ถ้าคุณกําลังใช้ตัวแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานสําหรับรายงาน PivotTable, PivotChart หรือ Power View และตัวแบบของคุณมีข้อมูลที่คุณคัดลอกจากแผ่นงานอื่น คุณสามารถเพิ่มแถวได้ด้วยการวางลงในหน้าต่าง Power Pivot
ตัวเลือกการ วาง ผนวก และวาง แทนที่ จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเพิ่มหรือแทนที่ข้อมูลในตารางที่สร้างขึ้นโดยการคัดลอกและวางจากคลิปบอร์ดเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ วาง ผนวก หรือวาง แทนที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์หรือลงในตารางของข้อมูลที่นําเข้า
ข้อมูลที่คุณวางจากคลิปบอร์ดต้องอยู่ในรูปแบบ HTML เช่น ข้อมูลที่คัดลอกจาก Excel หรือ Word นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางทั้งตารางหรือช่วงภายใน Power Pivot ได้อีกด้วย Power Pivot จะตรวจหาและนําชนิดข้อมูลไปใช้กับข้อมูลที่วางโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือการจัดรูปแบบการแสดงของคอลัมน์ด้วยตนเองได้
หมายเหตุ
ใช้วิธีอื่นถ้าคุณต้องการอัปเดตข้อมูลเวิร์กชีตอย่างต่อเนื่อง และให้การอัปเดตเหล่านั้นปรากฏในตัวแบบ ให้ดูที่ เพิ่มข้อมูลสเปรดชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
คัดลอกข้อมูลไปยัง คลิปบอร์ด
เปิดหน้าต่าง Power Pivot
คลิก หน้าแรก>วางคลิปบอร์ด>
ในกล่องโต้ตอบ การแสดงตัวอย่างการวาง ให้ตั้งชื่อตารางที่ Power Pivot สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูล
คลิก ตกลง เพื่อวางข้อมูลลงในตาราง โปรดสังเกตว่าตารางเป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบ แต่ไม่ใช่ตารางที่ลิงก์ ตารางที่คุณเพิ่งสร้างเป็นตารางสแตนด์อโลนที่คุณเก็บรักษาด้วยตนเองโดยวางการอัปเดตจากคลิปบอร์ด
คุณสามารถเพิ่มหรือแทนที่แถวในตารางนี้ในภายหลังได้ เปิดแท็บที่มีตารางที่คุณต้องการเพิ่มแถว แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
คลิก หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วาง ผนวก เพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดเป็นแถวเพิ่มเติมลงในตารางที่เลือก แถวใหม่จะถูกเพิ่มไปยังส่วนท้ายของตาราง
คลิก หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วาง แทนที่ เพื่อแทนที่ตารางที่เลือกด้วยเนื้อหาของคลิปบอร์ด ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะยังคงอยู่ในตารางและความสัมพันธ์ต่างๆ จะถูกรักษาไว้ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องคัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลต้นฉบับ
หมายเหตุ
- เมื่อคุณใช้ วาง ผนวก หรือ วาง แทนที่ ข้อมูลใหม่ต้องมีจํานวนคอลัมน์เท่ากับข้อมูลเก่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คอลัมน์ของข้อมูลที่คุณวางหรือผนวกควรเป็นชนิดข้อมูลเดียวกันกับข้อมูลที่อยู่ในตารางปลายทาง หรือเป็นชนิดข้อมูลที่เข้ากันได้ ในบางกรณี คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลต่างๆ ได้ แต่โดยปกติแล้วข้อผิดพลาดชนิด ไม่ตรงกัน จะแสดงขึ้น
- ตัวเลือกการ วาง ผนวก และวาง แทนที่ จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณทํางานกับตารางที่สร้างขึ้นเริ่มต้นโดยการวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ วาง ผนวก หรือวาง แทนที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์หรือลงในตารางของข้อมูลที่นําเข้า