ส่งกลับค่าหนึ่งค่าถ้าเงื่อนไขที่คุณระบุประเมินเป็น TRUE และส่งกลับอีกค่าหนึ่งถ้าเงื่อนไขประเมินเป็น FALSE ใช้ IF เพื่อทําการทดสอบตามเงื่อนไขกับค่าและสูตร
ไวยากรณ์
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test คือค่าหรือนิพจน์ใดๆ ที่สามารถประเมินได้ว่าเป็น TRUE หรือ FALSE ตัวอย่างเช่น [Quarter1]=100 เป็นนิพจน์แบบตรรกะ ถ้าค่าในแถวหนึ่งของคอลัมน์ [Quarter1] เท่ากับ 100 นิพจน์จะประเมินเป็น TRUE มิฉะนั้น นิพจน์จะประเมินเป็น FALSE อาร์กิวเมนต์นี้สามารถใช้ตัวดําเนินการคํานวณการเปรียบเทียบใดก็ได้
Value_if_true คือค่าที่ส่งกลับถ้า logical_test เป็น TRUE ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์กิวเมนต์นี้เป็นสตริงข้อความ "อยู่ในงบ" และอาร์กิวเมนต์ logical_test ประเมินเป็น TRUE ฟังก์ชัน IF จะแสดงข้อความ "อยู่ในงบ" ถ้า logical_test เป็น TRUE และ value_if_true ว่างเปล่า อาร์กิวเมนต์นี้จะส่งกลับ 0 (ศูนย์) เมื่อต้องการแสดงคําว่า TRUE ให้ใช้ค่าตรรกะ TRUE สําหรับอาร์กิวเมนต์นี้ Value_if_true อาจเป็นสูตรอื่นได้
Value_if_false คือค่าที่ส่งกลับถ้า logical_test เป็น FALSE ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์กิวเมนต์นี้เป็นสตริงข้อความ "เกินงบ" และอาร์กิวเมนต์ logical_test ประเมินเป็น FALSE ฟังก์ชัน IF จะแสดงข้อความ "เกินงบ" ถ้า logical_test เป็น FALSE และละ value_if_false ไว้ (กล่าวคือ หลังจาก value_if_true ไม่มีเครื่องหมายจุลภาค) ค่าตรรกะ FALSE จะถูกส่งกลับ ถ้า logical_test เป็น FALSE และ value_if_false ว่างเปล่า (กล่าวคือ หลังจาก value_if_true จะมีเครื่องหมายจุลภาคตามด้วยวงเล็บปิด) แล้วค่า 0 (ศูนย์) จะถูกส่งกลับ Value_if_false อาจเป็นสูตรอื่นได้
ข้อสังเกต
- ฟังก์ชัน IF สูงสุดเจ็ดฟังก์ชันสามารถซ้อนทับเป็นอาร์กิวเมนต์ value_if_true และ value_if_false เพื่อสร้างการทดสอบที่ซับซ้อนมากขึ้น ดูตัวอย่างสุดท้ายต่อไปนี้
- เมื่ออาร์กิวเมนต์ value_if_true และ value_if_false ถูกประเมิน IF จะส่งกลับค่าที่ส่งกลับโดยคําสั่งเหล่านั้น
- ถ้าอาร์กิวเมนต์ใดก็ตามของ IF เป็นอาร์เรย์ ทุกองค์ประกอบของอาร์เรย์จะถูกประเมินเมื่อดําเนินการคําสั่ง IF
ชุดตัวอย่าง 1
| C ol1 | col2 | Col3 | ค่าใช้จ่าย | สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 | =IF([ค่าใช้จ่าย]<=100,"อยู่ในงบ","เกินงบ") | ถ้าตัวเลขน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 สูตรจะแสดง "อยู่ในงบ" มิฉะนั้นฟังก์ชันจะแสดงข้อความ "เกินงบ" (อยู่ในงบ) | |||
| 23 | 45 | 89 | 50 | =IF([ค่าใช้จ่าย]=100,SUM([col1],[col2],[col3]),"") | ถ้าตัวเลขเป็น 100 ค่าสามค่าจะถูกเพิ่ม มิฉะนั้น จะแสดงเป็นข้อความว่าง ("") () |
ชุดตัวอย่าง 2
| ค่าใช้จ่ายจริง | ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ | สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
|---|---|---|---|
| 1500 | 900 | =IF([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],"เกินงบ","ตกลง") | ตรวจสอบว่าแถวแรกเกินงบหรือไม่ (เกินงบ) |
| 500 | 900 | =IF([ActualExpenses]>[PredictedExpenses],"เกินงบ","ตกลง") | ตรวจสอบว่าแถวที่สองเกินงบหรือไม่ (ตกลง) |
ชุดตัวอย่าง 3
| คะแนน | สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
|---|---|---|
| 45 | =IF([Score]>89,"A",IF([Score]>79,"B", IF([Score]>69,"C",IF([Score]>59,"D","F")))) | กําหนดเกรดที่เป็นตัวอักษรให้กับคะแนนแรก (F) |
| 90 | =IF([Score]>89,"A",IF([Score]>79,"B", IF([Score]>69,"C",IF([Score]>59,"D","F")))) | กําหนดเกรดที่เป็นตัวอักษรให้กับคะแนนที่สอง (A) |
| 78 | =IF([Score]>89,"A",IF([Score]>79,"B", IF([Score]>69,"C",IF([Score]>59,"D","F")))) | กําหนดเกรดที่เป็นตัวอักษรให้กับคะแนนที่สาม (C) |
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คําสั่ง IF ที่สองยังเป็นอาร์กิวเมนต์ value_if_false ของคําสั่ง IF แรกด้วย ในทํานองเดียวกัน คําสั่ง IF ที่สามเป็นอาร์กิวเมนต์ value_if_false ของคําสั่ง IF ที่สอง ตัวอย่างเช่น ถ้า logical_test แรก ([Score]>89) เป็น TRUE ก็จะส่งกลับ "A" ถ้า logical_test แรกเป็น FALSE คําสั่ง IF ที่สองจะถูกประเมินเช่นนี้ไปเรื่อยๆ
เกรดที่เป็นตัวอักษรจะถูกกําหนดให้กับตัวเลขโดยใช้คีย์ต่อไปนี้ (สมมติว่าใช้เฉพาะจํานวนเต็มเท่านั้น)
| ถ้า Score เท่ากับ | แล้วย้อนกลับ |
|---|---|
| มากกว่า 89 | A |
| จาก 80 ถึง 89 | B |
| ตั้งแต่ 70 ถึง 79 | C |
| ตั้งแต่ 60 ถึง 69 | D |
| น้อยกว่า 60 | ศ. |