ใช้กล่องค้นหาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการค้นหารายการที่เฉพาะเจาะจงในรายการ กล่องค้นหาอยู่ในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของแอป SharePoint หรือรายการ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความในรายการใดๆ ในรายการที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน
ค้นหารายการ
- เปิดรายการที่คุณต้องการค้นหา
- เลือกกล่อง ค้นหาที่ ด้านบนของหน้าต่างแอป
- ใส่คําที่คุณต้องการค้นหา
ขณะที่คุณพิมพ์ เมนู รายการจะปรากฏขึ้น ทันทีด้านล่างของกล่อง ค้นหา พร้อมรายการของห้าคําแรก (หรือน้อยกว่า) คําที่ใช้ค้นหา - เลือกรายการใดๆ ในรายการนั้นเพื่อเปิดรายการนั้น และดูรายละเอียดทั้งหมด
อีกวิธีหนึ่งคือ ที่ด้านล่างของรายการ คุณสามารถเลือก แสดงผลลัพธ์เพิ่มเติม เพื่อรับรายการทั้งหมดที่ตรงกับคําที่ใช้ค้นหาของคุณ
คุณสามารถดูผลลัพธ์หรือเลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อแก้ไขหรือเปิดได้ ดู แก้ไขรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการทํางานของการค้นหา
เมื่อคุณใช้กล่องค้นหา คุณกําลังค้นหาผ่านรายการในคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อความ ยกเว้นคอลัมน์ที่มีหน่วยวัดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น วันที่และเวลา หรือขนาดไฟล์
- ถ้าคุณค้นหาคําเดียว ผลลัพธ์จะแสดงรายการที่มีคํานั้น
- ถ้าคุณค้นหาหลายคํา ผลลัพธ์จะแสดงรายการทั้งหมดที่มีคําเหล่านั้นทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณค้นหาblue goldรายการผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะรายการที่มีทั้งสีน้ําเงินและสีทอง รายการผลลัพธ์จะไม่รวมรายการที่มีเฉพาะสีน้ําเงินหรือเฉพาะสีทอง กล่าวอีกนัยหนึ่ง คําในการค้นหาหลายคําจะถือว่าเชื่อมด้วยตัวดําเนินการ AND ไม่มีตัวดําเนินการ OR สําหรับการค้นหาในรายการ