แก้ไขรายการแบบออฟไลน์

Microsoft Lists ได้รับการออกแบบมาให้ใช้เป็นเว็บไซต์ ข้อจํากัดข้อเดียวของสถานการณ์นั้นคือคุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขรายการขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต 

ตอนนี้ บน Windows (Windows 10 และใหม่กว่า) และอุปกรณ์ macOS ที่ใช้งานแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive รายการจะพร้อมสําหรับการดูและแก้ไขเมื่อคุณออฟไลน์เช่นกัน ด้วยการซิงค์รายการ เราจะ ซิงโครไนซ์ ข้อมูลรายการจากระบบคลาวด์ไปยังอุปกรณ์ Windows หรือ macOS ของคุณ ทําให้การดําเนินการรายการได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณทํางานต่อไปได้แม้ว่าคุณจะออฟไลน์ คุณสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หรือคุณพบปัญหาบริการขัดข้องในแอป

การซิงค์รายการช่วยให้คุณทํางานได้อย่างราบรื่นกับรายการขนาดใหญ่ ซึ่งจะตอบสนองทันทีเมื่อคุณเรียงลําดับ กรอง หรือจัดกลุ่มข้อมูลของคุณ หรือเมื่อคุณเปลี่ยนมุมมอง 

การซิงค์รายการจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณทํางานด้วย Lists Web App คุณยังคงสามารถทํางานในเบราว์เซอร์ได้เหมือนก่อนหน้านี้ 

เมื่อต้องการตรวจสอบว่ารายการได้รับการซิงค์และพร้อมใช้งานสําหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์

1. เปิดรายการ

2. ใกล้กับมุมซ้ายบนของหน้า ให้ตรวจสอบสัญลักษณ์ที่อยู่ถัดจากชื่อรายการ:

   

   สัญลักษณ์ "รายการกําลังซิงค์ในขณะนี้"

   

   สัญลักษณ์ "รายการถูกซิงค์"

เมื่อคุณแก้ไขรายการ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจะถูกซิงค์กลับไปยังระบบคลาวด์ทันที (ถ้าคุณออนไลน์อยู่) หรือในภายหลัง (ถ้าคุณออฟไลน์ในเวลาที่คุณทําการเปลี่ยนแปลง) 

ข้อมูลรายการที่ซิงค์บนอุปกรณ์ของคุณจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเท่านั้น หากมีบุคคลอื่นลงชื่อเข้าใช้ในอุปกรณ์ของคุณ ข้อมูลที่ซิงค์บนอุปกรณ์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้ เราปฏิบัติตามแนวทางความเป็นส่วนตัว ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันที่ขัดแย้งกัน

ด้วยการซิงค์รายการ อาจเกิดข้อขัดแย้งขึ้นถ้าผู้ใช้สองคนเปลี่ยนรายการเดียวกันพร้อมกันด้วยวิธีที่ต่างกัน แอป Lists จะพยายามแก้ไขข้อขัดแย้งโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่สามารถทําได้ แอป Lists จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อขัดแย้งเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขด้วยวิธีที่เหมาะสมได้

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้ง

จุดสีแดงจะปรากฏบนเมนู ตัวเลือกมุมมองสลับเพื่อ ระบุว่ามีข้อขัดแย้ง:

1. เลือก สลับตัวเลือกมุมมอง:
   
2. เลือกรายการที่มีปัญหาการซิงค์ 
   
3. คุณสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งได้โดยยกเลิกหรือแก้ไขด้วยตนเอง เลือกข้อขัดแย้งที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือก ยกเลิก หรือ บันทึกรายการ 
   
   ถ้าคุณเลือก บันทึกรายการ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อขัดแย้งที่เลือกจะถูกบันทึกลงในไฟล์ .csv จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ดังกล่าวและหาวิธีที่คุณต้องการอัปเดตรายการเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งแต่ละรายการด้วยตนเอง

หยุดการซิงค์รายการ

1. เปิดหน้าเริ่มต้นของแอป Lists

2. ชี้เมาส์ไปที่รายการที่คุณต้องการหยุดการซิงค์ แล้วเลือกสามจุด (...) เปิดเมนูการดําเนินการ

3. เลือก หยุดการซิงค์ 
   
   หลังจากที่คุณหยุดการซิงค์รายการ ครั้งต่อไปที่คุณเปิดรายการนั้น คุณจะไม่เห็นไอคอน "ซิงค์" ที่อยู่ถัดจากชื่อรายการอีกต่อไป และรายการนั้นจะไม่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์อีกต่อไป

   

   รายการที่กําลังซิงค์จะถูกระบุด้วยเครื่องหมายถูกที่อยู่ในวงกลม

   

   รายการ ที่ไม่ได้ซิงค์จะ ไม่มีสัญลักษณ์การซิงค์

4. หากต้องการดําเนินการซิงค์รายการต่อ คุณเพียงแค่ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 และ 2 แล้วเลือก การซิงค์ใน ขั้นตอนที่ 3

ข้อจํากัดปัจจุบันของการซิงค์รายการ

1. ประสบการณ์แบบ ออฟไลน์เต็มรูปแบบสําหรับ รายการ ซึ่งคุณสามารถดําเนินการทั้งหมดที่มีพร้อมใช้งานแบบออนไลน์ได้ในขณะนี้ยังไม่ได้รับการสนับสนุน ดูรายการที่ 2 ด้านล่าง

2. ในขณะนี้ รายการบางชนิดไม่สามารถซิงค์ได้ รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้จะถูกป้องกันไม่ให้ซิงค์ และจะไม่มี "ไอคอนซิงค์" ปรากฏในรายการ ต่อไปนี้คือชนิดของรายการที่ไม่ซิงค์:

   • รายการที่มีการตั้งค่า "อนุญาตให้ผู้อื่นซิงค์รายการนี้กับคอมพิวเตอร์ของตนด้วย Microsoft Lists และเข้าถึงในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต" (ภายใต้การตั้งค่ารายการ -> การตั้งค่าขั้นสูง) ตั้งค่าเป็น "ไม่"

     

     รายการที่มีการตั้งค่าโหมดการแสดงผลเป็น ประสบการณ์ใช้งานแบบคลาสสิก

   • รายการที่มีเขตข้อมูลการค้นหา

3. นอกจากข้อจํากัดข้างต้นในข้อ 2 แล้ว ยังมีข้อจํากัดเกี่ยวกับรายการที่สามารถซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ: มีเพียงรายการที่มีสิทธิ์ซึ่งสร้างโดยคุณ หรือรายการที่แชร์กับคุณและเปิดโดยคุณเท่านั้นที่จะถูกซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งรวมถึงรายการที่สามารถมองเห็นได้ใน Lists Web App (รายการโปรดรายการของฉันรายการล่าสุด) และถ้าคุณลบรายการ หรือไม่สามารถเข้าถึงรายการ รายการนั้นจะถูกยกเลิกการซิงค์จากอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

การทํางานกับรายการขณะออฟไลน์

เมื่อคุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์ คุณยังคงสามารถเปิดและทํางานกับรายการที่ซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณได้ ฟีเจอร์ที่ไม่สามารถใช้งานได้ในขณะที่คุณออฟไลน์จะเป็นสีเทาเพื่อแสดงว่าคุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ได้ในขณะนี้ ดังที่แสดงโดยตัวเลือกที่อยู่ในวงกลมในรูปภาพนี้:

ในทํานองเดียวกัน บนหน้าเริ่มต้นสําหรับแอปรายการ ถ้ารายการเฉพาะไม่ได้ซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ คุณจะไม่สามารถเปิดรายการนั้นในแอปแบบสแตนด์อโลนในขณะที่คุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์ ดังที่แสดงโดยรายการสีจางตรงกลางด้านล่าง:

แบนด์วิดท์ที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์รายการ

เมื่อเปรียบเทียบกับการซิงค์ไฟล์ OneDrive แบนด์วิดท์ที่ใช้โดยการซิงค์รายการมีน้อยมาก และส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับขนาดของรายการและความถี่ที่รายการถูกปรับเปลี่ยน การซิงค์เริ่มต้นของรายการส่งผลให้มีการซิงค์ทั้งรายการ แต่การอัปเดตรายการในภายหลังจะส่งผลให้มีการซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

การแก้ไขปัญหาการซิงค์รายการ

สําหรับการแก้ไขปัญหาการซิงค์รายการทั่วไป ให้ดูปัญหาทั่วไปในการซิงค์รายการ Microsoft SharePoint แบบออฟไลน์

ใช้นโยบายกลุ่มเพื่อควบคุมการตั้งค่าการซิงค์ของรายการ

สําหรับการป้องกันไม่ให้มีการซิงค์รายการ และผู้ใช้ไม่ให้ลงชื่อเข้าใช้โดยเงียบๆ ให้ลองดูนโยบายการซิงค์รายการ