การเพิ่มฟีเจอร์ให้กับประกาศตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

นอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถใส่รูปภาพ วิดีโอ ลิงก์ เอกสาร แท็ก และการกล่าวถึงลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้

หมายเหตุ

องค์กรของคุณอาจปรับแต่งหรือจำกัดฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ในบทความนี้

คุณต้องการทำอะไร

ใส่ลิงก์ไปยังหน้าเว็บไซต์ในโพสต์

คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังหน้า เว็บไซต์ ในโพสต์ได้ คุณสามารถแสดงที่อยู่เว็บของไซต์ หรือแทนที่ที่อยู่เว็บด้วยข้อความที่คุณต้องการ

  1. คัดลอกที่อยู่เว็บของลิงก์ที่คุณต้องการ
  2. คลิกในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกลิงก์
    ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว คุณจะวางลิงก์ในเนื้อหาของข้อความ:
    โพสต์ตัวดึงข้อมูลสาธารณะ
  3. วางในที่อยู่เว็บที่คัดลอก
    ที่อยู่เว็บจะแสดงในข้อความ และหน้าต่างจะเปิดทางด้านล่างเพื่อแสดงตัวเลือกที่จะแทนที่ URL ด้วยข้อความที่แสดง:
    URL ของเว็บที่วางลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
  4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่แสดงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูก
    ลิงก์เว็บเพจที่จัดรูปแบบด้วยข้อความที่แสดง
  5. คลิก โพสต์ เพื่อดําเนินการของรายการให้เสร็จสมบูรณ์ พร้อมลิงก์ที่จัดรูปแบบด้วยข้อความที่แสดง
    ลิงก์เว็บเพจในโพสต์ที่จัดรูปแบบด้วยข้อความที่แสดง

ด้านบนของหน้า

ฝังวิดีโอในโพสต์

คุณสามารถฝังวิดีโอจาก YouTube และบริการที่คล้ายกันลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารได้ กระบวนการนี้คล้ายกับขั้นตอนข้างต้นสําหรับการรวมลิงก์ไปยังเว็บเพจ คุณวางลิงก์ไปยังวิดีโอลงในโพสต์ และเลือกแทนที่ด้วยข้อความที่แสดง รูปขนาดย่อของวิดีโอจะปรากฏในโพสต์พร้อมให้คุณและผู้อื่นเรียกใช้ในโปรแกรมเล่นวิดีโอ

หมายเหตุ

วิดีโอบางรายการอาจมีข้อจํากัดเกี่ยวกับการใช้โค้ดที่จําเป็นสําหรับการฝังวิดีโอในตําแหน่งที่ตั้งอื่น

  1. ไปที่วิดีโอที่ให้บริการและคัดลอก URL ของวิดีโอไปยังคลิปบอร์ด
  2. ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ ให้วาง URL ของวิดีโอลงในโพสต์ใหม่ แล้วกด Enter
    คุณจะเห็นรูปขนาดย่อสําหรับวิดีโอ และตัวเลือกในการจัดรูปแบบ URL ของวิดีโอด้วยข้อความที่แสดง
    วิดีโอ YouTube ถูกวางลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
  3. ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์ข้อความที่แสดงสําหรับ URL ของวิดีโอ แล้วคลิกเครื่องหมายถูก
    วิดีโอ YouTube ที่จัดรูปแบบด้วยข้อความที่แสดง
  4. คลิก โพสต์ เพื่อทําให้รายการตัวดึงข้อมูลข่าวสารเสร็จสมบูรณ์
    วิดีโอ YouTube ฝังตัวอยู่ในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

ด้านบนของหน้า

ใส่ลิงก์ไปยังเอกสาร SharePoint ในโพสต์

คุณรวมลิงก์ไปยังเอกสาร SharePoint ได้เหมือนกับที่คุณรวมลิงก์ไปยังเว็บเพจ คุณวางลิงก์ไปยังเอกสารลงในโพสต์ แล้วเลือกแทนที่ด้วยข้อความที่แสดง

  1. ไปที่ไลบรารี SharePoint ที่มีเอกสารอยู่
  2. คลิกจุดไข่ปลา (...) ถัดจากเอกสารเพื่อเปิดคําบรรยายภาพ
  3. คัดลอก URL ของเอกสารไปยังคลิปบอร์ด
    URL ของเอกสาร SharePoint ในเอกสารคำบรรยาย
  4. ในตัวดึงข้อมูลข่าวสาร ให้คลิกในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกลิงก์ไปยังเอกสาร
  5. คลิกไอคอนลิงก์
  6. วาง URL ของเอกสาร จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูก
    URL ของเอกสารจะแสดงในข้อความ:
    วิดีโอ URL ที่ถูกวางลงในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร
  7. ถ้าคุณต้องการแสดงข้อความที่แสดงแทนที่ URL ของเอกสาร ให้ใส่ข้อความนั้นในกล่องแสดง เป็น ข้อความ จากนั้นคลิกเครื่องหมายถูก
    URL ของเอกสารในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่จัดรูปแบบด้วยข้อความที่แสดง
  8. คลิก โพสต์ เพื่อเสร็จสิ้นการใส่ข้อมูล โดยมีข้อความที่แสดงเป็นลิงก์
    โพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร SharePoint

ด้านบนของหน้า

รวมการกล่าวถึงในโพสต์

ถ้าคุณต้องการดึงความสนใจไปยังบุคคลในองค์กรของคุณในโพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร คุณสามารถกล่าวถึงพวกเขาได้

โพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มีการกล่าวถึง

การกล่าวถึงบุคคลในโพสต์จะให้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

  • People ที่คุณกล่าวถึงจะได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาถูกกล่าวถึง

    หมายเหตุ

    การแจ้งเตือนทางอีเมลจะต้องเปิดใช้งานในโปรไฟล์ของบุคคลที่กล่าวถึง

  • ถ้าบุคคลที่คุณอ้างถึงกําลังติดตามคุณอยู่ บุคคลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา

  • ถ้าบุคคลที่คุณอ้างถึงไม่ได้ติดตามคุณ ตัวเลขจะถูกผนวกเข้ากับลิงก์ การกล่าวถึง ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเพื่อระบุว่าพวกเขาถูกกล่าวถึง

  • บุคคลอื่นๆ ในองค์กรของคุณจะเห็นบุคคลที่คุณกล่าวถึงเป็นลิงก์ และสามารถไปที่หน้าไซต์ของเขาหรือเธอได้

เมื่อต้องการรวมการกล่าวถึงไว้ในโพสต์ ให้ทําดังนี้

  1. คลิกในกล่องข้อความ
  2. พิมพ์อักขระ @ จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการ@mention
    เมื่อคุณพิมพ์อักขระ @ เริ่มต้นคุณจะเห็นรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่คุณกําลังติดตามอยู่ ขณะที่คุณพิมพ์ต่อไป คุณจะเห็นชื่อที่ใกล้เคียงกับรายการของคุณมากที่สุด ถ้าไม่พบรายการที่ตรงกันในรายการบุคคลที่คุณกําลังติดตาม คุณจะเห็นรายการที่ตรงกัน (ถ้ามี) กับบุคคลอื่นๆ ทั้งหมดในองค์กรของคุณ
  3. เมื่อคุณเห็นชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกล่าวถึง ให้คลิกชื่อเพื่อเพิ่มชื่อนั้นเข้าไป

ด้านบนของหน้า

ใส่แท็กในโพสต์

ใส่แท็กในโพสต์เพื่อดึงความสนใจไปยังคําศัพท์หรือแนวคิดเฉพาะ และเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดประเภทข้อมูลในโพสต์ภายใต้ป้ายกํากับที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ

แท็กต้องประกอบด้วยคําเดียว ถ้าคุณต้องการใช้แท็กที่ใช้หลายคํา คุณสามารถเรียกใช้คําต่างๆ ไว้ด้วยกันโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อแยกความแตกต่างของคํา

โพสต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มีแท็ก

คุณสามารถดูโพสต์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแท็กเฉพาะได้อย่างรวดเร็วโดยการคลิกที่แท็กนั้น นอกจากนี้ เมื่อคุณใส่แท็กในโพสต์ บุคคลที่กําลัง ติดตามแท็ก จะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา แม้ว่าพวกเขาไม่ได้ติดตามคุณอยู่ในขณะนั้นก็ตาม

การสนทนาตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับแท็ก

เมื่อต้องการใส่แท็กในโพสต์ ให้ทําดังนี้

  1. คลิกในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกแท็ก
  2. พิมพ์อักขระ # แล้วเริ่มพิมพ์คําที่คุณต้องการอ้างอิง
    ขณะที่คุณพิมพ์ คุณอาจได้รับคําแนะนําถ้ามีคนอื่นเคยใช้แท็กมาก่อน หรือถ้าองค์กรของคุณได้กําหนดแท็กบางแท็กไว้ คุณสามารถคลิกแท็กที่แนะนําเพื่อยอมรับได้โดยไม่ต้องพิมพ์แท็กให้เสร็จ

ด้านบนของหน้า

ใส่รูปภาพในโพสต์

คุณสามารถใส่รูปภาพในรูปแบบ .jpg, .bmp หรือ .png ลงในโพสต์ได้

  1. คลิกในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
  2. คลิกไอคอนกล้อง
  3. ในกล่อง เลือกรูปภาพ ให้เรียกดูรูปที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเปิด
  4. คลิก อัปโหลด เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในโพสต์

ด้านบนของหน้า