การอ้างอิงเซลล์อ้างอิงหมายถึงเซลล์หรือช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีต และสามารถนํามาใช้ในสูตรเพื่อให้ Microsoft Office Excel สามารถค้นหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรนั้นคํานวณได้
ในสูตรหนึ่งสูตรหรือหลายสูตร คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่ออ้างอิงถึงข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อมูลจากอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่อยู่ติดกันบนเวิร์กชีต
- ข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่ต่างๆ ของเวิร์กชีต
- ข้อมูลบนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น
| สูตรนี้: | อ้างอิงถึง: | และส่งกลับ: |
|---|---|---|
| =C2 | เซลล์ C2 | ค่าในเซลล์ C2 |
| =A1:F4 | เซลล์ A1 ถึง F4 | ค่าในเซลล์ทั้งหมด แต่คุณต้องกด Ctrl+Shift+Enter หลังจากที่คุณพิมพ์สูตรของคุณ หมายเหตุ: ฟังก์ชันการใช้งานนี้ใช้ไม่ได้กับ Microsoft Excel บนเว็บ |
| =Asset-Liability | เซลล์ที่มีชื่อ Asset และ Liability | ค่าในเซลล์ที่มีชื่อ Liability ถูกลบออกจากค่าในเซลล์ที่มีชื่อ Asset |
| {=Week1+Week2} | ช่วงเซลล์ที่มีชื่อ Week1 และ Week2 | ผลรวมของค่าของช่วงเซลล์ที่มีชื่อ Week1 และ Week 2 เป็นสูตรอาร์เรย์ |
| =Sheet2!B2 | เซลล์ B2 ใน Sheet2 | ค่าในเซลล์ B2 ใน Sheet2 |
สร้างการอ้างอิงเซลล์ในเวิร์กชีตเดียวกัน
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร
ในแถบสูตร
พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
การอ้างอิงอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตเดียวกัน
คุณสามารถลากเส้นขอบของเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายส่วนที่เลือก หรือลากมุมของเส้นขอบเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้การอ้างอิงชื่อที่กำหนด เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงให้กับชื่อที่กำหนด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
พิมพ์ชื่อ
กด F3 เลือกชื่อในกล่องวางชื่อ แล้วเลือกตกลง
หมายเหตุ
ถ้าไม่มีมุมสี่เหลี่ยมบนเส้นขอบที่มีการกำหนดรหัสสี การอ้างอิงจะเป็นช่วงที่มีชื่อ
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าคุณกำลังสร้างการอ้างอิงในเซลล์เดียว ให้กด Enter
ถ้าคุณกําลังสร้างการอ้างอิงในสูตรอาร์เรย์ (เช่น A1:G4) ให้กด Ctrl+Shift+Enter
การอ้างอิงอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ และสูตรอาร์เรย์อาจเป็นสูตรที่คำนวณผลลัพธ์เดียวหรือหลายผลลัพธ์ก็ได้หมายเหตุ
ถ้าคุณมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม โดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์
สร้างการอ้างอิงเซลล์ไปยังเวิร์กชีตอื่น
คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่อยู่บนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ โดยใส่ชื่อของเวิร์กชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของการอ้างอิงเซลล์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชันแผ่นงานที่ชื่อ AVERAGE จะคํานวณค่าเฉลี่ยสําหรับช่วง B1:B10 บนเวิร์กชีตที่ตั้งชื่อว่า การตลาด ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
1. อ้างอิงไปยังเวิร์กชีตชื่อ Marketing
2. อ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ระหว่างและรวมทั้งเซลล์ B1 และ B10
3. คั่นการอ้างอิงเวิร์กชีตจากการอ้างอิงช่วงของเซลล์
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร
- ในแถบสูตร พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และสูตรที่คุณต้องการใช้
- เลือกแท็บสําหรับเวิร์กชีตที่จะอ้างอิง
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะถูกอ้างอิง
หมายเหตุ
ถ้าชื่อของเวิร์กชีตอื่นมีอักขระที่ไม่ใช่พยัญชนะอยู่ คุณต้องกำกับชื่อ (หรือเส้นทาง) ไว้ภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
สร้างการอ้างอิงเซลล์โดยใช้คำสั่ง ลิงก์เซลล์
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคัดลอกและวางการอ้างอิงเซลล์ แล้วใช้คำสั่ง ลิงก์เซลล์ เพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์ได้ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ทำสิ่งต่างๆ ดังนี้:
- แสดงข้อมูลสําคัญในตําแหน่งที่โดดเด่นกว่าได้อย่างง่ายดาย สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตจํานวนมาก และในแต่ละเวิร์กชีตเป็นเซลล์ที่แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเซลล์อื่นๆ บนเวิร์กชีตนั้น เพื่อให้เซลล์สรุปเหล่านี้โดดเด่นยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างการอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์เหล่านี้ในเวิร์กชีตแรกของเวิร์กบุ๊กซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กชีตแรกได้
- ทําให้การสร้างการอ้างอิงเซลล์ระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กทําได้ง่ายขึ้น คําสั่ง ลิงก์เซลล์ จะวางไวยากรณ์ที่ถูกต้องให้คุณโดยอัตโนมัติ
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไป
- กด Ctrl+C หรือไปที่แท็บหน้าแรก และในกลุ่มคลิปบอร์ด ให้เลือกรูป
คัดลอก
- กด Ctrl+V หรือไปที่แท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก
วาง
ตามค่าเริ่มต้น ปุ่ม
การวางจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางข้อมูลที่ได้คัดลอก - เลือกรูปปุ่ม ตัวเลือกการวาง แล้วเลือก
วางลิงก์
เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เป็นการอ้างอิงเซลล์อื่น
ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง Excel จะเน้นเซลล์แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์แต่ละช่วงที่ถูกอ้างอิงโดยใช้สูตรด้วยสีที่แตกต่างกัน
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการย้ายการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงไปยังเซลล์หรือช่วงอื่น ให้ลากเส้นขอบของเซลล์หรือช่วงซึ่งมีการกำหนดรหัสสีไว้ไปยังเซลล์หรือช่วงใหม่
- เมื่อต้องรวมเซลล์ในการอ้างอิงเพิ่มขึ้นหรือลดลง ให้ลากมุมของเส้นขอบ
- ในแถบสูตร ให้เลือกการอ้างอิงในสูตร แล้วพิมพ์การอ้างอิงใหม่
- กด F3 เลือกชื่อในกล่องวางชื่อ แล้วเลือกตกลง
กด Enter หรือสําหรับสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl+Shift+Enter
หมายเหตุ
ถ้าคุณมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม โดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์
เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เป็นช่วงที่มีชื่อ
บ่อยครั้งที่ถ้าคุณกำหนดชื่อให้แก่การอ้างอิงเซลล์หลังจากที่คุณใส่การอ้างอิงเซลล์ในสูตร คุณอาจต้องการอัปเดตการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่เป็นชื่อที่ได้กำหนดนี้
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยชื่อที่กำหนด
- เลือกเซลล์ว่างเซลล์เดียวเพื่อเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นชื่อในสูตรทั้งหมดบนเวิร์กชีต
บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กําหนด ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กําหนดชื่อ แล้วเลือก นําชื่อไปใช้
ในกล่อง นําชื่อไปใช้ ให้เลือกชื่ออย่างน้อยหนึ่งชื่อ แล้วเลือก ตกลง
สลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และการอ้างอิงแบบผสม
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่
- ในแถบสูตร ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- กด F4 เพื่อสลับระหว่างชนิดของการอ้างอิง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ ให้ดูที่ ภาพรวมของสูตร
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ