งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft Whiteboard
บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Microsoft Whiteboard กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น สร้างไวท์บอร์ดใหม่ เพิ่มเนื้อหาลงในไวท์บอร์ด และแชร์ไวท์บอร์ดกับผู้อื่น เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- เมื่อคุณใช้ Whiteboard สําหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Whiteboard สําหรับเว็บทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากที่อยู่ในโปรแกรมบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะมีผลกับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Whiteboard สําหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
เริ่มต้นใช้งาน Whiteboard
การเริ่มต้นใช้งาน Whiteboard เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่whiteboard.microsoft.com
คุณจะได้ยิน "เลือกบัญชี" ตามด้วยข้อมูลบัญชีของคุณ ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยเบราว์เซอร์เดียวกันก่อนหน้านี้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถ้าเลือกบัญชีที่ถูกต้อง ให้กด Enter เพื่อลงชื่อเข้าใช้
- ถ้าไม่ได้เลือกบัญชีที่ถูกต้อง ให้กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกบัญชีอื่นๆ หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีใหม่ กด Enter เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ หน้าหลักของ Whiteboard จะเปิดขึ้น
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถใช้ไวท์บอร์ดในการประชุม Microsoft Teams หรือเพิ่มเป็นแท็บในการแชทหรือแชนเนลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับแอป Whiteboard ใน Microsoft Teams
สร้างไวท์บอร์ดใหม่
- บนหน้าหลักของ Whiteboard ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "Microsoft Whiteboard" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แกลเลอรีไวท์บอร์ด, สร้างไวท์บอร์ดใหม่" กด Enter เพื่อสร้างและเปิดไวท์บอร์ดใหม่
- เมื่อต้องการตั้งชื่อไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกเพื่อเปลี่ยนชื่อไวท์บอร์ดนี้" แล้วกด Enter กด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในชื่อปัจจุบัน พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter เพื่อบันทึก
เพิ่มเนื้อหาลงในไวท์บอร์ดของคุณ
คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อข้อความ รูปภาพ หรือไฟล์ลงในพื้นที่ไวท์บอร์ดของคุณได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มบันทึกย่อข้อความ
- ในไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การดําเนินการ, ปุ่มสร้าง" แล้วกด Enter ถ้าคุณได้ยินตัวเลือกอื่นหลังจาก "การดําเนินการ" ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังตัวเลือก บันทึกย่อ
- กด Enter เมนู บันทึกย่อ จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินตัวเลือกสีของบันทึกย่อแรก กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินสีที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น "เพิ่มบันทึกย่อสีแดงอ่อน" แล้วกดแป้น SR+Enter เพื่อย้ายโฟกัสไปยังสีนั้น กด Enter อีกครั้งเพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่ที่มีสีพื้นหลังที่เลือก
- พิมพ์ข้อความของบันทึกย่อของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Esc เพื่อปิดบันทึกย่อ โฟกัสจะยังคงอยู่บนบันทึกย่อ แต่ไม่ได้เลือกสําหรับการแก้ไข เมื่อต้องการแก้ไขบันทึกย่อ ให้ดู แก้ไขบันทึกย่อข้อความบนผืนผ้าใบ
แก้ไขบันทึกย่อข้อความบนผืนผ้าใบ
- ในไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชนิดของบันทึกย่อ ตัวอย่างเช่น "บันทึกย่อสีแดงอ่อน" ตามด้วย "ไม่ได้เลือก" และข้อความของบันทึกย่อ กด Enter เพื่อเลือกบันทึกย่อ
- เมื่อต้องการแก้ไขข้อความของบันทึกย่อ ให้กด Enter อีกครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ และตอนนี้คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบข้อความได้แล้ว
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของบันทึกย่อ ให้กด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเมนูบริบท คุณจะได้ยิน: "แก้ไขข้อความ" กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกสีพื้นหลังบันทึกย่อ" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนูสี กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินสีที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter เพื่อเลือก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเมนูบริบท
- เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้กด Esc สองครั้งเพื่อปิดเมนูบริบท
เพิ่มรูปภาพ
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณลงในผืนผ้าใบได้ อย่าลืมใส่คําอธิบายรูปภาพทั้งหมดเป็นข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน)
- ในไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การดําเนินการ, ปุ่มสร้าง" แล้วกด Enter ถ้าคุณได้ยินตัวเลือกอื่นหลังจาก "การดําเนินการ" ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังตัวเลือก บันทึกย่อ
- กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มรูปภาพ" แล้วกดแป้น SR+Enter เมนู รูปภาพ จะเปิดขึ้น
- กด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เปิด ของ Windows กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบของกล่องโต้ตอบ และใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาภายในองค์ประกอบที่เลือก กด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์ แล้วกด Alt+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อกลับไปยังระดับโฟลเดอร์ก่อนหน้า เมื่อคุณนําทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มแล้ว ให้กด Enter รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในผืนผ้าใบ และโฟกัสจะย้ายไปยังรูปภาพ
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเมนูบริบท กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขข้อความแสดงแทน" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลรายการข้อความ
- พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายรูปภาพ
- เมื่อต้องการบันทึกข้อความแสดงแทน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเมนูบริบท กด Esc สองครั้งเพื่อปิดเมนูบริบท
เมื่อคุณนําทางไปยังรูปภาพนี้ในภายหลัง โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศรูปนั้นด้วยข้อความแสดงแทน แทนที่จะพูดเพียง "รูปภาพ"
เพิ่มไฟล์
คุณสามารถเพิ่มงานนําเสนอ PDF หรือ PowerPoint จาก OneDrive ลงในไวท์บอร์ดของคุณได้ ไฟล์จริงจะไม่ถูกเพิ่มลงในผืนผ้าใบ แต่แต่ละหน้าจะถูกเพิ่มเป็นรูปแยกต่างหาก
- ในไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การดําเนินการ, ปุ่มสร้าง" แล้วกด Enter ถ้าคุณได้ยินตัวเลือกอื่นหลังจาก "การดําเนินการ" ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังตัวเลือก บันทึกย่อ
- กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มเอกสาร PDF หรือ PowerPoint จาก OneDrive" แล้วกดแป้น SR+Enter กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ จะเปิดขึ้น
- กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบของกล่องโต้ตอบ และใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาภายในองค์ประกอบที่เลือก เมื่อคุณนําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือก จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือก, ปุ่ม" แล้วกด Enter การแสดงตัวอย่างไฟล์จะเปิดขึ้น และแสดงหน้าทั้งหมดของไฟล์นั้น
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Enter
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรก" ตามด้วยจํานวนหน้า แล้วกด Enter เพื่อแทรกหน้าลงในไวท์บอร์ดของคุณ รูปภาพเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในผืนผ้าใบเป็นกลุ่มของรูปที่แยกจากกัน และโฟกัสจะย้ายไปยังกลุ่มนี้
เมื่อคุณนําทางไปยังหน้าเหล่านี้ในภายหลัง โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศเป็น "หน้าเอกสาร"
ลบรายการออกจากผืนผ้าใบ
คุณสามารถนํารายการใดๆ ที่ไม่ต้องการออกเพื่อให้ไวท์บอร์ดของคุณดูยุ่งเหยิงน้อยลงได้
ในไวท์บอร์ดของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายละเอียดของรายการที่คุณต้องการลบ บันทึกย่อข้อความจะถูกประกาศด้วยชนิดของบันทึกย่อ ตัวอย่างเช่น "บันทึกย่อสีแดงอ่อน" ตามด้วย "ไม่ได้เลือก" และข้อความของบันทึกย่อ รูปภาพและหน้าเอกสารจะถูกประกาศด้วยคําอธิบายข้อความแสดงแทน หรือถ้าข้อความแสดงแทนหายไป เป็น "รูปภาพ" และ "หน้าเอกสาร"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการลบบันทึกย่อข้อความ ให้กด Enter เพื่อเลือก แล้วกด Delete หรือ Backspace เพื่อลบ บันทึกย่อจะถูกลบโดยไม่ขอการยืนยัน
- เมื่อต้องการลบรูปภาพหรือหน้าเอกสาร ให้กด Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเมนูบริบท คุณจะได้ยิน: "ลบ รายการเมนู" กด Enter รายการจะถูกลบโดยไม่ต้องขอการยืนยัน
เคล็ดลับ
ถ้าคุณลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจ เพียงกด Ctrl+Z เพื่อเลิกทําการลบ
เข้าถึงไวท์บอร์ดที่บันทึกไว้ของคุณ
ไวท์บอร์ดที่คุณบันทึกไว้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในหน้าหลักของ Whiteboard
- บนหน้าหลักของ Whiteboard ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "Microsoft Whiteboard" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แกลเลอรีไวท์บอร์ด, สร้างไวท์บอร์ดใหม่, ปุ่ม"
- กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อย้ายไปมาระหว่างไวท์บอร์ดที่คุณบันทึกไว้ สําหรับไวท์บอร์ดแต่ละไวท์บอร์ด โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อและเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด เมื่อคุณไปถึงรายการที่คุณต้องการเปิด ให้กด Enter
- เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าหลักของ Whiteboard ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบแอป, ไวท์บอร์ดของฉัน, ปุ่ม" แล้วกด Enter
แชร์ไวท์บอร์ด
แชร์ไวท์บอร์ดของคุณเพื่อทํางานร่วมกับผู้อื่น
- เปิดไวท์บอร์ดที่คุณต้องการแชร์ตามที่อธิบายไว้ใน เข้าถึงไวท์บอร์ดที่บันทึกไว้ของคุณ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แชร์, ปุ่ม" แล้วกด Enter
- กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอก, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศเมื่อลิงก์ที่แชร์ได้พร้อมแล้ว
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอก, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของ Windows
- วางลิงก์ลงในอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที แล้วส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการทํางานร่วมกันด้วย
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเข้าถึงไวท์บอร์ดที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ เพียงแค่เปิดลิงก์ที่คุณได้รับ ไวท์บอร์ดจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 ภายใต้ เริ่มต้นใช้งาน Whiteboard
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับแอป Whiteboard ใน Microsoft Teams
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร