จัดรูปแบบเป็นสกุลเงินใน Excel

ถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นค่าทางการเงิน คุณต้องจัดรูปแบบตัวเลขดังกล่าวเป็นสกุลเงิน เมื่อต้องการทําสิ่งนี้ ให้คุณนํารูปแบบตัวเลขสกุลเงินหรือบัญชีไปใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลข มีอยู่บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข

ในบทความนี้

• จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน
• เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก
• รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร
• สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

คุณสามารถแสดงตัวเลขที่มีสัญลักษณ์สกุลเงินเริ่มต้นได้โดยเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วเลือกรูปแบบ ตัวเลขทางบัญชี ในกลุ่มตัวเลข บน แท็บ หน้าแรก (ถ้าคุณต้องการนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้แทน ให้เลือกเซลล์ แล้วกด Ctrl+Shift+$)

ถ้าคุณต้องการควบคุมรูปแบบเพิ่มเติม หรือคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ ให้กับส่วนที่คุณเลือก คุณสามารถทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้รูปแบบตัวเลขที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข

ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้เลือกสกุลเงินหรือบัญชี

ในกล่อง สัญลักษณ์ เลือกสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณต้องการ

ในกล่อง ตำแหน่งทศนิยม ให้ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้กับตัวเลขนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดง $138,691 แทนที่จะเป็น $138,690.63 ในเซลล์ ให้ใส่ 0 ในกล่องตําแหน่งทศนิยม

เมื่อคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลง ให้ดูตัวเลขในกล่อง ตัวอย่าง ซึ่งจะแสดงผลของการเปลี่ยนแปลงของตําแหน่งทศนิยมต่อการแสดงผลตัวเลข

ในกล่อง จำนวนลบ ให้เลือกสไตล์การแสดงที่คุณต้องการใช้สำหรับจำนวนลบ ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการแสดงจำนวนลบ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของตัวคุณเองขึ้นมาได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ไปที่ สร้างหรือลบรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก ตกลง

ถ้า Excel แสดง ##### ในเซลล์หลังจากที่คุณนําการจัดรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับข้อมูลของคุณ อาจเป็นได้ว่าเซลล์มีความกว้างไม่พอที่จะแสดงข้อมูล เมื่อต้องการขยายความกว้างของคอลัมน์ ให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด ##### คอลัมน์นั้นจะปรับขนาดให้พอดีกับตัวเลขโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถลากขอบด้านขวาของคอลัมน์จนกระทั่งคอลัมน์นั้นมีขนาดที่คุณต้องการได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก

ถ้าคุณต้องการเอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก คุณสามารถทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบตัวเลขใหม่

1. เลือกเซลล์ต่างๆ ที่มีการจัดรูปแบบสกุลเงินไว้
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือก ทั่วไป
   เซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบด้วยรูปแบบ ทั่วไป จะไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง

ด้านบนของหน้า

รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร

ทั้งรูปแบบสกุลเงินและบัญชีจะถูกนําไปใช้เพื่อแสดงค่าทางการเงิน ความแตกต่างระหว่างสองรูปแบบได้อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
สกุลเงิน	เมื่อคุณนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้กับตัวเลข สัญลักษณ์สกุลเงินจะปรากฏถัดจากตัวเลขหลักแรกในเซลล์ คุณสามารถระบุจํานวนตําแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการใช้ ระบุว่าคุณต้องการใช้ตัวคั่นหลักพันหรือไม่ และระบุวิธีที่คุณต้องการใช้แสดงค่าลบได้ เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้อย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วกด Ctrl+Shift+$

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
บัญชี	เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน รูปแบบทางบัญชีก็ใช้สําหรับค่าทางการเงิน แต่รูปแบบนี้จะจัดแนวสัญลักษณ์สกุลเงินและจุดทศนิยมของตัวเลขในคอลัมน์ นอกจากนี้ รูปแบบ Accounting ยังจะแสดงค่าศูนย์เป็นเส้นประและแสดงจํานวนลบในวงเล็บด้วย เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถระบุจํานวนตําแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการและกําหนดได้ว่าจะใช้ตัวคั่นหลักพันหรือไม่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงเริ่มต้นของจํานวนลบได้ เว้นแต่คุณจะสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองขึ้นมา เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนํารูปแบบทางบัญชีไปใช้อย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม หมายเลข ให้เลือก รูปแบบตัวเลขทางบัญชี ถ้าคุณต้องการแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มปุ่มรูปแบบตัวเลขทางบัญชี รูปแบบ แล้วเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่น

ด้านบนของหน้า

สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

ถ้าคุณมักจะใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินในเวิร์กบุ๊กบ่อยๆ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการสร้างเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง แล้วบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นเป็นเทมเพลต จากนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กอื่นๆ

1. สร้างเวิร์กบุ๊ก

2. เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายแผ่นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตัวเลขเริ่มต้น
   วิธีการเลือกเวิร์กชีต

   เมื่อต้องการเลือก	ให้ทำสิ่งนี้
   แผ่นงานเดียว	เลือกแท็บแผ่นงาน หากคุณไม่เห็นแท็บที่ต้องการ ให้เลือกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ แล้วเลือกแท็บ
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน	เลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก
   แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก	คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บนเมนูทางลัด

   เคล็ดลับ

   เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่เวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

3. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วนําการจัดรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับเซลล์หรือคอลัมน์นั้น

กําหนดค่าอื่นๆ ของเวิร์กบุ๊กตามที่คุณต้องการ แล้วทําดังต่อไปนี้เพื่อบันทึกเป็นเทมเพลต

บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต

1. ถ้าคุณกําลังบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตเป็นครั้งแรก ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของ เทมเพลตส่วนบุคคลดังนี้

   1. เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก
   2. เลือก บันทึก จากนั้นภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้ป้อนเส้นทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลในกล่องตําแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น
      เส้นทางนี้ โดยทั่วไปจะเป็น C:\ผู้ใช้\เอกสารของฉัน\เทมเพลตของฉัน
      
   3. เลือก ตกลง
      เมื่อตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าแล้ว เทมเพลตแบบกําหนดเองทั้งหมดที่คุณบันทึกลงในโฟลเดอร์ เทมเพลตของฉัน ปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติ ภายใต้ ส่วนบุคคล บนหน้า ใหม่ (ไฟล์>ใหม่)

2. เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก ส่งออก

3. ภายใต้ ส่งออก เลือก เปลี่ยนชนิดไฟล์

4. ในกล่อง ชนิดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ เทมเพลต

5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลต

6. เลือก บันทึก แล้วปิดเทมเพลต

สร้างเวิร์กบุ๊กโดยยึดตามเทมเพลต

1. เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก ใหม่
2. เลือก ส่วนบุคคล
   
3. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
   Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

ด้านบนของหน้า