คุณสามารถกําหนดคิวรีพารามิเตอร์ของ Microsoft Query เองได้โดยการเปลี่ยนพร้อมท์ โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นพร้อมท์ หรือโดยใช้ค่าคงที่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างคิวรีพารามิเตอร์ ให้ดู ใช้ Microsoft Query เพื่อดึงข้อมูลภายนอก
หมายเหตุ
กระบวนงานต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับคิวรีที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Query
เปลี่ยนพร้อมท์แบบกําหนดเองสําหรับแบบสอบถามพารามิเตอร์
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ที่ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นโดยใช้แบบสอบถามพารามิเตอร์
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก
คุณสมบัติการเชื่อมต่อในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
ในกล่อง พร้อมท์สําหรับค่าที่ใช้สตริงต่อไปนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สําหรับพร้อมท์ แล้วคลิก ตกลง พร้อมท์แบบกําหนดเองสามารถมีอักขระได้สูงสุด 100 ตัว
เมื่อต้องการใช้พร้อมท์แบบกําหนดเองใหม่และรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
ในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ พร้อมท์ใหม่จะแสดงขึ้น
หมายเหตุ
หรือ เพื่อป้องกันการถูกพร้อมท์อีกครั้งระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ค่านี้/การอ้างอิงสําหรับการรีเฟรชในอนาคต ถ้าคุณใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง
การใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์
- บนเวิร์กชีตของคุณ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในคิวรี
- คลิกที่ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
- ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
- ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
- ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิก รับค่า จากเซลล์ต่อไปนี้
- บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้
ถ้าคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในเซลล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง - คลิก ตกลง
- เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
ใช้ค่าพารามิเตอร์ค่าคงที่สําหรับคิวรี
- บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
- ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
- ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
- ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิก ใช้ค่าต่อไปนี้
- พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้สําหรับพารามิเตอร์ แล้วคลิก ตกลง
- เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ