สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับไฟล์ใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ

Teams Microsoft Teams

Teams ทําให้การทํางานและแชร์ไฟล์ที่ทีมของคุณสร้างและได้รับเป็นเรื่องง่าย ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน

ค้นหาไฟล์ที่สําคัญใน OneDrive

เลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการ

OneDrive จะใส่ไฟล์ลงในกลุ่มต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้น:

ใน เรียกดูไฟล์ตาม คุณสามารถดูไฟล์ตามบุคคลที่แชร์ไฟล์ การประชุมที่พวกเขาอยู่ และชนิดของสื่อที่พวกเขาอยู่

ใน การเข้าถึงด่วน ให้เรียกดูไฟล์ที่อยู่ในแชนเนล Teams ที่ระบุ

ใน OneDrive ให้เลือก ที่แชร์ เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ระหว่างคุณและผู้อื่น

คุณยังสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในแต่ละไฟล์ และค้นหาบุคคลหรือชื่อไฟล์ที่ระบุได้

ใน OneDrive ให้ไปที่ ปุ่ม เรียกดูไฟล์โดย>People เพื่อเรียกดูไฟล์โดยผู้ที่แชร์กับคุณ People ที่คุณโต้ตอบล่าสุดปรากฏขึ้นที่ด้านบนของรายการ

ใน OneDrive ให้ไปที่ เรียกดูไฟล์ตาม>การประชุม Teams เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ในการประชุมเฉพาะ

การประชุมจะแสดงตามลําดับเวลาแบบย้อนกลับ โดยแบ่งออกเป็นการประชุมที่กําลังจะมาถึงและการประชุมที่ผ่านมา

ที่ด้านบนของทุกการแชทและแชนเนล ให้เลือกแท็บ ที่แชร์ หรือ Files เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ภายใน

สกรีนช็อตแสดงไฟล์ที่แชร์ในการแชทกลุ่ม Teams

คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากการประชุมที่ผ่านมาได้โดยไปที่ Teams Calendar ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือก ที่แชร์

แชร์ไฟล์ในการแชท แชนเนล และการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดู ทํางาน และดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของคุณ

เลือก OneDrive ใน Teams
เลือก ไฟล์ของฉัน
โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
- เลือก แชร์ เพื่อส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มโดยตรง
- เลือกปุ่ม คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในการแชทหรืออีเมลได้
- เลือก จัดการการเข้าถึง เพื่อจัดการสิทธิ์สําหรับบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย