แชร์ไซต์

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ Microsoft SharePoint คุณสามารถให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไซต์ได้โดยการเพิ่มพวกเขาเป็นเจ้าของ สมาชิก หรือผู้เยี่ยมชม (ต้องการ แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนหรือไม่) คุณอาจสามารถแชร์ไซต์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยองค์กรของคุณและสําหรับไซต์ที่เฉพาะเจาะจง ขั้นตอนสําหรับการแชร์ขึ้นอยู่กับชนิดของไซต์ ไปยังไซต์และทําตามขั้นตอนที่ตรงกับปุ่มที่คุณเห็น

หมายเหตุ

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของไซต์ คุณอาจสามารถเชิญบุคคลอื่นมายังไซต์ได้ แต่การเชิญของคุณจะสร้างการร้องขอการเข้าถึงที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธโดยเจ้าของไซต์ได้

ไซต์การติดต่อสื่อสาร

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

  1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
    ตัวอย่างการเข้าถึงสิทธิ์ของไซต์ผ่านการตั้งค่า
  2. เลือก แชร์ไซต์
    ตัวอย่างของปุ่มแชร์ไซต์
  3. ใส่ชื่อของผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาไซต์และเลือกระดับการควบคุม (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)
  4. เพิ่มข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อแชร์ไซต์ หรือยกเลิกการเลือกส่งอีเมลเพื่อข้ามอีเมล
  5. เลือก เพิ่ม เมื่อเพิ่มสมาชิกและสิทธิ์การตั้งค่าเสร็จแล้ว
    ตัวอย่างของแผงสิทธิ์แชร์ไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ไซต์ทีมที่เชื่อมต่อของกลุ่ม Microsoft 365

สําหรับไซต์ทีมที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม Microsoft 365 มีสองวิธีในการแชร์ไซต์:

  • การเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม: การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์ พร้อมกับทรัพยากรของกลุ่มเพิ่มเติม เช่น ปฏิทินและการสนทนา
  • แชร์ไซต์เท่านั้น: คุณยังสามารถแชร์ไซต์ได้โดยไม่ต้องเพิ่มลงในกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้ใช้เข้าถึงไซต์ แต่ไม่ใช่ทรัพยากรกลุ่มอื่นๆ เช่น ปฏิทินและการสนทนา

การแชร์ไซต์และทรัพยากรกลุ่มเพิ่มเติม

  1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
    ตัวอย่างการเข้าถึงสิทธิ์ของไซต์ผ่านการตั้งค่า
  2. เลือก เพิ่มสมาชิก จากนั้น เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
    ตัวอย่างของแผงสิทธิ์ที่มีเมนูดรอปดาวน์
  3. เลือก เพิ่มสมาชิก 
    ตัวอย่างของปุ่มเพิ่มสมาชิก
  4. ใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม จากนั้นเลือกสิทธิ์ของพวกเขา (สมาชิกเจ้าของ)
  5. เลือก บันทึก
    ตัวอย่างของแผงเพิ่มสมาชิก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

การแชร์ไซต์

  1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
    ตัวอย่างการเข้าถึงสิทธิ์ของไซต์ผ่านการตั้งค่า
  2. เลือกเพิ่มสมาชิก จากนั้นแชร์ไซต์เท่านั้น
    ตัวอย่างของแผงสิทธิ์ที่มีเมนูดรอปดาวน์
  3. ป้อนชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ และเลือกระดับการควบคุมของผู้ใช้ (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)
  4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
  5. เลือก เพิ่ม
    ตัวอย่างของแผงแชร์ไซต์

ถ้าคุณต้องการสร้างกลุ่มสิทธิ์สําหรับไซต์แบบกําหนดเอง ให้ดูสิทธิ์ สําหรับไซต์ SharePoint ที่กําหนดด้วยตนเอง