ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

คําอธิบายประกอบที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Whiteboard ช่วยให้คุณทํางานร่วมกันบนสิ่งต่างๆ เช่น การออกแบบหรืองานนําเสนอในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณในการประชุม Teams

เปิดคําอธิบายประกอบ ในขณะที่คุณหรือผู้อื่นกําลังแชร์เนื้อหาระหว่างการประชุม ผู้นําเสนอสามารถเลือกที่จะให้ทุกคนเข้าถึงเพื่อเริ่มใส่คําอธิบายประกอบ หรือจํากัดการเข้าถึงตนเองได้

เปิดคําอธิบายประกอบ

  1. นําเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่คุณกําลังแชร์ไปยังแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอสําหรับ Surface
  2. เลือก ใส่คําอธิบายประกอบไอคอนคําอธิบายประกอบของ Microsoft Teams

เปิดคําอธิบายประกอบขณะที่ผู้อื่นนําเสนอ

  1. เลือกไอคอนใส่ คําอธิบายประกอบของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
  2. เลือกร้องขอ

เมื่อคําขอของคุณได้รับการอนุมัติจากผู้นําเสนอ คุณสามารถใส่คําอธิบายประกอบบนหน้าจอได้ และทุกคนในการประชุมจะสามารถดูคําอธิบายประกอบของคุณได้

ใครสามารถใส่คําอธิบายประกอบได้

ในฐานะผู้นําเสนอ คุณสามารถเลือกที่จะเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถใส่คําอธิบายประกอบเนื้อหาที่คุณแชร์ หรือคุณสามารถให้ผู้เข้าร่วมทุกคนใส่คําอธิบายประกอบก็ได้

เมื่อต้องการเลือกบุคคลที่สามารถใส่คําอธิบายประกอบได้ ให้ทําดังนี้

  1. เลือก เมนูการตั้งค่าตั้งค่าไอคอนรูปเฟือง จากชุดเครื่องมือ Whiteboard
  2. เลือกไอคอน ทุกคนสามารถใส่คําอธิบายประกอบแก้ไข หรือ มีเพียงฉันเท่านั้นที่สามารถใส่คําอธิบายประกอบได้แสดงตัวอย่างฟอร์มหรือแบบทดสอบไอคอนตา

การตั้งค่าของคุณจะถูกนําไปใช้ทันที

โต้ตอบกับเนื้อหาพื้นหลัง

ในขณะที่คุณกําลังใส่คําอธิบายประกอบเนื้อหาของคุณ คุณสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาพื้นหลังได้โดยตรงถ้าคุณเป็นคนนําเสนอ

เลื่อนดูหน้า เลื่อนดูสไลด์ และอื่นๆ บนหน้าจอที่แชร์ 

  • เมื่อต้องการโต้ตอบกับเนื้อหาพื้นหลัง ให้เลือก เริ่มการโต้ตอบกับพื้นหลัง ปุ่มควบคุมบน ชุดเครื่องมือ Whiteboard ของคุณ
  • เมื่อต้องการกลับไปยังคําอธิบายประกอบ ให้เลือก หยุดการโต้ตอบกับพื้นหลัง ปุ่มควบคุม บนชุดเครื่องมือ Whiteboard ของคุณ

ถ่ายภาพหน้าจอ

ต้องการย้อนกลับไปดูคําอธิบายประกอบจากเซสชัน Whiteboard ของคุณในภายหลังใช่ไหม ถ่ายภาพสแนปช็อตเพื่อบันทึกคําอธิบายประกอบไปยังไฟล์ Whiteboard โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการสร้างสแนปช็อตคําอธิบายประกอบ ให้เลือก บันทึกสแนปช็อตไอคอนที่ใช้บนปุ่มเพื่อเปิดกล้องใน Journal บนชุดเครื่องมือ Whiteboard ของคุณ

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ Whiteboard ของคุณ:

  1. เลือก ดูแอปเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ทางด้านซ้ายสุดของ Teams
  2. ค้นหาและเลือก Whiteboard
  3. เลือกไอคอนคําอธิบายประกอบของ Microsoft Teams เพื่อดูสแนปช็อตคําอธิบายประกอบทั้งหมด

ในสแนปช็อต คุณจะสามารถดูคําอธิบายประกอบเหนือหน้าจอที่มีการใช้ร่วมกันเมื่อมีการถ่ายภาพสแนปช็อต 

เลือกคําอธิบายประกอบเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง ปรับขนาดและย้าย ทําซ้ํา และอื่นๆ

ปิดคําอธิบายประกอบ

ในฐานะผู้นําเสนอ คุณสามารถปิดคําอธิบายประกอบสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยการเลือกไอคอนคําอธิบายประกอบของ Microsoft Teams อีกครั้งจากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ

หากคุณหรือผู้อื่นเริ่มการใส่คําอธิบายประกอบใหม่ คําอธิบายประกอบจากเซสชันก่อนหน้าจะปรากฏให้เห็นอีกครั้งเว้นแต่ว่าจะมีคนล้าง

เมื่อต้องการล้างคําอธิบายประกอบ ให้เลือก ดูตัวเลือกการล้างไอคอน>ถังขยะของ Microsoft Teamsล้างคําอธิบายประกอบของฉันหรือล้างคําอธิบายประกอบของฉัน ในแถบเครื่องมือคําอธิบายประกอบ

การตั้งค่าคําอธิบายประกอบ

เคอร์เซอร์สําหรับการทํางานร่วมกัน

เคอร์เซอร์สําหรับการทํางานร่วมกันจะแสดงชื่อของผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุมตามค่าเริ่มต้น

เคอร์เซอร์สำหรับการทํางานร่วมกันทําให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของไวท์บอร์ดระหว่างการประชุม Teams เป็นเรื่องง่าย

ทุกคนในการประชุมสามารถปิดใช้งานได้ หากต้องการปิด ให้ทําดังนี้

  1. เลือก เมนูการตั้งค่าตั้งค่าไอคอนรูปเฟือง จากชุดเครื่องมือ Whiteboard
  2. ปิดการสลับเคอร์เซอร์การทํางานร่วมกัน 

ภาพรวมการประชุมใน Teams

แชร์เนื้อหาในการประชุม