เขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable

เมื่อทํางานกับ PivotTable คุณสามารถแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยสําหรับแต่ละเขตข้อมูลคอลัมน์และแถว แสดงหรือซ่อนคอลัมน์และแถวผลรวมทั้งหมดสําหรับทั้งรายงาน และคํานวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดที่มีหรือไม่มีรายการที่กรอง

เขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ผลรวมย่อย

1. ใน PivotTable ให้เลือกรายการของเขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเขตข้อมูล ไม่ใช่ค่า

2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล
   
   ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล
   

3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล ภายใต้ ผลรวมย่อย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการคำนวณผลรวมย่อยของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายนอกโดยใช้ฟังก์ชันสรุปเริ่มต้น ให้คลิก อัตโนมัติ

   • เมื่อต้องการนำผลรวมย่อยออก ให้คลิก ไม่มี

     หมายเหตุ

     ถ้าเขตข้อมูลมีรายการจากการคํานวณ คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปผลรวมย่อย

   • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันอื่น เพื่อแสดงชนิดข้อมูลย่อยมากกว่าหนึ่งชนิด หรือผลรวมย่อยป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายใน ให้คลิก กำหนดเอง (ถ้าตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน) จากนั้นเลือกฟังก์ชัน
     ฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เป็นผลรวมย่อย

     ฟังก์ชัน	คำอธิบาย
     ผลรวม	ผลรวมของค่า นี่เป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลตัวเลข
     จำนวน	จำนวนของค่าของข้อมูล ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตัวเลข
     ค่าเฉลี่ย	ค่าเฉลี่ยของค่า
     Max	ค่ามากที่สุด
     Min	ค่าน้อยที่สุด
     ผลิตภัณฑ์	ผลคูณของค่า
     Count Numbers	จำนวนค่าของข้อมูลที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันสรุปนับจํานวนทํางานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNT ในเวิร์กชีต
     StDev	ค่าประมาณของค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร
     StDevp	ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป
     Var	ค่าประมาณของค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร
     Varp	ค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป

     หมายเหตุ

     คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันที่กําหนดเองที่ใช้แหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP)

4. เมื่อต้องการรวมหรือยกเลิกรายการใหม่เมื่อนำตัวกรองไปใช้ ซึ่งคุณได้เลือกรายการเฉพาะในเมนูตัวกรองแล้ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการใหม่ในตัวกรองด้วยตนเอง

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสำหรับทั้งรายงาน

คุณสามารถแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสําหรับ PivotTable ปัจจุบันได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับการแสดงและการซ่อนผลรวมทั้งหมด

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable
2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครง ให้คลิก ผลรวมทั้งหมด แล้วเลือกตัวเลือกการแสดงผลรวมทั้งหมดที่คุณต้องการ
   

เปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นสำหรับการแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

1. คลิก PivotTable

2. บนแท็บวิเคราะห์ PivotTable ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
   

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแสดงผลรวมทั้งหมด ให้เลือก แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ หรือ แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว หรือทั้งสองอย่าง
   • เมื่อต้องการซ่อนผลรวมทั้งหมด ให้ล้าง แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ หรือ แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว หรือทั้งสองอย่าง

คำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดที่มีหรือไม่มีรายการที่กรอง

1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

2. บนแท็บวิเคราะห์ PivotTable ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก
   

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องมือ รายการหน้าที่กรองผลรวมย่อย

       หมายเหตุ

       แหล่งข้อมูล OLAP ต้องรองรับไวยกรณ์การเลือกนิพจน์ MDX

     • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายผลรวมด้วย * เพื่อแสดงหรือซ่อนเครื่องหมายดอกจันข้างๆ ผลรวม เครื่องหมายดอกจันเป็นการระบุว่าค่าที่มองเห็นได้ที่ถูกแสดงหรือใช้งานเมื่อ Excel คํานวณผลรวม ไม่ใช้ค่าที่ใช้ในการคํานวณเท่านั้น

       หมายเหตุ

       ตัวเลือกนี้มีพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อแหล่งข้อมูล OLAP ไม่สนับสนุนไวยกรณ์การเลือกนิพจน์ MDX

   • สำหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตหลายตัวกรองต่อเขตข้อมูล เพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองในผลรวม