายบานหน้าต่างงาน (หลังจากเลือกคําสั่ง ย้าย ) | แป้นลูกศร |
| เปิดบานหน้าต่างงานหรือซ่อนบานหน้าต่างงานปัจจุบัน | CTRL+F1 |
| ย้ายไปยังบานหน้าต่างงานจากหน้าต่างโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ (คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง) | F6 |
| เมื่อเมนูหรือแถบเครื่องมือถูกใช้งานอยู่ ให้ย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน (คุณอาจต้องกด CTRL+TAB มากกว่าหนึ่งครั้ง) | CTRL+TAB |
| เปิดเมนูของตัวเลือกบานหน้าต่างงาน | CTRL+SPACEBAR |
| ปิดเมนูถ้ามีเมนูหนึ่งเปิดอยู่ หรือกลับไปยังแม่แบบฟอร์ม | ESC |
| เมื่อบานหน้าต่างงานใช้งานอยู่ ให้เลือกตัวเลือกถัดไปในบานหน้าต่างงาน | TAB |
| เมื่อบานหน้าต่างงานใช้งานอยู่ ให้เลือกตัวเลือกก่อนหน้าในบานหน้าต่างงาน | SHIFT+TAB |
| ย้ายขึ้นระหว่างตัวเลือกในเมนูย่อยที่เลือก หรือย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก | ลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงมาระหว่างตัวเลือกในเมนูย่อยที่เลือก หรือย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก | ลูกศรลง |
| เปิดเมนูที่เลือก หรือดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก | ENTER |
| เปิดเมนูทางลัดในเทมเพลตฟอร์ม หรือเปิดเมนูดรอปดาวน์สําหรับรายการบานหน้าต่างงานที่เลือก | SHIFT+F10 |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ ให้เลือกคําสั่งแรกบนเมนูหรือเมนูย่อย | HOME |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ ให้เลือกคําสั่งสุดท้ายบนเมนูหรือเมนูย่อย | END |
| ย้ายไปยังด้านบนของรายการบานหน้าต่างงานที่เลือก | CTRL+HOME |
| ย้ายไปยังด้านล่างของรายการบานหน้าต่างงานที่เลือก | CTRL+END |
การใช้กล่องโต้ตอบ
การเข้าถึงและเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดกล่องโต้ตอบ เปิดในโหมดออกแบบ | CTRL+O หรือ CTRL+F12 |
| ย้ายจากกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่กลับไปยังเทมเพลตฟอร์มสำหรับกล่องโต้ตอบที่สนับสนุนลักษณะการทำงานนี้ | ALT+F6 |
| ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไป | TAB |
| ย้ายไปยังตัวเลือกก่อนหน้า | SHIFT+TAB |
| สลับไปยังแท็บถัดไป | CTRL+TAB |
| สลับไปยังแท็บก่อนหน้า | CTRL+SHIFT+TAB |
| สลับไปยังประเภทถัดไป | TAB หมาย เหตุ: หลังจากเลือกประเภทแล้ว ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังชื่อประเภทที่คุณต้องการ |
| สลับไปยังประเภทก่อนหน้า | SHIFT+TAB หมาย เหตุ: หลังจากเลือกประเภทแล้ว ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังชื่อประเภทที่คุณต้องการ |
| ย้ายระหว่างตัวเลือกในรายการหรือกลุ่มของตัวเลือก | แป้นลูกศร |
| ดำเนินการการกระทำที่ถูกกำหนดให้กับปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่เลือก | SPACEBAR |
| เปิดรายการถ้ารายการถูกปิดอยู่ และย้ายไปยังตัวเลือกที่ระบุในรายการ | ตัวอักษรแรกของตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ |
| เลือกตัวเลือก หรือเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย | ALT+ ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในตัวเลือก |
| เปิดรายการดรอปดาวน์ที่เลือก | ลูกศรลง |
| ปิดรายการดรอปดาวน์ที่เลือก หรือยกเลิกคำสั่ง แล้วปิดกล่องโต้ตอบ | ESC |
| เรียกใช้คำสั่งที่เลือก | ENTER |
| ไปที่โฟลเดอร์ก่อนหน้า | ALT+1 |
| เปิดโฟลเดอร์ขึ้นหนึ่งระดับจากโฟลเดอร์ที่เลือก | ALT+2 |
| ลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก | ALT+3 |
| สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ | ALT+4 |
| สลับระหว่างมุมมอง รูปขนาดย่อ รูปเรียงต่อกัน ไอคอน รายการ รายละเอียด คุณสมบัติ และ แสดงตัวอย่าง | ALT+5 |
| แสดงเมนูทางลัดสำหรับโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก | SHIFT+F10 |
| เปิดรายการ มองหาใน หรือ บันทึกใน (เรียกว่า แถบที่อยู่ใน Windows Vista) | F4 |
| อัปเดตรายการโฟลเดอร์และไฟล์ในกล่องโต้ตอบ เปิด เปิดในโหมดออกแบบ หรือ บันทึกเป็น | F5 |
การใช้กล่องแก้ไขภายในกล่องโต้ตอบ
กล่องแก้ไขคือเขตข้อมูลที่คุณสามารถพิมพ์หรือวางรายการ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณหรือเส้นทางไปยังโฟลเดอร์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ | HOME |
| ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ | END |
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | ลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ | ลูกศรขวา |
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ | CTRL+ลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ | CTRL+ลูกศรขวา |
| เลือกหรือยกเลิกการเลือกอักขระหนึ่งตัวทางซ้าย | SHIFT+ลูกศรซ้าย |
| เลือกหรือยกเลิกการเลือกอักขระหนึ่งตัวทางขวา | SHIFT+ลูกศรขวา |
| เลือกหรือยกเลิกการเลือกคำหนึ่งคำทางซ้าย | CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย |
| เลือกหรือยกเลิกการเลือกคำหนึ่งคำทางขวา | CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ | SHIFT+HOME |
| เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ | SHIFT+END |
ข้อมูลพื้นฐานของ Microsoft Office
แสดงและใช้หน้าต่าง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สลับไปยังหน้าต่างถัดไป | ALT+TAB |
| สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า | ALT+SHIFT+TAB |
| ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ | CTRL+W หรือ CTRL+F4 |
| คืนค่าขนาดของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่หลังจากที่คุณย่อเล็กสุดหรือขยายใหญ่สุด | CTRL+F5 |
| เมื่อมีหน้าต่างเปิดอยู่อย่างน้อยหนึ่งหน้าต่าง ให้สลับไปยังหน้าต่างถัดไป | CTRL+F6 |
| เมื่อมีหน้าต่างเปิดอยู่มากกว่าหนึ่งหน้าต่าง ให้สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า | CTRL+SHIFT+F6 |
| เมื่อหน้าต่างเอกสารไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด ให้ดําเนินการคําสั่ง ย้าย (บนเมนู ตัวควบคุม สําหรับหน้าต่าง) ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง แล้วกด ESC เมื่อเสร็จสิ้น | CTRL+F7 |
| เมื่อหน้าต่างเอกสารไม่ได้ถูกขยายใหญ่สุด ให้ดําเนินการคําสั่ง ขนาด (บนเมนู ตัวควบคุม สําหรับหน้าต่าง) กดแป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง แล้วกด ESC เมื่อเสร็จสิ้น | CTRL+F8 |
| ย่อหน้าต่างให้เป็นไอคอน (ใช้ได้เฉพาะบางโปรแกรมของ Microsoft Office) | CTRL+F9 |
| ขยายใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างที่เลือกที่ถูกปรับขนาด | CTRL+F10 |
| คัดลอกรูปภาพของหน้าจอลงในคลิปบอร์ด | PRINT SCREEN |
| คัดลอกรูปภาพของหน้าต่างที่เลือกลงในคลิปบอร์ด | ALT+PRINT SCREEN |
เคลื่อนย้ายภายในข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ | ลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ | ลูกศรขวา |
| ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด | ลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงหนึ่งบรรทัด | ลูกศรลง |
| ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ | CTRL+ลูกศรซ้าย |
| ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ | CTRL+ลูกศรขวา |
| ย้ายไปยังท้ายบรรทัด | END |
| ย้ายไปยังต้นบรรทัด | HOME |
| ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า | CTRL+ ลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า | CTRL+ ลูกศรลง |