กรองข้อมูล (Power Query)

ใน Power Query คุณสามารถรวมหรือแยกแถวตามค่าคอลัมน์ คอลัมน์ที่ถูกกรองจะมีไอคอนตัวกรองขนาดเล็ก ( ในส่วนหัวของคอลัมน์ เมื่อต้องการเอาตัวกรองคอลัมน์ออก ให้เลือกลูกศรลง ถัดจากคอลัมน์ แล้วเลือก ล้างตัวกรอง

กรองโดยใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ

ใช้ฟีเจอร์ ตัวกรองอัตโนมัติ เพื่อค้นหา แสดง หรือซ่อนค่า และระบุเกณฑ์การกรองได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นค่าที่แตกต่างกันเพียง 1,000 ค่าแรกเท่านั้น ถ้าข้อความแจ้งว่ารายการตัวกรองอาจไม่สมบูรณ์ ให้เลือกโหลดเพิ่มเติม คุณอาจเห็นข้อความนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจํานวนข้อมูล

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือกลูกศรลง ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) เพื่อยกเลิกการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายของค่าคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง แล้วเลือก ตกลง

กรองโดยใช้ตัวกรองข้อความ

คุณสามารถกรองตามค่าข้อความที่ระบุได้โดยใช้เมนูย่อย ตัวกรองข้อความ

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกลูกศรลง ถัดจากคอลัมน์ที่มีค่าข้อความที่คุณต้องการกรอง

3. เลือก ตัวกรองข้อความ จากนั้นเลือกชื่อชนิดความเท่ากัน Does ไม่เท่ากันเริ่มต้นด้วย ไม่เริ่มต้นด้วย ลงท้ายด้วย ไม่ลงท้ายด้วยประกอบด้วย และไม่ประกอบด้วย

4. ในกล่องโต้ตอบ กรองแถว ให้ทําดังนี้

   • ใช้ โหมดพื้นฐาน เพื่อใส่หรืออัปเดตตัวดําเนินการและค่าสองตัว
   • ใช้ โหมดขั้นสูง เพื่อใส่หรืออัปเดตมากกว่าสองส่วนคําสั่ง การเปรียบเทียบ คอลัมน์ ตัวดําเนินการ และค่า

5. เลือก ตกลง

กรองโดยใช้ตัวกรองตัวเลข

คุณสามารถกรองตามค่าตัวเลขได้โดยใช้เมนูย่อย ตัวกรองตัวเลข

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกลูกศรลง คอลัมน์ที่มีค่าตัวเลขที่คุณต้องการกรอง

3. เลือก ตัวกรองตัวเลข จากนั้นเลือกชื่อชนิดเท่ากับ ไม่เท่ากับ มากกว่านี้ มากกว่าหรือเท่ากับน้อยกว่า น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือระหว่าง

4. ในกล่องโต้ตอบ กรองแถว ให้ทําดังนี้

   • ใช้ โหมดพื้นฐาน เพื่อใส่หรืออัปเดตตัวดําเนินการและค่าสองตัว
   • ใช้ โหมดขั้นสูง เพื่อใส่หรืออัปเดตมากกว่าสองส่วนคําสั่ง การเปรียบเทียบ คอลัมน์ ตัวดําเนินการ และค่า

5. เลือก ตกลง

กรองโดยใช้ตัวกรองวันที่/เวลา

คุณสามารถกรองตามค่าวันที่/เวลา โดยใช้เมนูย่อย ตัวกรองวันที่/เวลา

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือกลูกศรลง ลูกศร คอลัมน์ที่มีค่าวันที่/เวลาที่คุณต้องการกรอง

3. เลือกตัวกรองวันที่/เวลา แล้วเลือกชื่อชนิดที่เท่ากัน ก่อนหลังระหว่าง ถัดไปในก่อนหน้าเร็วที่สุด ล่าสุดไม่ใช่ล่าสุด และตัวกรองแบบกําหนดเอง

   เคล็ดลับ คุณอาจพบว่าการใช้ตัวกรองที่กําหนดไว้ล่วงหน้านั้นง่ายกว่าโดยการเลือกปีไตรมาสเดือน สัปดาห์วัน ชั่วโมงนาที และวินาที คําสั่งเหล่านี้สามารถใช้งานได้ทันที

4. ในกล่องโต้ตอบ กรองแถว:

   • ใช้ โหมดพื้นฐาน เพื่อใส่หรืออัปเดตตัวดําเนินการและค่าสองตัว
   • ใช้ โหมดขั้นสูง เพื่อใส่หรืออัปเดตมากกว่าสองส่วนคําสั่ง การเปรียบเทียบ คอลัมน์ ตัวดําเนินการ และค่า

5. เลือก ตกลง

กรองหลายคอลัมน์

เมื่อต้องการกรองหลายคอลัมน์ ให้กรองคอลัมน์แรก แล้วทําซ้ําตัวกรองคอลัมน์สําหรับแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติม

ในตัวอย่างแถบสูตรต่อไปนี้ ฟังก์ชัน Table.SelectRows จะส่งกลับคิวรีที่ถูกกรองตาม รัฐ และ ปี

กรองตามค่า Null หรือค่าว่าง

ค่า Null หรือค่าว่างจะเกิดขึ้นเมื่อเซลล์ไม่มีข้อมูลใดๆ การเอาค่า Null หรือค่าว่างออกมีสองวิธี ดังนี้

ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือกลูกศรลง ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) เพื่อยกเลิกการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
4. เลือก ลบ ว่างเปล่า แล้วเลือก ตกลง

วิธีนี้จะตรวจสอบค่าแต่ละค่าในคอลัมน์โดยใช้สูตรนี้ (สําหรับคอลัมน์ "ชื่อ"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

ใช้คําสั่ง เอาแถวว่างออก

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เอาแถวออก>เอาแถวว่างออก

เมื่อต้องการล้างตัวกรองนี้ ให้ลบขั้นตอนที่เกี่ยวข้องภายใต้ ขั้นตอนที่นําไปใช้ ในการตั้งค่าคิวรี

วิธีนี้จะตรวจสอบทั้งแถวเป็นระเบียนโดยใช้สูตรนี้

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

กรองตามตําแหน่งแถว

การกรองแถวตามตําแหน่งจะคล้ายกับการกรองแถวตามค่า เว้นแต่ว่าแถวจะถูกรวมหรือแยกออกโดยยึดตามตําแหน่งในข้อมูลคิวรีแทนตามค่า

เมื่อต้องการเก็บแถวบนสุดไว้ ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เก็บแถว>เก็บแถวบนสุด
3. ในกล่องโต้ตอบเก็บแถวด้านบน ให้ใส่จํานวนแถวเป็นจํานวนแถว
4. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการเก็บแถวด้านล่าง

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เก็บแถว>เก็บแถวด้านล่าง
3. ในกล่องโต้ตอบเก็บแถวด้านล่าง ให้ใส่จํานวนแถวในจํานวนแถว
4. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการรักษาช่วงของแถว ให้ทําดังนี้

ในบางครั้ง ตารางข้อมูลอาจมาจากรายงานที่มีเค้าโครงคงที่ ตัวอย่างเช่น ห้าแถวแรกเป็นส่วนหัวของรายงาน ตามด้วยข้อมูลเจ็ดแถว แล้วตามด้วยจํานวนแถวที่แตกต่างกันซึ่งมีข้อคิดเห็น แต่คุณต้องการเก็บแค่แถวของข้อมูลเท่านั้น

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เก็บแถว>เก็บช่วงของแถว
3. ในกล่องโต้ตอบเก็บช่วงของแถว ให้ใส่ตัวเลขในแถวแรกและจํานวนแถว เพื่อทําตามตัวอย่างนี้ ให้ใส่ 6 เป็นแถวแรก และ 7 เป็นจํานวนแถว
4. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการเอาแถวบนออก ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เอาแถวออก>เอาแถวบนออก
3. ในกล่องโต้ตอบเอาแถวบนออก ให้ใส่ตัวเลขในจํานวนแถว
4. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการเอาแถวล่างออก

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
2. เลือก หน้าแรก>เอาแถวออก>เอาแถวด้านล่างออก
3. ในกล่องโต้ตอบเอาแถวด้านล่างออก ให้ใส่ตัวเลขในจํานวนแถว
4. เลือก ตกลง

กรองโดยการเอาแถวที่สลับกันออก

คุณสามารถกรองตามแถวอื่น และคุณยังสามารถกําหนดรูปแบบแถวสลับได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ตารางของคุณมีแถวข้อคิดเห็นหลังแถวข้อมูลแต่ละแถว คุณต้องการเก็บแถวคี่ (1, 3, 5 และอื่นๆ) แต่เอาแถวคู่ออก (2, 4, 6 และต่อไปเรื่อยๆ)

1. เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เลือก หน้าแรก>เอาแถวออก>เอาแถวที่สลับกันออก

3. ในกล่องโต้ตอบเอา แถวที่สลับกัน ให้ใส่ค่าต่อไปนี้

   • แถวแรกที่จะเอาออก เริ่มนับที่แถวนี้ ถ้าคุณใส่ 2 แถวแรกจะถูกเก็บไว้ แต่แถวที่สองจะถูกเอาออก
   •   จํานวนแถวที่จะเอาออก กําหนดจุดเริ่มต้นของรูปแบบ ถ้าคุณใส่ 1 แถวจะถูกเอาออกทีละแถว
   •   จํานวนแถวที่จะเก็บ กําหนดจุดสิ้นสุดของรูปแบบ ถ้าคุณใส่ 1 ให้เพิ่มรูปแบบต่อด้วยแถวถัดไป ซึ่งก็คือแถวที่สาม

4. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

Power Query มีรูปแบบสําหรับแถวทั้งหมด ในตัวอย่างนี้ แถวคี่จะถูกเอาออกและแถวคู่จะถูกเก็บไว้

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

เอาแถวที่มีข้อผิดพลาดออก หรือเก็บแถวที่มีข้อผิดพลาดไว้

เก็บแถวที่ซ้ํากันไว้ หรือเอาแถวที่ซ้ํากันออก

กรองตามตําแหน่งแถว (docs.com)

กรองตามค่า (docs.com)