การทํางานกับหลายตารางทําให้ข้อมูลน่าสนใจและเกี่ยวข้องกับ PivotTable และรายงานที่ใช้ข้อมูลนั้นมากขึ้น เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลของคุณโดยใช้ Add-in Power Pivot คุณสามารถใช้มุมมองไดอะแกรมเพื่อสร้างและจัดการการเชื่อมต่อระหว่างตารางที่คุณนําเข้าได้
ในการสร้างความสัมพันธ์ของตารางต้องการให้แต่ละตารางมีคอลัมน์ที่มีค่าตรงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังเชื่อมโยงลูกค้าและใบสั่งซื้อ ระเบียนใบสั่งซื้อแต่ละระเบียนจะต้องมีรหัสลูกค้าหรือ ID ที่แก้ไขได้เป็นลูกค้าคนเดียว
- ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิกมุมมองไดอะแกรม เค้าโครงสเปรดชีตมุมมองข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นเค้าโครงไดอะแกรมแบบเป็นภาพ และตารางจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยยึดตามความสัมพันธ์ของตาราง
- คลิกขวาที่ไดอะแกรมตาราง แล้วคลิก สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ สร้างความสัมพันธ์ จะเปิดขึ้น
- ถ้าตารางมาจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คอลัมน์จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้า ถ้าไม่มีคอลัมน์ใดถูกเลือกไว้ล่วงหน้า ให้เลือกคอลัมน์จากตารางที่มีข้อมูลที่จะใช้ในการกําหนดความสัมพันธ์ให้กับแถวต่างๆ ในแต่ละตาราง
- สําหรับตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกตารางที่มีข้อมูลอย่างน้อย 1 คอลัมน์ซึ่งเกี่ยวข้องกับตารางที่คุณเพิ่งเลือกสําหรับตาราง
- สําหรับคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์การค้นหาที่เกี่ยวข้อง
- คลิก สร้าง
หมายเหตุ
แม้ว่า Excel จะตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลตรงกับแต่ละคอลัมน์หรือไม่ แต่ Excel จะไม่ตรวจสอบว่าคอลัมน์เหล่านั้นมีข้อมูลที่ตรงกันจริงๆ หรือไม่ และจะสร้างความสัมพันธ์ขึ้นมาแม้ว่าค่าจะไม่ตรงกัน เมื่อต้องการตรวจสอบว่าความสัมพันธ์ถูกต้องหรือไม่ ให้สร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูลจากทั้งสองตาราง ถ้าข้อมูลดูไม่ถูกต้อง (เช่น เซลล์ว่างเปล่าหรือค่าเดียวกันซ้ํากันในแต่ละแถว) คุณจะต้องเลือกเขตข้อมูลอื่น และอาจเลือกตารางที่แตกต่างกัน
ค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อตัวแบบข้อมูลมีตารางจํานวนมากหรือตารางมีเขตข้อมูลจํานวนมาก การกําหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดในความสัมพันธ์ของตารางเป็นเรื่องยาก วิธีหนึ่งในการค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องคือการค้นหาในตัวแบบ เทคนิคนี้มีประโยชน์ถ้าคุณทราบอยู่แล้วว่าคอลัมน์ (หรือคีย์) ใดที่คุณต้องการใช้ แต่ไม่แน่ใจว่าตารางอื่นมีคอลัมน์ดังกล่าวหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ตารางข้อเท็จจริงในคลังข้อมูลมักจะมีคีย์จํานวนมาก คุณอาจเริ่มต้นด้วยคีย์ในตารางนั้น แล้วค้นหาตัวแบบสําหรับตารางอื่นที่มีคีย์เดียวกัน ตารางใดๆ ที่มีคีย์ที่สอดคล้องกันสามารถใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
- ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก ค้นหา
- ใน สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่คีย์หรือคอลัมน์เป็นคําค้นหา คําที่ใช้ค้นหาต้องประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล คุณไม่สามารถค้นหาคุณลักษณะของคอลัมน์หรือชนิดของข้อมูลที่มี
- คลิกที่กล่อง แสดงเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ขณะค้นหา Metadata ถ้ามีการซ่อนแป้นเพื่อลดความยุ่งเหยิงในตัวแบบ คุณอาจไม่เห็นในมุมมองไดอะแกรม
- คลิก ค้นหาถัดไป ถ้าพบรายการที่ตรงกัน คอลัมน์จะถูกเน้นในไดอะแกรมตาราง ขณะนี้คุณทราบแล้วว่าตารางใดที่มีคอลัมน์ที่ตรงกันที่สามารถนําไปใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
เปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่
ตารางสามารถมีความสัมพันธ์ได้หลายรายการ แต่จะมีเพียงรายการเดียวเท่านั้นที่สามารถทํางานได้ ความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่จะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นในการคํานวณ DAX และการนําทางรายงาน Pivot ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานสามารถใช้ในการคํานวณ DAX ผ่านทางฟังก์ชัน USERELATIONSHIP ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูฟังก์ชัน USERELATIONSHIP (DAX)
มีความสัมพันธ์หลายรายการถ้าตารางถูกนําเข้าด้วยวิธีนั้น ซึ่งมีการกําหนดความสัมพันธ์หลายรายการสําหรับตารางนั้นในแหล่งข้อมูลดั้งเดิม หรือถ้าคุณสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมด้วยตนเองเพื่อสนับสนุนการคํานวณ DAX
เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ ให้เลื่อนระดับความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ ความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะกลายเป็นปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
ชี้ไปที่เส้นความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานจะปรากฏเป็นเส้นประ (ความสัมพันธ์ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากมีความสัมพันธ์ทางอ้อมอยู่แล้วระหว่างสองคอลัมน์)
คลิกขวาที่เส้น แล้วคลิก ทําเครื่องหมายว่าใช้งานอยู่
หมายเหตุ
คุณจะสามารถเปิดใช้งานความสัมพันธ์ได้ก็ต่อเมื่อไม่มีความสัมพันธ์อื่นที่สัมพันธ์ทั้งสองตาราง ถ้าตารางมีความเกี่ยวข้องกันอยู่แล้ว แต่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีความสัมพันธ์ คุณต้องทําเครื่องหมายความสัมพันธ์ปัจจุบันเป็นไม่ได้ใช้งาน แล้วเปิดใช้งานความสัมพันธ์ใหม่
จัดเรียงตารางในมุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการดูตารางทั้งหมดบนหน้าจอ ให้คลิกไอคอน พอดีกับหน้าจอ ที่มุมขวาบนของมุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการจัดระเบียบมุมมองที่สะดวก ให้ใช้ตัวควบคุมลาก เพื่อย่อ/ขยาย แผนผังย่อ แล้วลากตารางลงในเค้าโครงที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แถบเลื่อนและล้อเลื่อนเมาส์ของคุณเพื่อเลื่อนหน้าจอได้