การแชร์ภายนอกหรือแบบผู้เยี่ยมชมใน OneDrive, SharePoint และ Lists

หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาและรับลิงก์ที่ใช้งานได้สําหรับบุคคลที่คุณเชิญเท่านั้น ให้เลือก บุคคลที่ระบุ ใน การตั้งค่าลิงก์เมื่อ สร้างลิงก์การแชร์

ประสบการณ์ของผู้รับขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกเมื่อสร้างลิงก์การแชร์ และบัญชีที่พวกเขาใช้ดูไฟล์

ผู้รับไม่มีบัญชี Microsoft

ผู้รับไม่จําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เมื่อต้องการเข้าถึงเนื้อหา OneDrive, SharePoint หรือ Lists จะส่งรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อยืนยันตัวตนของพวกเขา หลังจากที่พวกเขาได้รับรหัส พวกเขาจะใส่ลงในหน้าจอการตรวจสอบเพื่อเปิดไฟล์ เนื้อหาได้รับการรักษาความปลอดภัยและลิงก์จะไม่ทํางานหากถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น ซึ่งจะใช้งานได้กับบุคคลที่คุณระบุเมื่อคุณแชร์เท่านั้น

ผู้รับมีบัญชี Microsoft

เมื่อมีผู้ที่มีบัญชี Microsoft ต้องการเข้าถึงเนื้อหา OneDrive, SharePoint หรือ Lists จะขอให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ในบัญชีของพวกเขา และขอสิทธิ์ในการดูชื่อ ที่อยู่อีเมล และรูปถ่ายเพื่อยืนยันตัวตนของพวกเขา

โปรดทราบว่าในบางกรณี ผู้รับอาจจําเป็นต้องทําตามขั้นตอนด้านบนและให้รหัสผ่านแทนการลงชื่อเข้าใช้

ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนที่ได้รับลิงก์การแชร์สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ ให้เลือกทุกคนที่มีตัวเลือกลิงก์ในการตั้งค่าลิงก์ ผู้รับไม่จําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft และสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านหรือลงชื่อเข้าใช้

ถ้าคุณต้องการระบุบุคคลที่จะได้รับลิงก์การแชร์ ให้เลือกตัวเลือกบุคคลที่ระบุในการตั้งค่าลิงก์ ผู้รับต้องมีบัญชี Microsoft จึงจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้