เมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา ขอแนะนําให้เก็บทีมที่คุณสร้างไว้สําหรับชั้นเรียนใน Microsoft Teams เมื่อคุณเตรียมพร้อมสําหรับชั้นเรียนในปีหน้า การเก็บถาวรทีมจะลบทีมออกจากรายการ "ทีมที่ใช้งานอยู่" ของคุณและทําให้กิจกรรมของทีมหยุดทํางาน เนื้อหาทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับทีมจะยังคงได้รับการบันทึกและคุณจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ซึ่งรวมถึงไฟล์ การสนทนา เกรด และงานที่มอบหมายที่คุณสามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้ในภายหลัง
การเก็บถาวรทีมด้วย SDS
หากคุณเป็นฝ่าย IT Admin วางแผนที่จะใช้ SDS ในการเก็บถาวรชั้นเรียนของครู โปรดแจ้งให้ครูทราบเมื่อชั้นเรียนถูกเก็บถาวร คุณสามารถแชร์ข้อมูลต่อไปนี้กับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะค้นหาชั้นเรียนที่เก็บถาวรจากปีการศึกษาก่อนหน้าได้ที่ไหนและวิธีการใช้งานที่มอบหมายอีกครั้งสําหรับการสอนในอนาคต
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อทีมถูกเก็บถาวร
การเก็บถาวรจะไม่ลบทีม ในทีมที่เก็บถาวร กิจกรรมทั้งหมดในทีมจะถูกระงับ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่มหรือแก้ไขแชนเนล โพสต์ข้อความ หรือสร้างงานที่มอบหมายใหม่ อย่างไรก็ตาม เจ้าของทีมยังคงสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกทีมและอัปเดตบทบาทได้ ทีมจะไม่ปรากฏพร้อมกับมุมมองของทีมที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป
การเก็บถาวรทีมด้วยตนเอง
ถ้าคุณเป็นนักการศึกษาและ ADMIN IT ของคุณจะไม่ใช้ SDS เพื่อเก็บถาวรทีมชั้นเรียน คุณสามารถเก็บถาวรทีมได้ด้วยตนเอง
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ถัดจากไอคอนตัวกรอง จากนั้น จัดการทีม
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ถัดจากชื่อของ>ทีม Archive ทีม
เมื่อต้องการดูทีมที่คุณจัดเก็บถาวรไว้ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
> ตัวเลือกเพิ่มเติม จัดการทีม อีกครั้ง และเลื่อนลงเพื่อดูรายการที่สามารถขยายได้ของทีมที่เก็บถาวรที่ด้านล่างของรายการทีมของคุณ
การคืนค่าทีมที่เก็บถาวร
ทําให้ทีมทํางานอีกครั้งโดยนําทางไปที่ส่วน เก็บถาวร แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ที่อยู่ถัดจากชื่อทีมและเลือก คืนค่าทีม
นํางานที่มอบหมายจากทีมที่เก็บถาวรมาใช้ใหม่
Microsoft Teams อนุญาตให้คุณนํางานที่มอบหมายที่คุณสร้างขึ้นในทีมมาใช้ใหม่ได้ ไม่ว่าจะมาจากชั้นเรียนที่เก็บถาวรหรือไม่ก็ตาม เมื่อต้องการใช้งานที่มอบหมายอีกครั้ง:
นําทางไปยังชั้นเรียนปัจจุบันของคุณ แล้วเลือก งานที่มอบหมาย
เลือก สร้าง>จาก ที่มีอยู่
ทําตามขั้นตอนเพื่อเลือกชั้นเรียนเดิมและงานที่มอบหมายที่คุณกําลังใช้อยู่
กรอกหรือแก้ไขรายละเอียดงานที่มอบหมายตามปกติ และเลือกชั้นเรียนหรือนักเรียนแต่ละคนที่จะมอบหมายงานให้
เลือก มอบหมาย