ต้องการล็อกเอกสารหรือทําให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใช่หรือไม่ ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถล็อกเอกสารหรือทําให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ คุณยังสามารถดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง หรือหยุดการแชร์ได้
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์การแชร์จากการแก้ไขเพื่อดูหรือจากมุมมองเป็นแก้ไขได้ วิธีการคือการลบลิงก์การแชร์ของคุณและสร้างลิงก์ใหม่ที่มีสิทธิ์อื่น
สิ่งที่คุณเห็นจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคลหรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน เลือกแท็บด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์
Files และโฟลเดอร์สามารถแชร์ได้โดยการส่งลิงก์การแชร์ให้ผู้อื่น หรือโดยให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้โดยตรง (People ยังอาจสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ถ้าพวกเขาได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์เอง)
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
ถ้ามีคนได้รับสิทธิ์การเข้าถึงโดยตรง หรือมีสิทธิ์เข้าถึงผ่านลิงก์บุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ระหว่างการดูและแก้ไขได้
ขั้นตอนมีดังนี้
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
- เลือก ข้อมูล ใน
มุมขวาบนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด
หมายเหตุ
(ไอคอน ข้อมูล อยู่ด้านล่างรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ ถ้าคุณไม่เห็น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเพียงหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น ซึ่งจะไม่แสดงขึ้นหากคุณเลือกไว้หลายรายการ)
- บนบานหน้าต่าง รายละเอียด ภายใต้ส่วนหัว มีการเข้าถึง คุณจะเห็นไอคอน People ไอคอนลิงก์ และ/หรือไอคอนอีเมล ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก จัดการการเข้าถึง และ:
- เมื่อต้องการหยุดการแชร์ไฟล์ทั้งหมด ให้คลิก หยุดการแชร์
- เมื่อต้องการลบลิงก์การแชร์ ให้คลิก ... ที่อยู่ถัดจากลิงก์ แล้วคลิก X ถัดจากลิงก์เพื่อนําออก (คุณจะได้รับพร้อมท์ถามคุณว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบลิงก์ - ถ้าใช่ ให้คลิก ลบลิงก์)
- เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลที่ระบุ ให้ขยายรายการภายใต้ลิงก์บุคคลที่ระบุ แล้วคลิก X เพื่อนําบุคคลออก
- เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์หรือหยุดการแชร์กับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรง ภายใต้ การเข้าถึงโดยตรง ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์การแชร์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows 10 หรือ 11 และ Mac สิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ในโฟลเดอร์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือก แชร์ จากนั้นเลือก เพิ่มเติม
>จัดการการเข้าถึง และกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในขั้นตอนที่ 3
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ใน OneDrive และ SharePoint
บน OneDrive.com ให้เลือก แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก แชร์โดยฉัน
เรียนรู้เพิ่มเติม
การป้องกันขั้นสูงของ Microsoft 365
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
การสนับสนุนบัญชี สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ โปรดไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี & การเรียกเก็บเงิน
การสนับสนุนทางเทคนิค สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค เลือก ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือก รับความช่วยเหลือ
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยการเปิดแอป OneDrive และค่อยๆ เขย่าอุปกรณ์ของคุณ
การสนับสนุนชุมชน ชุมชนช่วยให้คุณถามคําถาม ส่งคําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย สอบถาม Microsoft Community อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในฟอรั่มสาธารณะ