การแชทของ Microsoft Teams for Education ช่วยให้นักการศึกษาและนักเรียนสามารถสนทนาคําถามแบบส่วนตัวได้โดยไม่รบกวนชั้นเรียน เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่ปลอดภัยสำหรับนักเรียน สถาบันสามารถเปิดใช้งานการแชทภายใต้การดูแลเพื่อจำกัดสถานการณ์การแชทให้อยู่ในการสนทนาที่มีนักการศึกษาอยู่
หมายเหตุ
หลังจากที่ผู้ดูแลระบบ IT เปิดใช้งานการแชทที่มีการกำกับดูแล การตั้งค่าที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้กับการแชทส่วนตัวใหม่ แต่จะไม่มีผลกับการแชทส่วนตัว การแชทการประชุม หรือแชนแนลที่มีอยู่แล้ว เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมและการติดต่อสื่อสารอย่างปลอดภัยกับนักเรียนใน Teams โปรดอ่านแนวทางปฏิบัติของเรา
การแชทที่มีการกำกับดูแลคืออะไร
การแชทที่มีการกํากับดูแลคือการตั้งค่าที่ใช้ข้อจํากัดในสถานการณ์การแชทของชั้นเรียน นักการศึกษาที่ได้รับมอบหมายสามารถเริ่มต้นการแชทกับนักเรียนได้ แต่นักเรียนไม่สามารถเริ่มการแชทใหม่ได้โดยไม่มีนักการศึกษานําเสนอ
เมื่อเปิดใช้งานการกํากับดูแลการแชท ผู้ดูแลจะไม่สามารถออกหรือถูกนําออกจากการแชทได้ เพื่อให้แน่ใจว่าการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนจะยังคงได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม
ผู้ดูแลการแชทต้องทำอะไรบ้าง
ถ้าคุณได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลการแชท แสดงว่าคุณมีสิทธิ์ในการแชทเต็มรูปแบบ คุณสามารถเริ่มต้นการแชทกับผู้ใช้รายใดก็ได้ที่เปิดใช้งานการแชทภายในองค์กรของคุณ คุณมีหน้าที่ดูแลการแชทที่คุณเข้าร่วม เนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแล คุณจึงไม่สามารถออกหรือถูกนำออกจากการแชทที่คุณเริ่มได้ เฉพาะนักการศึกษาและเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้ดูแลการแชทได้
ถ้าเปิดใช้งานโดยโรงเรียนของคุณ ผู้ดูแลการแชทสามารถลบการแชทได้ เฉพาะหัวหน้าการแชทเท่านั้นที่สามารถลบการแชทได้
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแชทแบบจำกัดต้องทำอะไรบ้าง
ถ้าผู้ดูแลระบบ IT ของคุณมอบสิทธิ์การแชทแบบจำกัดให้คุณ คุณจะสามารถเริ่มต้นการแชทกับผู้ดูแลหรือผู้ใช้รายอื่นๆ ที่มีสิทธิ์แบบจำกัดรายใดก็ได้ แต่คุณจะไม่สามารถเริ่มต้นการแชทกับผู้ใช้ที่ถูกจำกัด (นักเรียน) ได้ ผู้ดูแลการแชทสามารถเพิ่มคุณลงในการแชทที่พวกเขากำลังดูแลอยู่ได้ เฉพาะนักการศึกษาและเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้ดูแลการแชทได้
ถ้าเปิดใช้งานการแชทที่มีการกำกับดูแลในสถาบันของคุณ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายาม:
- สร้างการแชทกับผู้เข้าร่วมที่คุณไม่มีสิทธิ์เชิญ
- เพิ่มผู้ใช้ที่ถูกจํากัด (เช่น นักเรียน) ลงในการแชท
- นำผู้ดูแลออกจากการแชทที่พวกเขากำลังดูแลอยู่
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแชทที่ถูกจำกัดต้องทำอะไรบ้าง
ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดมักจะเป็นนักเรียนในสถาบันการศึกษา ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสามารถเริ่มต้นการแชทกับนักการศึกษาที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้ดูแลการแชทเท่านั้น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเริ่มต้นการแชทอื่นๆ ได้ แต่คุณสามารถเข้าร่วมการแชทได้ เมื่อได้รับคําเชิญจากผู้ดูแลการแชท คุณจะไม่สามารถนำผู้ใช้คนอื่นๆ ออกหรือเพิ่มลงในการแชทได้
ถ้าเปิดใช้งานการแชทที่มีการกำกับดูแลในสถาบันของคุณ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายาม:
- สร้างการแชทกับผู้เข้าร่วมที่คุณไม่มีสิทธิ์เชิญ
- เพิ่มหรือนำผู้เข้าร่วมออกจากการแชท
- นำผู้ดูแลออกจากการแชทที่พวกเขากำลังดูแลอยู่
ถ้าคุณไม่สามารถเริ่มต้นหรือเข้าร่วมการแชทได้
โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทบาทที่ได้รับมอบหมายหรือค้นหาว่าการแชทถูกปิดอยู่สำหรับสถาบันของคุณหรือไม่ ถ้าการแชทถูกปิดอยู่ คุณยังคงสามารถติดต่อสื่อสารกับนักการศึกษาและนักเรียนได้ในการสนทนาในแชนแนล
เรียนรู้เพิ่มเติม
ทำให้นักเรียนปลอดภัยอยู่เสมอเมื่อใช้ Teams สำหรับการเรียนรู้จากระยะไกล