การคำนวณข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Windows SharePoint Services 3.0

คุณสามารถใช้สูตรและฟังก์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint เพื่อคํานวณข้อมูลได้หลายวิธี การเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถสร้างสูตรที่รวมข้อมูลจากคอลัมน์อื่นและใช้ฟังก์ชันคํานวณวันที่และเวลา ทําสมการทางคณิตศาสตร์ หรือจัดการข้อความได้

ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อคํานวณจํานวนวันที่ใช้เพื่อทํางานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยอิงจากคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ

บทความนี้อธิบายวิธีทํางานกับคอลัมน์จากการคํานวณในรายการและไลบรารี สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน รวมถึงไวยากรณ์และตัวอย่างการใช้งาน ให้ดูที่ ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

การเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการใช้สูตรในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารี
  2. บริเวณบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้เลือกไอคอนการตั้งค่าการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ
    เมนู การตั้งค่า ที่เน้นการตั้งค่ารายการ
  3. บนหน้าการตั้งค่า ภายใต้คอลัมน์ ให้เลือกสร้างคอลัมน์
  4. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์
  5. ภายใต้ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้คลิก คํานวณ (คํานวณตามคอลัมน์อื่น)
  6. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่องสูตร คุณสามารถเลือกรายการจากกล่อง แทรกคอลัมน์ แล้วเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคงที่ และตัวดําเนินการลงในสูตรได้ สําหรับตัวอย่างสูตร ให้ดูตัวอย่างสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint
  7. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรส่งกลับ แล้วคลิก ตกลง

หมายเหตุ

สูตรในคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณสามารถอ้างอิงได้เฉพาะคอลัมน์ไซต์อื่นที่อยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ไซต์ที่ถูกอ้างอิงในสูตรด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทําให้คอลัมน์ที่คํานวณพร้อมใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีอื่น ในบทความนี้

การทําให้คอลัมน์ที่คํานวณพร้อมใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีอื่น

ถ้าคุณมีสูตรที่คุณต้องการใช้บ่อยๆ ในหลายรายการหรือหลายไลบรารี คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการของคอลัมน์ของไซต์ได้ การทําเช่นนี้จะทําให้คอลัมน์และสูตรพร้อมใช้งานกับรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคํานวณที่เรียกโดยใช้Expiration Dateสูตรที่ส่งกลับวัน 30 วันจากค่าของคอลัมน์วันที่เริ่มต้น ()=[Start Date]+30 จากนั้นคุณสามารถนําสูตรกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างสูตรใหม่ในแต่ละรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ

  • สูตรในคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณสามารถอ้างอิงได้เฉพาะคอลัมน์ไซต์อื่นที่อยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ไซต์ที่ถูกอ้างอิงในสูตรด้วย ในตัวอย่างข้างต้น คุณจะต้องเพิ่มทั้งคอลัมน์ไซต์วัน หมดอายุ และ วันที่เริ่มต้น ลงในรายการของคุณ
  • ถ้าคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณใหม่ของคุณจําเป็นต้องอ้างอิงคอลัมน์อื่นๆ ในรายการ คุณต้องสร้างคอลัมน์ไซต์เหล่านั้นก่อนจึงจะนําไปใช้ในสูตรได้
  1. เปิดไซต์ SharePoint 
  2. ในบานหน้าต่างการนําทางทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาของไซต์
  3. บนแถบคําสั่ง บริเวณด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้เลือก การตั้งค่าไซต์ 
  4. ภายใต้คอลัมน์ แกลเลอรี Web Designer ให้เลือก คอลัมน์ไซต์
  5. ใกล้ด้านบนซ้าย ให้เลือกสร้าง
  6. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อคอลัมน์
  7. ภายใต้ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือก จากการคํานวณ (คํานวณตามคอลัมน์อื่น)
  8. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่องสูตร คุณสามารถเลือกคอลัมน์ไซต์อื่นๆ จากกล่อง แทรกคอลัมน์ แล้วเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคงที่ และตัวดําเนินการลงในสูตร สําหรับตัวอย่างสูตร ให้ดูตัวอย่างสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint
  9. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรส่งกลับ แล้วคลิก ตกลง

การเพิ่มคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณ คุณสามารถเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อยได้

หมายเหตุ

ถ้าคุณแก้ไขสูตรคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีที่ระบุ การเปลี่ยนแปลงสูตรจะถูกนําไปใช้กับรายการหรือไลบรารีนั้นเท่านั้น

  1. เปิดไลบรารีรายการที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  2. บริเวณที่ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้เลือกการตั้งค่ารายการการตั้งค่า> หรือเลือกการตั้งค่าสําหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกําลังเปิด
    (เช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร)

  3. ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ไซต์ที่มีอยู่

  4. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ให้เลือกกลุ่มที่มีคอลัมน์ไซต์จากรายการ เลือกคอลัมน์ไซต์จากรายการ

  5. ในกล่อง คอลัมน์ไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกคอลัมน์เพื่อเพิ่มลงในรายการ แล้วเลือก เพิ่ม

    หมายเหตุ

    ถ้าคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณที่คุณกําลังเพิ่มมีคอลัมน์ไซต์อื่นๆ คุณต้องเพิ่มลงในรายการ คุณสามารถซ่อนคอลัมน์อื่นในภายหลังถ้าคุณไม่ต้องการให้คอลัมน์เหล่านั้นปรากฏในรายการหรือไลบรารี

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้น

  7. คลิก ตกลง