การเชื่อมต่อกับ (นําเข้า) ข้อมูลภายนอก

ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกคือคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้เป็นระยะๆ ใน Microsoft Office Excel โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลซ้ําๆ ซึ่งเป็นการดําเนินการที่อาจใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หลังจากเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกแล้ว คุณยังสามารถรีเฟรช (หรืออัปเดต) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลเดิมโดยอัตโนมัติเมื่อแหล่งข้อมูลมีการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ได้

เกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่ ให้เลือก ข้อมูล>การเชื่อมต่อที่มีอยู่ คุณสามารถแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณและ ตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ คุณสามารถเปิดการเชื่อมต่อหรือตารางจากรายการ จากนั้นใช้กล่องโต้ตอบการ นําเข้าข้อมูล เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการนําเข้าข้อมูล 

แท็บการเชื่อมต่อ

1. ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   ทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิกการเชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

   เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการการเชื่อมต่อที่ใช้ล่าสุด ให้คลิก การเชื่อมต่อ ในเวิร์กบุ๊กนี้

   รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณกําหนดไว้แล้ว ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกเป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้ก่อนหน้านี้

   คอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

   รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูลของฉัน ที่โดยปกติแล้วเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

   เครือข่าย เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานจากไฟล์การเชื่อมต่อที่สามารถเข้าถึงได้จากเครือข่าย ให้เลือกไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่าย รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจาก Excel Data Connection Library (DCL) บนไซต์ Microsoft SharePoint Services DCL คือไลบรารีเอกสารในไซต์ SharePoint Services ที่มีคอลเลกชันของไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc) โดยทั่วไปแล้ว DCL จะตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์ ซึ่งสามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้แสดงไฟล์ ODC จาก DCL นี้ในกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อภายนอก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิธีใช้สําหรับการดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint Services

2. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร แล้วเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)

แท็บ ตาราง

1. ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   ทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิก ตารางเวิร์กบุ๊ก การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

   การเชื่อมต่อ เมื่อต้องการแสดงตารางที่กําหนดโดยการเชื่อมต่อเท่านั้น ให้เลือก ตารางการเชื่อมต่อ

   รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณกําหนดไว้แล้ว ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกเป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้ก่อนหน้านี้

   เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงตารางในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ตารางเวิร์กบุ๊ก

2. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร แล้วเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel