รีเฟรชข้อมูล PivotTable

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

คุณสามารถเลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตข้อมูลสําหรับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลสําหรับ PivotTable ที่นําเข้าจาก Power Query เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server, Oracle, Access และอื่นๆ) คิวบ์ Analysis Services, ตัวดึงข้อมูล และแหล่งข้อมูลอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถรีเฟรชข้อมูลจาก ตาราง Excel ซึ่งจะ รวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ

ใน Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า PivotTable จะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถระบุให้ PivotTable รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มี PivotTable ได้ ใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า PivotTable สามารถรีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลเวิร์กบุ๊กภายในเครื่อง

หมายเหตุ

ขณะนี้การรีเฟรชอัตโนมัติ PivotTable พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมโปรแกรม Microsoft 365 Insider

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. เลือก PivotTable เพื่อแสดงแท็บวิเคราะห์ PivotTable

  2. เลือก PivotTable ปุ่มรีเฟรชทั้งหมดรีเฟรช ในกลุ่ม ข้อมูล หรือกด Alt+F5

    รูป Ribbon ของ Excel

    เคล็ดลับ

    คุณสามารถคลิกขวาที่ PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช

  3. เมื่อต้องการอัปเดต PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณพร้อมกัน บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้เลือกลูกศร รีเฟรช แล้วเลือก PivotTable ปุ่ม รีเฟรชทั้งหมดรีเฟรชทั้งหมด

ถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้เลือกลูกศร รีเฟรช และเลือก สถานะการรีเฟรช เพื่อตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้เลือกยกเลิกการรีเฟรช

ป้องกันไม่ให้มีการปรับความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ไว้:

  1. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้เลือกปุ่ม ตัวเลือก PivotTable
    ปุ่มตัวเลือก PivotTable
  2. บนแท็บ เค้าโครง & รูปแบบ ให้ตรวจสอบกล่องปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์ บนการอัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือก PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable บน Ribbon
  2. เลือก ตัวเลือกปุ่มตัวเลือก PivotTable
    ปุ่มตัวเลือก PivotTable
  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกกล่อง รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติ

PivotTable ใหม่ที่สร้างขึ้นจากข้อมูลเวิร์กบุ๊กภายในเครื่องจะมีการรีเฟรชอัตโนมัติเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น

หมายเหตุ

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมี PivotTable ที่มีอยู่ที่ปิดใช้งานการรีเฟรชอัตโนมัติ PivotTable ใหม่ที่ใช้ข้อมูลต้นฉบับเดียวกันจะถูกปิดใช้งานด้วย

การเปิดหรือปิด การรีเฟรชอัตโนมัติ มีสองวิธี: ผ่านแท็บ วิเคราะห์ PivotTable หรือ ตัวเลือก PivotTable

สำคัญ

การรีเฟรชอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าสําหรับแต่ละแหล่งข้อมูล ดังนั้นการเปิดหรือปิดการรีเฟรชอัตโนมัติจะมีผลต่อ PivotTable ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลนั้น

ในแท็บ วิเคราะห์ PivotTable:

  1. เลือก PivotTable เพื่อแสดงแท็บวิเคราะห์ PivotTable
    กลุ่มข้อมูลภายในแท็บวิเคราะห์ PivotTable ของ Ribbon กลุ่มข้อมูลจะมีปุ่มรีเฟรชอัตโนมัติ รีเฟรช และเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล
  1. เลือก ไอคอนแสดงเอกสารที่พับมุมขวาบน สายฟ้าฟาดที่ด้านบนซ้าย และลูกศรรีเฟรชวงกลมสีเขียวที่ด้านล่างขวา รีเฟรชอัตโนมัติในกลุ่ม ข้อมูล เพื่อเปิดหรือปิด การรีเฟรชอัตโนมัติจะเปิดอยู่หากปุ่มมีเค้าร่างรอบๆ 

ในตัวเลือก PivotTable:

  1. เลือก PivotTable เพื่อแสดงแท็บวิเคราะห์ PivotTable
  2. เลือก ตัวเลือกปุ่มตัวเลือก PivotTable
    ปุ่มตัวเลือก PivotTable
  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของการรีเฟรชอัตโนมัติสําหรับ PivotTable ใหม่: ไปที่ตัวเลือกไฟล์ข้อมูล>>ตัวเลือก> จากนั้นเลือกแก้ไขเค้าโครงเริ่มต้น ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable ให้เปิดแท็บข้อมูล แล้วยกเลิกการเลือกรีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อแหล่งข้อมูลเปลี่ยนแปลง 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ