เริ่มการประชุม Skype for Business แบบไม่ได้จัดกำหนดการล่วงหน้า

ด้วย Skype for Business คุณสามารถเริ่มทํางานกับบุคคลในเรื่องที่จําเป็นต้องพิจารณาโดยด่วนโดยไม่ต้องจัดกําหนดการประชุมล่วงหน้า เริ่มการประชุมแบบเฉพาะกิจได้อย่างรวดเร็วโดยการโทร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) หรือการแชร์หน้าจอ โปรแกรม หรือไฟล์ของคุณกับที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งราย

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ Skype for Business เพื่อประชุมแบบกะทันหันอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณพร้อมใช้งานโดยการตรวจสอบสถานะการแสดงตนก่อน จากนั้น:

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อของคุณเพื่อเลือกที่ติดต่อนั้นๆ
  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก >เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์>ผ่าน Skype
    ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการทำให้เป็นการสนทนาทางวิดีโอ ให้เลือก เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ เมื่อเริ่มการโทร หรือเพิ่มวิดีโอในระหว่างการประชุมด้วยการคลิกที่ไอคอนวิดีโอในหน้าต่างการประชุม

เริ่มการสนทนากลุ่ม IM

เริ่มการสนทนากลุ่มด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อจากรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้กดคีย์ Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ
  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก >ส่ง IM
  3. พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้นกด Enter

หรือเปลี่ยนการสนทนา IM ที่คุณกําลังสนทนาอยู่กับบุคคลหนึ่งไปเป็นการสนทนา IM แบบกลุ่ม โดยการคลิกปุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วม

เคล็ดลับ

สีของปุ่มอาจแตกต่างออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเพิ่มบุคคลลงในการสนทนา IM หรือการประชุม

เพิ่มการแชร์

เริ่มการแชร์หน้าจอของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วจากภายในการประชุมทางโทรศัพท์หรือกลุ่ม IM

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ ปุ่ม นําเสนอเนื้อหา แล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • นำเสนอเดสก์ท็อป เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ
    • นำเสนอโปรแกรม แล้วดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ
    • นําเสนอ Files PowerPoint ดู แชร์สไลด์ PowerPoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  2. แถบเครื่องมือ กําลังนําเสนออยู่ จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกําลังแชร์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการนําเสนอ บนแถบเครื่องมือ
    ปุ่ม หยุดการนำเสนอ

แชร์สไลด์ PowerPoint

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ ปุ่มนําเสนอเนื้อหา

  2. บน Files นําเสนอ>PowerPoint และอัปโหลดไฟล์

  3. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้ คลิกปุ่ม รูปขนาดย่อ ที่ด้านล่างของหน้าจอ แล้วคลิกสไลด์ที่คุณต้องการแสดง หรือใช้ลูกศรที่ด้านล่างของห้องประชุม

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นําเสนอของคุณ ให้คลิกปุ่ม บันทึกย่อ สําหรับสไลด์ PowerPoint
    • เมื่อต้องการใช้คําอธิบายประกอบ ให้ คลิกปุ่ม คําอธิบายประกอบสําหรับสไลด์ PowerPoint ที่ด้านบนขวาของสไลด์เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ และใช้การเน้น ตราประทับ ตัวชี้แบบเลเซอร์ และอื่นๆ

เขียนหรือแก้ไขไฟล์ร่วมกัน

ฟีเจอร์การเขียนร่วมใน Skype for Business ช่วยให้คุณและผู้อื่นในการประชุมหรือเซสชัน IM ของคุณทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word สเปรดชีต ชุดสไลด์ PowerPoint และไฟล์ Office ชนิดอื่นๆ ไฟล์ต้องอยู่บนไซต์ OneDrive for Business ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมกับผู้ร่วมงานของคุณได้

หมายเหตุ

OneDrive for Business คืออะไร

## Co-author in an IM session
  1. จากเซสชัน IM ของคุณ ให้คลิกปุ่ม >นําเสนอเนื้อหาเขียนร่วมในเอกสาร Office
  2. คลิก ตกลง เพื่อยอมรับข้อความแจ้งว่าทุกคนในการประชุมจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
  3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการสนทนาของคุณที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเริ่มการแก้ไขได้

ส่งไฟล์

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์เพื่อส่งไฟล์ระหว่างการสนทนา Skype for Business เพียงลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา Skype for Business แจ้งผู้รับว่ากําลังส่งไฟล์ และผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับแต่ละราย

คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังที่ติดต่อที่คุณไม่ได้กำลังสนทนาอยู่ด้วยได้

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ใช้คีย์ Ctrl เพื่อเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปให้
  2. ลากไฟล์ลงบนส่วนที่เลือก
    Skype for Business ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์
    สกรีนช็อตของป็อปอัพการแจ้งเตือนของการถ่ายโอนไฟล์