ดูว่าไฟล์แชร์กับใครใน OneDrive หรือ SharePoint

คุณสามารถดูได้ว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน SharePoint หรือ Microsoft Teams แชร์กับใครบ้างได้ตลอดเวลา

ดูว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์แชร์กับใครบ้าง

1. ในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์

2. ด้านบนของรายการไฟล์ ให้เลือก แชร์
   หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น

   

3. ถ้ารายการถูกแชร์กับบุคคลอื่นอยู่ กลุ่มจะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างแชร์
   

• รายการวงกลมแต่ละรายการทางด้านซ้ายล่างแสดงถึงบุคคลหรือกลุ่มที่ไฟล์ถูกแชร์ด้วย

  

• โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือพื้นที่นี้เพื่อดูข้อมูลสรุปจัดการ การเข้าถึง ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

• คลิกรายการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ให้ดูที่ จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ใน บทความนี้ในภายหลังสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อคุณคลิกที่กลุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง แชร์ แผง จัดการการเข้าถึง จะเปิดขึ้น

• จากแผงจัดการการเข้าถึง คุณจะเห็น People ที่มีสิทธิ์เข้าถึง กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง และลิงก์ที่ใช้เพื่อมอบการเข้าถึงไฟล์

  

• ถ้าคุณคลิกที่ชื่อจากแผงจัดการ การเข้าถึง แผง สรุปการเข้าถึง จะเปิดขึ้นสําหรับบุคคลนั้น (ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สามารถเข้าถึงไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นอยู่)

  

เมื่อดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์บ้าง ชื่อผู้ใช้ภายในจะแสดงชื่อของพวกเขาอยู่ ผู้ใช้ภายนอกจะมีเฉพาะที่อยู่อีเมลของพวกเขาแสดงอยู่ โดยมี ผู้ใช้ภายนอกอยู่ ด้านล่างที่อยู่นั้น

ระดับของการเข้าถึงการแชร์

มีตัวเลือกต่างๆ สําหรับการแชร์ ดังนี้

• การเข้าถึงโดยตรงช่วยให้ ทุกคนที่รับลิงก์นี้สามารถเข้าถึงได้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือได้รับการส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• People in <Your Organization> มอบการเข้าถึงไฟล์ให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือรับการส่งต่อจากบุคคลอื่น

สิทธิ์ยังมีระดับต่างๆ ดังนี้:

• สามารถดูได้อนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถจํากัดได้เพิ่มเติมโดยการเลือกตัวเลือก ไม่สามารถดาวน์โหลดได้ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถบันทึกสําเนาในเครื่องได้
• สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้รับดูและทําการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
• ไม่สามารถดาวน์โหลด ได้อนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้เท่านั้น They cannot save a local copy.

นอกจากนี้เมื่อสร้างลิงก์ คุณสามารถตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ได้ (คุณจะต้องให้รหัสผ่านแก่บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์อยู่ด้วย)

ผ่านแผง จัดการการเข้าถึง คุณยังสามารถ หยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

ดูเพิ่มเติม

รายงานการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint (สําหรับเจ้าของไซต์)