ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint

ใช้ Files ออนดีมานด์ เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อคุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์

ลองกันเลย!

ซิงค์ไฟล์ในไลบรารีไซต์ Microsoft 365 หรือ Microsoft SharePoint ของคุณเพื่อให้พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์

เปิด Files ออนดีมานด์ใน OneDrive

  1. ในพื้นที่การแจ้งเตือนของ Windows ให้เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive
    ไอคอน OneDrive ในพื้นที่การแจ้งเตือนของ Windows

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณใช้ Windows 10 คอมพิวเตอร์ของคุณมีแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปอยู่แล้ว แต่คุณจะต้องเปิด Files ออนดีมานด์ในการตั้งค่า OneDrive

  2. เลือกการตั้งค่าไอคอน>วิธีใช้และการตั้งค่า OneDrive

  3. เลือก การตั้งค่า และเปิด การตั้งค่าขั้นสูง

  4. ภายใต้ Files ออนดีมานด์ ให้เลือก เพิ่มเนื้อที่ดิสก์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive Files ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์และออนดีมานด์เพื่อประหยัดเนื้อที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ดู ประหยัดเนื้อที่ดิสก์ด้วย OneDrive Files ออนดีมานด์สําหรับ Windows 

ตั้งค่าการซิงค์สําหรับไลบรารีของคุณ

ผู้ใช้มีสองตัวเลือกเมื่อซิงค์ไฟล์ในไลบรารี SharePoint และ Teams:

ตัวเลือกทั้งสองจะอนุญาตสิ่งเดียวกันโดยหลัก ๆ แล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของตนใน File Explorer หรือ Finder ได้ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มทางลัด OneDrive จะทําให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาบนอุปกรณ์ทั้งหมดได้ ในขณะที่การซิงค์เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ที่ระบุ นอกจากนี้ ทางลัด OneDrive ยังมีประสิทธิภาพการทํางานที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับการใช้ปุ่มซิงค์

เราขอแนะนําให้ใช้ทางลัด OneDrive เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากขึ้นเมื่อพร้อมใช้งาน

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ปุ่มซิงค์:

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้นําทางไปยังไลบรารีของไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์ด้วย

  2. เลือกไอคอนจุดไข่ปลา ... และเลือก ซิงค์ จากรายการเมนู

    หมายเหตุ

    ถ้าเบราว์เซอร์ของคุณขอสิทธิ์ในการใช้ OneDrive ให้ยืนยันว่าตกลง

  3. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive เพื่อเริ่มการซิงค์ไฟล์ของคุณ และเสร็จสิ้นการตั้งค่า OneDrive

ทำงานกับไฟล์ของคุณในระบบไฟล์

  • เมื่อซิงค์แล้ว ไฟล์ SharePoint ของคุณจะปรากฏใน File Explorer ภายใต้ชื่อองค์กรของคุณ (หรือใน Mac Finder ถ้าคุณกําลังใช้ Mac)
  • ตําแหน่งที่ตั้งแต่ละตําแหน่งจะปรากฏในโฟลเดอร์ย่อยที่แยกต่างหาก
  • คัดลอกหรือย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง SharePoint จากระบบไฟล์ของคุณได้โดยตรง
  • เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะของไฟล์ของคุณ เพิ่มบัญชี หรือจัดการการตั้งค่าการซิงค์อื่นๆ ให้เลือกไอคอนรูปเมฆ OneDrive สีน้ําเงินในพื้นที่แจ้งให้ทราบของ Windows

ทํางานกับไฟล์ใน Files ออนดีมานด์

หลังจาก Files ออนดีมานด์เปิดอยู่ คุณจะเห็นไอคอนสถานะใหม่ถัดจากไฟล์ SharePoint แต่ละไฟล์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง SharePoint ได้โดยตรงจากระบบไฟล์ของคุณ

รูปภาพเชิงแนวคิดของไฟล์ออนไลน์เท่านั้น ประหยัดเนื้อที่บนอุปกรณ์ของคุณด้วยการทําให้ไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้น
ไฟล์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่อย่าใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
รูปภาพแนวคิดของไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง เมื่อคุณเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและพร้อมใช้งานภายในเครื่อง
คุณสามารถเปิดไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่องได้ตลอดเวลาแม้ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
รูปภาพแนวคิดของไฟล์ที่พร้อมใช้งานเสมอ เมื่อต้องการทําให้ไฟล์พร้อมใช้งานเสมอ แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์ ให้ทําดังนี้

  • คลิกขวาแล้วเลือก เก็บในอุปกรณ์นี้เสมอ
เมื่อต้องการเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น:
  • คลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มเนื้อที่ว่าง

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ทํางานกับไฟล์ที่ซิงค์ใน File Explorer

Windows:ซิงค์ไฟล์ SharePoint และ Teams กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

macOS:ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive บน MacOS