ในยุคที่หล่อหลอมด้วยข้อมูล สื่อ และข้อมูลขนาดใหญ่ การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเป็นสิ่งสําคัญสําหรับทุกองค์กร SharePoint ได้ผสานรวม AI เพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียน คุณสามารถเขียนใน SharePoint ด้วย AI เพื่อ:
- การสร้างหน้าด้วย Copilot ใน SharePoint
- ปรับปรุงหน้าด้วยแนวคิดการออกแบบ
- เขียนใหม่ด้วย AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint
การสร้างเพจด้วย AI
การสร้างหน้าด้วย Copilot ใน SharePoint ถูกออกแบบมาเพื่อทําให้กระบวนการสร้างเนื้อหาง่ายขึ้น ด้วยเทมเพลตในตัวและพร้อมท์ที่ยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างหน้าเว็บที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพได้เร็วกว่าที่เคยในขณะที่รักษามาตรฐานขององค์กรไว้
สำคัญ
- ประสบการณ์สร้างหน้าด้วย AI ที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์การสร้างเนื้อหา AI ใหม่ใน SharePoint
- ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งาน Copilot ใน SharePoint คุณอาจเห็นประสบการณ์ที่อัปเดตเมื่อสร้างหน้า/โพสต์ข่าวสารใหม่ ประสบการณ์ใหม่มอบวิธีที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างเนื้อหาของหน้า เค้าโครง และส่วนโดยใช้ AI เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่ในการสร้าง เนื้อหาด้วย Copilot ในการสาธิต SharePoint
สองวิธีในการสร้างหน้า
เมื่อสร้างหน้าด้วย AI คุณมีสองวิธีหลัก:
- การสร้างหน้าจากเทมเพลตที่มีพร้อมท์: วิธีนี้ทําให้คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตสําเร็จรูปที่หลากหลาย เช่น จดหมายข่าว เหตุการณ์ การอัปเดตสถานะ และกระบวนการ เทมเพลตมีจุดเริ่มต้นที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างหน้าที่มีลักษณะที่แสดงที่สอดคล้องกันได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการกรอกคําสําคัญในพร้อมท์ที่มาพร้อมกับเทมเพลต นอกจากนี้ คุณสามารถให้ไฟล์ของคุณเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น วิธีการนี้เหมาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําหรือต้องการปฏิบัติตามการออกแบบเฉพาะองค์กร 1
- การสร้างหน้าด้วยพร้อมท์แบบเปิด: สําหรับผู้ที่ชื่นชอบแนวทางที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์มากขึ้น พร้อมท์แบบเปิดมีวิธีแบบไดนามิกในการสร้างเนื้อหาในหน้า คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพิมพ์พร้อมท์เปิดที่ด้านบนของหน้า และ AI จะแนะนําเค้าโครงและไอเดียเนื้อหาที่ดึงดูดสายตา วิธีนี้เหมาะสําหรับผู้ใช้ที่ต้องการทดลองกับการออกแบบต่างๆ และปรับแต่งหน้าของตน
ปรับปรุงหน้าด้วยแนวคิดการออกแบบ
หลังจากสร้างหน้า SharePoint ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบต่อไปได้ด้วยแนวคิดการออกแบบ แนวคิดการออกแบบช่วยทําให้แน่ใจว่าหน้าของคุณไม่เพียงมีข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังดูน่าดึงดูดอีกด้วย คุณสามารถใช้แนวคิดการออกแบบสําหรับแรงบันดาลใจในเค้าโครงหน้าและการออกแบบได้ คุณสามารถเลือกไอคอนแนวคิดการออกแบบทางด้านขวาของหน้าเพื่อเปิดแนวคิดการออกแบบที่แนะนํา คุณสามารถเลือกที่จะนําแนวคิดการออกแบบไปใช้ตามที่เป็นอยู่หรือกําหนดเองเพิ่มเติม โปรดทราบว่า แสดงตัวอย่างทั้งหน้าเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูสมบูรณ์แบบก่อนที่จะเผยแพร่
การเขียนใหม่ด้วย Copilot ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint
คุณสามารถเขียนเนื้อหาของคุณใหม่ได้ด้วย AI ในตัวแก้ไข Rich Text ฟีเจอร์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคของผู้เขียน หรือปรับปรุงความชัดเจนของข้อความของคุณโดยการเขียนข้อความที่มีอยู่ใหม่ในตัวแก้ไข Rich Text
เมื่อใช้ AI ในตัวแก้ไข Rich Text ของ SharePoint ตัวเลือกการเขียนใหม่อัตโนมัติสามารถแปลงแบบร่างเริ่มต้นให้เป็นเวอร์ชันที่สวยงามยิ่งขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น AI สามารถไฮไลต์คุณสมบัติหลักเป็นตัวหนาที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้าและเพิ่มความกระตือรือร้นให้กับน้ําเสียง คุณสามารถเลือกที่จะแทนที่ข้อความที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําของ AI หรือแทรกข้อความด้านล่าง หากแบบร่างที่ AI จัดเตรียมไว้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถกดปุ่มสร้างใหม่หรือปรับได้ทุกครั้งจนกว่าคุณจะได้เวอร์ชันที่คุณพึงพอใจ
แทนที่จะ เขียนใหม่อัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือก ที่จะทําให้กระชับหรือยาวขึ้น หรือ ทําให้ฟังดู เป็นธรรมชาติ เป็นมืออาชีพ ไม่เป็นทางการ จินตนาการ หรือกระตือรือร้น ตัวเลือกเหล่านี้ให้ความยืดหยุ่นและทําให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสอดคล้องกับสไตล์และน้ําเสียงที่คุณต้องการ
บทสรุป
การเขียนใน SharePoint ด้วย AI มีเครื่องมือมากมายเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างหน้า ด้วยเทมเพลต หรือ พร้อมท์เปิดอยู่ หรือ ใช้แนวคิดการออกแบบเพื่อปรับปรุงการออกแบบและเค้าโครงหน้าของคุณ หรือเขียนข้อความใหม่ในตัวแก้ไข Rich Text AI อยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณในการนําเสนอเนื้อหาคุณภาพสูงและน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย มีความสุขกับการสร้างสรรค์!