กําหนดค่าการอนุมัติหน้าโดยใช้ Power Automate

กําหนดค่าการอนุมัติหน้าเพื่อเพิ่มไปยังกระบวนการการประกาศมาตรฐานสําหรับไซต์ หลังจากเพิ่มขั้นตอนการอนุมัติหน้า หน้าใหม่และหน้าที่ อัปเดตจะไม่ถูก เผยแพร่โดยตรง แต่เมื่อดําเนินการขั้นตอนการอนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น ผู้ชมไซต์ทั้งหมดจึงจะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้

เจ้าของไซต์สามารถกําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติหน้าได้จากเมนู Power Automate ของไลบรารีหน้า การทํากระบวนการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์จะสร้างขั้นตอนการอนุมัติหน้า ทุกหน้าบนไซต์ต้องได้รับการอนุมัติหน้าก่อนเผยแพร่

1. เมื่อต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติหน้า จากไลบรารีหน้า ให้เลือกทําให้ Power Automate>กําหนดค่าโฟลว์การอนุมัติเพจเป็นอัตโนมัติ> หน้า กําหนดค่าการอนุมัติหน้า จะเปิดขึ้น
2. เลือก สร้างโฟลว์ หน้า สร้างขั้นตอนการอนุมัติหน้า จะเปิดขึ้น
3. จากหน้า สร้างโฟลว์การอนุมัติหน้า ให้ตรวจสอบว่าชื่อของโฟลว์เหมาะสม และระบุ ผู้อนุมัติ
   ผู้ อนุมัติ ควรเป็นเจ้าของไซต์หรือบุคคลที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือสิทธิ์แก้ไขไซต์
4. เมื่อต้องการกําหนดค่าการอนุมัติหน้า ให้เลือกสร้าง
   ไลบรารีหน้าจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคอลัมน์เพิ่มเติม สถานะการอนุมัติ ที่แสดงสถานะปัจจุบัน ได้แก่ ร่าง รอดําเนินการ ยอมรับแล้ว หรือปฏิเสธ

ปิดการอนุมัติหน้า

เมื่อต้องการปิดการอนุมัติหน้าสําหรับไลบรารีหน้า ให้ทําดังนี้

1. ไปยังห้องสมุด
2. เลือก การตั้งค่าไลบรารี> การตั้งค่า
   ถ้าคุณไม่เห็นรายการเมนูเหล่านี้ บน Ribbon ให้เลือกไลบรารี แล้วเลือกการตั้งค่าไลบรารี
3. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน
4. ในส่วน การรับรองเนื้อหา ในการตอบกลับ ต้องการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่งหรือไม่ ให้เลือก ไม่ แล้วเลือก ตกลง

ลบขั้นตอนการอนุมัติหน้า

เมื่อคุณปิดการอนุมัติหน้า ขั้นตอนการอนุมัติหน้าที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบขั้นตอนการอนุมัติหน้า ให้ทําดังนี้

1. ไปยังไลบรารีหน้า
2. เลือกPower Automate>โดยอัตโนมัติ>ดูโฟลว์ของคุณ
   เว็บไซต์ Power Automate จะปรากฏขึ้น และแสดงรายการขั้นตอนของคุณ
3. เมื่อต้องการไปที่รายละเอียดของโฟลว์ ให้เลือกชื่อโฟลว์ของคุณ
4. เลือก ลบ

หลังจากลบโฟลว์แล้ว ก็จะถูกลบออกจาก Power Automate อย่างถาวร