การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

ด้วย Microsoft 365 และ OneDrive หรือ SharePoint บุคคลหลายคนสามารถทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint ได้ เมื่อทุกคนทํางานพร้อมกัน จะเรียกว่าการเขียนร่วม

ธงที่ระบุว่าผู้เขียนสองคนกำลังทำงานกับเอกสาร Word เดียวกันอยู่

ฉันต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วมเอกสาร

การเขียนร่วมพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณต้อง:

  • พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันOneDrive, OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน, SharePoint และ SharePoint Server คือพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ที่ใช้งานการเขียนร่วมได้
  • แอปที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word และ PowerPoint บนอุปกรณ์ทุกชนิด และทุกเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Office 2010 ซึ่งสนับสนุนการเขียนร่วม แอป Excel สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และ Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดที่สนับสนุนการเขียนร่วมด้วย
  • เอกสารที่สามารถเขียนร่วม การเขียนร่วมสนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัยเท่านั้น ซึ่งรวมถึง: docx (Word), .pptx (PowerPoint) และ .xlsx (Excel)
  • แก้ไขสิทธิ์สำหรับการเขียนร่วม ผู้เขียนร่วมทุกคนต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

สร้างหรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

หัวข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนร่วมเอกสาร Microsoft 365:

แชร์เอกสารของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและเขียนร่วมกับผู้อื่น

หัวใจสําคัญของการทํางานร่วมกันและการเขียนร่วมคือการแชร์เอกสารของคุณ ในแอป SharePoint, OneDrive และ Microsoft 365 คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

เมื่อต้องการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน OneDrive และ SharePoint ให้ดูที่หัวข้อเหล่านี้:

ฉันสามารถเขียนร่วมแบบออฟไลน์ได้หรือไม่

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทํางานต่อไปได้ ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณขณะที่คุณออฟไลน์ได้ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงใหม่ และผู้อื่นจะเห็นสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทํางานใน Word ย่อหน้าที่คุณทํางานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณทํางานอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ใน Word คุณสามารถทํางานบนย่อหน้าเดียวกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่ระบุว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้น คุณสามารถคลิกไปยังตําแหน่งที่คุณจะสามารถแยกแยะข้อขัดแย้งได้

ถ้าคุณทํางานบนไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) ไฟล์จะซิงค์เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง โดยไม่คํานึงว่าแอป (Word, PowerPoint) ทํางานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

ใครสามารถเขียนร่วมเอกสารได้บ้าง

ตามค่าเริ่มต้น ใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กําหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะสืบทอดตามเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น บนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์อ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ ขณะที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเอกสารได้อย่างเดียวเท่านั้น จะไม่มีใครยกเว้นผู้เขียนที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เว้นแต่ว่าจะได้รับคําเชิญเท่านั้น

สิทธิ์ SharePoint จะถูกสืบทอด แต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์อื่นสําหรับบุคคลที่ระบุได้ ถ้าแชร์ไลบรารี SharePoint สําหรับการดูอย่างเดียว คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์สําหรับผู้ใช้บางรายได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าตั้งค่าไลบรารีให้ทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขได้ คุณจะไม่สามารถจํากัดให้ผู้ใช้บางรายสามารถดูได้อย่างเดียว คุณสามารถเขียนทับสิทธิ์ที่สืบทอดด้วยสิทธิ์ระดับสูงกว่า แต่ไม่ใช่สิทธิ์ที่ระดับต่ํากว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูที่ ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

Files stored in OneDrive need to be shared clearly. ตามค่าเริ่มต้น เจ้าของไลบรารีเท่านั้นที่สามารถแก้ไขและดูได้ คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขแต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่สิทธิ์แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ฉันสามารถเขียนร่วมไฟล์ของฉันด้วยผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ SharePoint หรือ OneDrive ได้หรือไม่

ได้ Microsoft ทํางานร่วมกับคู่ค้าจํานวนมากทั่วโลก (รวมถึง Box, Citrix ShareFile, Dropbox และ Egnyte) เพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บได้ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าสนับสนุนการเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บหรือไม่

  • คุณสามารถเขียนร่วมกันไฟล์ Office จาก Dropbox บน Office บนเว็บ เดสก์ท็อป และไคลเอ็นต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความวิธีใช้ Dropbox แก้ไขเอกสาร Microsoft Office ที่แชร์ใน Dropbox
  • คุณสามารถเขียนร่วมกันไฟล์ Office จาก Box บน Office บนเว็บและไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Office ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Box คู่มือ การเปิดใช้งานการเขียนร่วมใน Box สําหรับ Microsoft Office
  • คุณสามารถเขียนร่วมกันไฟล์ Office จาก Egnyte บน Office บนเว็บ เดสก์ท็อป และไคลเอ็นต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Office ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความวิธีใช้ Egnyte กําหนดค่า Co-Editing สําหรับ Microsoft Office บนเดสก์ท็อป
  • Microsoft ไม่ สนับสนุนการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน SharePoint, OneDrive และ Microsoft 365

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทํางานอย่างถูกต้อง อาจมีหลายส่เหตุที่ก่อให้เกิดปัญหา เมื่อต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาในเซสชันการเขียนร่วมของคุณและการตั้งค่า ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าเพื่อนร่วมงานของฉันอัปเดตเอกสารที่เรากำลังทำงานร่วมกันอยู่

ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณโดยใช้ OneDrive คุณอาจได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารมีการอัปเดต

หัวข้อความสนใจอื่นๆ

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Word สําหรับเว็บ คุณสามารถทดลองการใช้งานจาก Microsoft365.com ได้ ลงชื่อเข้าใช้และเลือกตัวเปิดใช้แอป ปุ่มตัวเปิดใช้แอปเพื่อเลือก จากรายการแอปทั้งหมด

สำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint

หมายเหตุ

การเขียนร่วมไม่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือการบริการจัดการสิทธิ์ (RMS)