สร้างมุมมองปฏิทินจากรายการ

คุณสามารถสร้างมุมมองปฏิทินจากข้อมูลรายการในแอป Microsoft Lists หรือจากข้อมูลรายการหรือไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365 รายการหรือไลบรารีใดๆ ที่มีคอลัมน์วันที่สามารถดูได้ในรูปแบบปฏิทิน 

เมื่อต้องการสร้างปฏิทินโดยยึดตามข้อมูลใหม่ ให้เริ่มด้วยขั้นตอนแรกด้านล่าง 

ถ้าคุณมีรายการหรือไลบรารีที่มีวันที่อยู่แล้ว ให้ข้ามลงไปที่ สร้างมุมมองปฏิทิน

สร้างรายการเปล่า

1. จากโฮมเพจของแอป Microsoft Lists ใน Microsoft 365 ให้เลือก +รายการใหม่
   หรือบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้เลือก +รายการใหม่> 
2. ภายใต้สร้างรายการ ให้เลือกรายการเปล่า

เพิ่มคอลัมน์วันที่และคอลัมน์อื่นๆ ลงในรายการ

1. ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนของรายการหรือไลบรารี ให้เลือก + เพิ่มคอลัมน์

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกชนิดของคอลัมน์คุณต้องการ (คุณจะต้องมีคอลัมน์วันที่และเวลาอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์) จากนั้นเลือก ถัดไป 

3. ในบานหน้าต่างสร้าง คอลัมน์ ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ชื่อหรือส่วนหัวของคอลัมน์

   

4. ใส่ข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็น จํานวนกล่องที่ต้องการเติมจะแตกต่างกันไปตามชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก ตัวอย่างนี้มีไว้สําหรับคอลัมน์วันที่และเวลา

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 จนกว่าจะได้คอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการสําหรับรายการของคุณ 

เพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในรายการ

เมื่อกําหนดคอลัมน์ของคุณแล้ว ให้เพิ่มข้อมูลตัวอย่างหนึ่งหรือสองรายการลงในรายการ เพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าข้อมูลเหล่านั้นมีลักษณะอย่างไรในไม่ช้า เมื่อคุณเปลี่ยนรายการนั้นเป็นปฏิทิน 

1. บนแถบคําสั่ง ให้เลือกแก้ไขในมุมมองเส้นตาราง
2. ใส่ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับแต่ละรายการ
3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกออกจากมุมมองเส้นตาราง

สร้างมุมมองปฏิทิน และตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้น

1. ที่ด้านขวาบนของแถบคําสั่ง ให้เลือก +เพิ่มมุมมอง

   

2. ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อ

3. ภายใต้ แสดงเป็น ให้เลือก Calendar เป็นชนิดมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

4. ภายใต้ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ให้เลือกคอลัมน์ที่ยึดตามวันที่ควรนําไปใช้
   
   ถ้าคุณกําลังพิมพ์วันที่เพียงวันเดียว เพียงระบุคอลัมน์วันที่นั้นสําหรับทั้งวันที่เริ่มต้นบนปฏิทินและวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน แต่ถ้าคุณมีวันที่ที่จะติดตามสองวัน (เช่น "เริ่มต้นโครงการ" และ "โครงการเสร็จสมบูรณ์") คุณสามารถระบุวันที่ใดวันที่หนึ่งวันที่ภายใต้ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุดได้ทีละวันเดียว ผลที่ได้ก็คือแต่ละรายการในปฏิทินในรายการของคุณจะแสดงบนปฏิทินเป็นช่วงวันแทนวันที่เดียว 

5. ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกได้ว่าคอลัมน์ใดในรายการของคุณจะถูกใช้เป็นป้ายชื่อสําหรับแต่ละคอลัมน์ที่จะปรากฏบนปฏิทิน ตามค่าเริ่มต้น ชื่อ จะถูก ใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ถ้าคุณต้องการ 

6. เลือก สร้าง 

รายการต่างๆ ในรายการจะแสดงเป็นเหตุการณ์ในปฏิทิน  คลิกที่วันที่มีเหตุการณ์ รายละเอียดของเหตุการณ์จากวันนั้นแสดงในแผงทางด้านขวา

การทําให้มุมมองปฏิทินเป็นมุมมองมาตรฐาน

1. เลือกชื่อมุมมองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อดูการตั้งค่ามุมมอง

   

2. เลือก ตั้งค่ามุมมองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น 

จากนี้ไป เมื่อคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเปิดรายการ รายการนั้นจะแสดงเป็นปฏิทิน People สามารถดูและสร้างรายการในมุมมองนี้ได้ 

กําหนดคอลัมน์ "วันที่และเวลา" เอง

คุณสามารถกําหนดคอลัมน์ วันที่และเวลา เองได้ด้วยวิธีเหล่านี้

• ใส่เฉพาะวันที่หรือทั้งสองวันที่และเวลา: ระบุว่าคุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งสองวันที่และเวลาของวันในปฏิทิน
• แสดงค่าเริ่มต้น: แสดงวันที่หรือวันที่และเวลาเฉพาะเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่โดยอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ค่าอื่นได้ถ้าพวกเขาต้องการ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์เก็บวันที่ที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในวันแรกของปีงบประมาณ คุณสามารถระบุวันแรกของปีงบประมาณเป็นค่าเริ่มต้นได้ ด้วยเหตุนี้ วันที่ดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกทีมไม่จําเป็นต้องใส่วันที่ดังกล่าว
  ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุ วันที่ข้อมูลถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี หรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าจากการคํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่วันที่หรือเวลาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรายการ เมื่อต้องการใช้ค่าจากการคํานวณ ให้คุณใส่สูตรเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [วันนี้] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงวันที่ซึ่งอยู่หลังจากวันที่ปัจจุบัน 30 วัน ให้ใส่สมการ =[TODAY]+30 ในกล่องค่าเริ่มต้น