ใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable เพื่อควบคุมการตั้งค่าต่างๆ สําหรับ PivotTable ใน Excel สําหรับ Windows และ Excel for Mac (เดสก์ท็อป) ตัวเลือกบางอย่างไม่พร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ
- จาก PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก จาก Ribbon
ชื่อ แสดงชื่อ PivotTable เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกข้อความในกล่องและแก้ไขชื่อ
เค้าโครง & รูปแบบ
ส่วนเค้าโครง
ผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ด้วยป้ายชื่อ เลือกเพื่อผสานเซลล์สําหรับรายการแถวและคอลัมน์ด้านนอก เพื่อให้คุณสามารถจัดกึ่งกลางรายการตามแนวนอนและแนวตั้งได้ ล้างรายการให้ชิดซ้ายในแถวภายนอกและเขตข้อมูลคอลัมน์ที่ด้านบนของกลุ่มรายการ
เมื่ออยู่ในรูปแบบกะทัดรัด ให้เยื้องป้ายชื่อแถว เมื่อต้องการเยื้องแถวในพื้นที่ป้ายชื่อแถวเมื่อ PivotTable อยู่ในรูปแบบกะทัดรัด ให้เลือกระดับการเยื้องตั้งแต่ 0 ถึง 127
แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา เพื่อแสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงานก่อนจากบนลงล่างเมื่อมีการเพิ่มเขตข้อมูลเข้าไปก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์อื่น เลือก มากกว่า แล้วลงเพื่อ แสดงเขตข้อมูลแรกในพื้นที่ตัวกรองรายงานจากซ้ายไปขวาเมื่อมีการเพิ่มเขตข้อมูลลงไป ก่อนที่จะขึ้นแถวอื่น
เขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่อคอลัมน์ พิมพ์หรือเลือกจํานวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่โดยยึดตามการตั้งค่าของ แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน
ส่วน รูปแบบ
สําหรับค่าความผิดพลาด ให้แสดง เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ไม่ถูกต้อง" ที่คุณต้องการแสดงในเซลล์แทนข้อความแสดงข้อผิดพลาด ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
สําหรับเซลล์ว่าง ให้แสดง เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ว่าง" ที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์แทนที่จะเป็นเซลล์ว่าง
ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต เลือกเพื่อปรับคอลัมน์ PivotTable ให้พอดีกับขนาดของข้อความหรือค่าตัวเลขที่กว้างที่สุดโดยอัตโนมัติ ล้างเพื่อรักษาความกว้างของคอลัมน์ PivotTable ปัจจุบัน
รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต เลือกเพื่อบันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable เพื่อให้มีการใช้งานทุกครั้งที่คุณดําเนินการกับ PivotTable ล้างเพื่อไม่ให้บันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable และใช้เค้าโครงและรูปแบบเริ่มต้นในแต่ละครั้งที่คุณดําเนินการกับ PivotTable ถ้าคุณยังคงเห็นการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบหลังจากรีเฟรช ให้ใช้สไตล์ PivotTable สําหรับการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเก็บไว้
ผลรวม & ตัวกรอง
ส่วนผลรวมทั้งหมด
แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ผล รวมทั้งหมด ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์สุดท้าย
แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนแถวผล รวมทั้งหมด ที่ด้านล่างของ PivotTable
ส่วนตัวกรอง
ผลรวมย่อย รายการหน้าที่กรอง เลือกหรือล้างเพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองรายงานในผลรวมย่อย
หมายเหตุ
แหล่งข้อมูล OLAP ต้องรองรับไวยกรณ์การเลือกนิพจน์ MDX
ทําเครื่องหมายผลรวมด้วย * เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนดอกจันข้างๆ ผลรวม เครื่องหมายดอกจันเป็นการระบุว่าค่าที่มองเห็นได้ที่ถูกแสดงหรือใช้งานเมื่อ Excel คํานวณผลรวม ไม่ใช้ค่าที่ใช้ในการคํานวณเท่านั้น
หมายเหตุ
ตัวเลือกนี้มีพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อแหล่งข้อมูล OLAP ไม่สนับสนุนไวยกรณ์การเลือกนิพจน์ MDX
อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล เลือกเพื่ออนุญาตให้มีตัวกรองมากกว่าหนึ่งตัวกรองในเขตข้อมูลเดียวกัน (ตัวอย่างเช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรองด้วยตนเอง)
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP เท่านั้น
ส่วนการเรียงลําดับ
ใช้รายการแบบกําหนดเองเมื่อเรียงลําดับ เลือกหรือล้างเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการใช้รายการแบบกําหนดเองเมื่อ Excel เรียงลําดับรายการ การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้อาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลจํานวนมาก
แสดง
แสดงส่วน
แสดงปุ่ม ขยาย/ยุบ เลือกเพื่อแสดงปุ่มบวกหรือลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ล้างเพื่อซ่อนปุ่มบวกหรือลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ คุณอาจต้องการซ่อนปุ่มบวกหรือลบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable หรือเมื่อคุณแสดง PivotTable เพียงเพื่อดูเท่านั้น
แสดงคําแนะนําเครื่องมือตามบริบท เลือกเพื่อแสดงคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงค่า แถว หรือข้อมูลคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล ล้างเพื่อซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงค่า แถว หรือข้อมูลคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล
แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ เลือกเพื่อแสดง หรือล้างเพื่อซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลคุณสมบัติของรายการ
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงป้ายคําอธิบายเขตข้อมูลและเมนูดรอปดาวน์ของตัวกรอง เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคําอธิบายภาพ PivotTable ที่ด้านบนของ PivotTable และลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองบนป้ายชื่อคอลัมน์และแถว
เค้าโครง PivotTable คลาสสิก เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการลากเขตข้อมูลเข้าและออกจาก PivotTable
แสดงแถวค่า แสดงหรือซ่อนแถวส่วนหัวใน PivotTable ที่มีป้ายชื่อเขตข้อมูลแบบหลายค่า ใช้เฉพาะเมื่อมีแถวค่า
แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในแถว เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการในแถวที่ไม่มีค่า
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการคอลัมน์ที่ไม่มีค่า
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
แสดงป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลอยู่ในพื้นที่ค่า เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลในพื้นที่ค่า
แสดงสมาชิกจากการคํานวณจากเซิร์ฟเวอร์ OLAP เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนสมาชิกจากการคํานวณในมิติ กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่มีผลกับการวัดจากการคํานวณ
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น
ส่วน รายการเขตข้อมูล
ตัวเลือก 2 ตัวเลือกต่อไปนี้ไม่เหมือนกัน
เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในการเรียงลําดับตามตัวอักษรจากน้อยไปหามาก
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
เรียงลําดับตามแหล่งข้อมูล เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ตามลําดับที่ระบุโดยแหล่งข้อมูลภายนอก
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
การพิมพ์
ปุ่มพิมพ์ ขยาย/ยุบ เมื่อแสดงบน PivotTable เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนปุ่ม ขยาย และยุบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มเจาะลึก ในแท็บ แสดง ของกล่องโต้ตอบนี้
ทําซ้ําป้ายชื่อแถวบนแต่ละหน้าที่พิมพ์ เลือกหรือล้างเพื่อทําซ้ําป้ายชื่อรายการปัจจุบันของพื้นที่ป้ายชื่อแถวบนแต่ละหน้าของ PivotTable ที่พิมพ์
ตั้งชื่อเรื่องที่จะพิมพ์ เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการทําซ้ําของส่วนหัวเขตข้อมูลแถวและคอลัมน์และป้ายชื่อรายการคอลัมน์บนแต่ละหน้าที่พิมพ์ของ PivotTable ควบคุมการพิมพ์เท่านั้น ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณเห็นบนเวิร์กชีต
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อจริงๆ คุณยังคงต้องใส่ค่าในกล่อง แถวที่จะพิมพ์ซ้ํา ที่ด้านบน หรือ คอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ําทางด้านซ้าย ภายใต้ส่วน หัวเรื่องพิมพ์ ในแท็บ แผ่นงาน ของกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวเรื่องที่จะพิมพ์
ข้อมูล
ส่วนข้อมูล PivotTable
บันทึกข้อมูลต้นฉบับด้วยไฟล์ เลือกหรือล้างเพื่อบันทึกหรือไม่บันทึกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกกับเวิร์กบุ๊ก
หมายเหตุ
- ไม่ควรใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- นอกจากนี้ การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับแหล่งข้อมูล OLAP
เปิดใช้งานแสดงรายละเอียด เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานการดูรายละเอียดข้อมูลจากแหล่งข้อมูล แล้วแสดงข้อมูลในเวิร์กชีตใหม่
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เลือกหรือล้างเพื่อรีเฟรชหรือไม่รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มี PivotTable นี้
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
เก็บรายการที่ถูกลบจากส่วนแหล่งข้อมูล
จํานวนรายการที่จะส่งกลับต่อเขตข้อมูล เมื่อต้องการระบุจํานวนรายการสําหรับแต่ละเขตข้อมูลเพื่อแคชไว้กับเวิร์กบุ๊กชั่วคราว ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- อัตโนมัติ จํานวนเริ่มต้นของรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล
- ไม่มี ไม่มีรายการที่ไม่ซ้ํากันในแต่ละเขตข้อมูล
- สูงสุด จํานวนสูงสุดของรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล คุณสามารถระบุรายการได้สูงสุด 1,048,576 รายการ
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับแหล่งข้อมูล OLAP
ส่วนการวิเคราะห์แบบ What-If
เปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์ในพื้นที่ค่า เปิดใช้งานการแก้ไขค่าสรุปใน OLAP PivotTable
กลุ่มลักษณะ
ชื่อเรื่อง และ คําอธิบาย ชื่อเรื่องและคําอธิบายจะให้การแสดงข้อมูลที่อยู่ในตารางเป็นข้อความแทน ข้อมูลนี้มีประโยชน์สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่อาจไม่สามารถมองเห็นหรือเข้าใจตารางได้ ชื่อเรื่องสามารถอ่านให้ผู้ทุพพลภาพฟังได้ และใช้เพื่อกําหนดว่าพวกเขาต้องการฟังคําอธิบายของเนื้อหาหรือไม่