คุณสามารถแปลงเนื้อหาของเซลล์ที่มีสูตร เพื่อให้ค่าจากการคํานวณมาแทนที่สูตรได้ ถ้าคุณต้องการตรึงเฉพาะบางส่วนของสูตร คุณสามารถแทนที่เฉพาะส่วนที่คุณไม่ต้องการคํานวณใหม่ การแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ของสูตรจะเป็นประโยชน์ถ้ามีสูตรจํานวนมากหรือซับซ้อนในเวิร์กบุ๊ก และคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการสร้างข้อมูลคงที่
คุณสามารถแปลงสูตรเป็นค่าของสูตรบนพื้นฐานของเซลล์ต่อเซลล์หรือแปลงช่วงทั้งหมดในครั้งเดียว
สำคัญ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบผลกระทบของการแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ของสูตร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าสูตรอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นที่มีสูตร คุณควรทําสําเนาของเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะแทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ของสูตร
บทความนี้ไม่ได้ครอบคลุมถึงตัวเลือกและวิธีการการคํานวณ เมื่อต้องการค้นหาวิธีเปิดหรือปิดการคํานวณใหม่อัตโนมัติสําหรับเวิร์กชีต ให้ดู เปลี่ยนการคํานวณสูตรใหม่ การคํานวณซ้ํา หรือความแม่นยํา
แทนที่สูตรด้วยค่าจากการคํานวณ
Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวรเมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าจากการคํานวณโดยไม่ตั้งใจ และต้องการคืนค่าสูตร ให้เลือก เลิกทํา
ทันทีหลังจากป้อนหรือวางค่า
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีสูตร
ถ้าสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ ให้เลือกช่วงที่มีสูตรอาร์เรย์
วิธีการเลือกช่วงที่มีสูตรอาร์เรย์- เลือกเซลล์ในสูตรอาร์เรย์
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา & เลือก แล้วเลือก ไปยัง
- เลือกพิเศษ
- เลือก อาร์เรย์ปัจจุบัน
เลือกสําเนา
เลือกวางเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก
ตัวเลือกการวาง แล้วเลือก ค่าเท่านั้น
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงสูตรในเซลล์ D2 ที่คูณเซลล์ A2, B2 และส่วนลดที่ได้จาก C2 เพื่อคํานวณจํานวนใบแจ้งหนี้สําหรับการขาย เมื่อต้องการคัดลอกค่าจริงแทนสูตรจากเซลล์ไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น คุณสามารถแปลงสูตรในเซลล์เป็นค่าของสูตรดังกล่าวได้โดยทําดังนี้
- กด F2 เพื่อแก้ไขเซลล์
- กด F9 แล้วกด ENTER
หลังจากที่คุณแปลงเซลล์จากสูตรเป็นค่าแล้ว ค่าจะปรากฏเป็น 1932.322 ในแถบสูตร โปรดทราบว่า 1932.322 เป็นค่าจากการคํานวณจริง และ 1932.32 เป็นค่าที่แสดงในเซลล์ในรูปแบบสกุลเงิน
เคล็ดลับ
เมื่อคุณแก้ไขเซลล์ที่มีสูตร คุณสามารถกด F9 เพื่อแทนที่สูตรด้วยค่าจากการคํานวณอย่างถาวรได้
แทนที่ส่วนหนึ่งของสูตรด้วยค่าจากการคํานวณ
อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการแทนที่เฉพาะส่วนของสูตรด้วยค่าจากการคํานวณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการล็อกค่าที่ใช้เป็นการชําระเงินดาวน์สําหรับสินเชื่อรถยนต์ เงินดาวน์นั้นคํานวณตามเปอร์เซ็นต์ของรายได้ต่อปีของผู้กู้ ในขณะนี้ จํานวนรายได้นั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น คุณต้องการล็อกการชําระเงินดาวน์ไว้ในสูตรที่คํานวณการชําระเงินตามจํานวนเงินกู้ต่างๆ
เมื่อคุณแทนที่ส่วนหนึ่งของสูตรด้วยค่าของสูตร ส่วนของสูตรนั้นจะไม่สามารถคืนค่าได้
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่
- ในแถบสูตร
ให้เลือกส่วนของสูตรที่คุณต้องการแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ เมื่อคุณเลือกส่วนของสูตรที่คุณต้องการแทนที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมตัวถูกดําเนินการทั้งหมดแล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกฟังก์ชัน คุณต้องเลือกชื่อฟังก์ชันทั้งหมด วงเล็บเปิด อาร์กิวเมนต์ และวงเล็บปิด - เมื่อต้องการคํานวณส่วนที่เลือก ให้กด F9
- เมื่อต้องการแทนที่ส่วนที่เลือกของสูตรด้วยค่าจากการคํานวณ ให้กด ENTER
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ