การสร้างหรือกำหนดแม่แบบหน้าเอง

เทมเพลตคือเค้าโครงที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถนําไปใช้กับหน้าใหม่เพื่อให้มีความสอดคล้องกันและประหยัดเวลา OneNote มาพร้อมกับเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในมากมาย รวมถึงพื้นหลังของหน้าสําหรับตกแต่งและรายการสิ่งที่ต้องทํา คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองหรือกําหนดเทมเพลตที่มีอยู่เองได้

คุณสามารถใช้เทมเพลต OneNote ได้ตามต้องการ เปลี่ยนตามที่คุณต้องการ หรือสร้างเทมเพลตของคุณเอง

สร้างเทมเพลตหน้าใหม่

1. ในรายการของหน้าด้านขวาของหน้าจอของคุณ ให้เลือก เพิ่มหน้า หรือกด CTRL + N 
   
2. ในเมนู Ribbon ให้ไปที่ มุมมอง แล้วเลือก ขนาดกระดาษ
3. ในบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ ให้ตั้งค่าขนาดกระดาษและระยะขอบสำหรับการพิมพ์
4. เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการให้ปรากฏอยู่ในเทมเพลต หน้าใหม่ทุกหน้าที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตนี้จะมีข้อมูลนี้อยู่
5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ
   
6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นเทมเพลต ให้ตั้งชื่อเทมเพลต แล้วเลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ปรับแต่งเทมเพลตหน้า

1. เลือก แทรก>เทมเพลตหน้าเทมเพลตหน้า>
   
2. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลต ให้เลือกลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากชื่อประเภทเพื่อขยาย
3. เลือกชื่อเทมเพลตที่คุณต้องการปรับแต่ง
   เทมเพลตนี้จะถูกนำไปใช้กับหน้าเปล่าใหม่
4. บน Ribbon ให้เลือก ดู>ขนาดกระดาษ
5. ในบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ ให้ตั้งค่าขนาดกระดาษและระยะขอบสำหรับการพิมพ์
6. แก้ไขหรือลบเนื้อหาของหน้าที่มีอยู่ แล้วเลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน ขนาดกระดาษ
   
7. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นเทมเพลต ให้ตั้งชื่อเทมเพลต แล้วเลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเทมเพลตหน้า

• เปิดเส้นบรรทัด (ดู>เส้นบรรทัด) เพื่อทําให้การจัดแนวกล่องข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ ในเทมเพลตของคุณง่ายขึ้น ปิดเส้นบรรทัดอีกครั้งก่อนที่คุณจะบันทึกงานของคุณ เว้นแต่ว่าคุณต้องการให้เส้นบรรทัดเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลต
• ใช้สไตล์ย่อหน้า (สไตล์หน้าแรก>) เพื่อจัดรูปแบบข้อความและหัวเรื่องเพื่อให้สไตล์ของคุณสอดคล้องกัน
• อย่าใช้รูปภาพเป็นรูปพื้นหลัง เว้นแต่ว่าการออกแบบเทมเพลตของคุณจะจําเป็น รูปพื้นหลังมีผลต่อขนาดไฟล์ และอาจทําให้ข้อความที่วางอยู่ด้านบนของรูปภาพถูกแปลงเป็นรูปภาพถ้าคุณส่งอีเมลหน้า พิจารณาวางรูปภาพไว้ด้านบน ด้านล่าง หรือด้านข้างแทนที่จะวางไว้ด้านหลังข้อความ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนข้อความมีความชัดเจนและง่ายต่อการระบุ เพื่อให้ทุกคนที่ใช้เทมเพลตสามารถบอกได้ว่าแต่ละพื้นที่ที่สํารองไว้ควรมีข้อมูลใด ตัวอย่างเช่น กล่องข้อความที่มีชื่อบริษัทอาจเรียกว่า "[ชื่อบริษัท]"
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางและรูปภาพอยู่ในตําแหน่งที่ชัดเจน และหัวเรื่องของตารางและรูปภาพถูกแยกออกจากข้อความที่จะถูกใส่ในภายหลัง กล่องข้อความจะขยายเมื่อเต็มไปด้วยเนื้อหา และหน้าอาจดูยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว
• เลือกสีฟอนต์ที่จะมองเห็นได้โดยไม่ต้องมีสีพื้นหลังในกรณีที่มีการพิมพ์เทมเพลต
• วางตำแหน่งของข้อความและวัตถุภายในระยะขอบสำหรับการพิมพ์ของหน้า

ด้านบนของหน้า