ใน Power Query คุณสามารถแทนที่ค่าหนึ่งด้วยอีกค่าหนึ่งในคอลัมน์ที่เลือก คุณสามารถแทนที่ค่าที่ระบุหรือค่าทั้งหมดในเซลล์ได้ การแทนที่ค่าในคิวรีจะไม่แก้ไขแหล่งข้อมูลภายนอกแต่อย่างใด
แทนที่ค่าข้อความ
ลักษณะการทํางานเริ่มต้นสําหรับค่าข้อความคือการค้นหาและแทนที่สตริงข้อความที่ระบุ ลักษณะการทํางานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
เลือกคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูล Text
เลือก หน้าแรก หรือ แปลง>แทนที่ค่า กล่องโต้ตอบ แทนที่ค่า จะปรากฏขึ้น
ในกล่อง ค่าที่ต้องการค้นหา ให้ใส่ค่าที่ต้องการค้นหา
ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ค่าที่จะแทนที่
ภายใต้ ตัวเลือกขั้นสูง ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
ตรงกัน ตามค่าเริ่มต้น ค่าข้อความที่ระบุจะถูกแทนที่ เมื่อต้องการแทนที่ค่าเซลล์ทั้งหมด ให้เลือก ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์
อักขระพิเศษ เมื่อต้องการจัดการอักขระพิเศษ ให้เลือกแทรกอักขระพิเศษ แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์: แท็บ, ค่าขนส่งกลับ, อักขระเลื่อน, อักขระขึ้นบรรทัดใหม่ และอักขระเลื่อน และช่องว่างไม่แยกเลือก ตกลง
แทนที่ตัวเลข วันที่/เวลา หรือค่าตรรกะ
ลักษณะการทํางานเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ที่ไม่ใช่ข้อความคือการค้นหาและแทนที่เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ ลักษณะการทํางานนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อต้องการเปิดแบบสอบถาม ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
- เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลข วันที่/เวลา หรือชนิดข้อมูลตรรกะ
- เลือก หน้าแรก หรือ แปลง>แทนที่ค่า กล่องโต้ตอบ แทนที่ค่า จะปรากฏขึ้น
- ในกล่อง ค่าที่ต้องการค้นหา ให้ใส่ค่าที่ต้องการค้นหา
- ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ค่าที่จะแทนที่
- เลือก ตกลง