ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

Copilot ใน Word สามารถช่วยคุณร่างเนื้อหาใหม่เพื่อผ่านหน้าว่างเปล่า เขียนใหม่และปรับปรุงการเขียนของคุณ และทําความเข้าใจเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อนเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่สําคัญได้อย่างรวดเร็ว เป้าหมายนั้นง่ายมาก: ประหยัดเวลา ขจัดสิ่งที่น่าเบื่อหน่าย และช่วยให้คุณก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็นการขัดเกลาแบบร่างสุดท้ายหรือทําความเข้าใจเอกสารได้เร็วขึ้น

Copilot จะพบคุณในที่ที่คุณทํางานอยู่แล้วในพื้นที่ทํางาน Word และบานหน้าต่างการสนทนา เพื่อให้คุณสามารถอธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการและดูการปรับเอกสารได้อย่างง่ายดาย และเนื่องจากเอกสารของคุณไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว Copilot จึงสามารถดึงข้อมูลในบริบทที่กว้างขึ้นของงานของคุณ รวมถึงไฟล์ อีเมล และการประชุมของคุณ เพื่อให้เนื้อหามีพื้นฐานมาจากสิ่งที่เป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้อง (พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์หรือสิทธิการใช้งาน Microsoft Copilot)

วิธีที่ Copilot ช่วยให้คุณทํางานใน Word

• สร้าง: เริ่มแบบร่างจากพร้อมท์ เค้าร่าง บันทึกย่อ หรือไฟล์อ้างอิง

• ปรับแต่ง: เขียนข้อความที่เลือกใหม่ ปรับน้ําเสียง หรือทําให้เนื้อหากระชับมากขึ้น

• เข้าใจ: สรุปเอกสาร ถามคําถาม หรือทดสอบแนวคิดแรงกด

• ทํางานร่วมกัน: ทํางานในไฟล์ต้นฉบับด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนและตรวจสอบได้ แทนที่จะสร้างสําเนาเพิ่มเติม

• มีพื้นฐานอยู่เสมอ: เมื่อพร้อมใช้งาน ให้ใช้ไฟล์ที่เกี่ยวข้องหรือบริบทการทํางานเพื่อช่วยให้ Copilot สร้างผลลัพธ์ที่มีประโยชน์มากขึ้น

เปิด Copilot ใน Word

1. เปิดเอกสารใน Word

2. เลือก ปุ่มการดําเนินการแบบไดนามิก Copilot ที่มุมของเอกสารของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่ม Copilot ให้ดูปุ่มการดําเนินการแบบไดนามิกของ Copilot

3. Copilot จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการแชทโดยเปิดโหมดแก้ไขอยู่ พิมพ์พร้อมท์ เลือกการดําเนินการที่แนะนํา หรือถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์และ/หรือสิทธิการใช้งาน Microsoft Copilot

เริ่มแบบร่าง

ในบานหน้าต่างการแชท ให้พิมพ์พร้อมท์ที่อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการ และชี้ Copilot ไปยังแหล่งข้อมูลใดๆ ที่ควรใช้ Copilot จะให้คําแนะนําที่คุณสามารถคลิกและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น

• ร่างบทสรุปลูกค้าเกี่ยวกับ [ความคิดริเริ่ม] สําหรับ [ผู้ชม] รวมถึงภูมิหลัง ประโยชน์ ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไป

• สร้างเค้าร่างสําหรับการอัปเดตโครงการที่มีส่วนต่างๆ สําหรับสถานะ หลักเป้าหมาย ความเสี่ยง และการตัดสินใจที่จําเป็น

• หลังจากที่ Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ คุณสามารถเก็บรักษา ละทิ้ง หรือปรับปรุงต่อด้วยพร้อมท์ติดตามผล

ปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่

เมื่อคุณมีเนื้อหาในเอกสารของคุณแล้ว ให้ใช้ การแก้ไขด้วย Copilot เพื่อปรับปรุง สําหรับการเปลี่ยนแปลงข้อความที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ให้เลือกข้อความและเลือกตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น เขียนใหม่

เมื่อคุณต้องการสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ให้อธิบายการเปลี่ยนแปลงด้วยคําของคุณเองในบานหน้าต่างการสนทนา อะไรก็ได้ ตั้งแต่การปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ไปจนถึงการแก้ไขทั้งเอกสาร และ Copilot จะช่วยคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูแก้ไขด้วย Copilot ใน Word

ลองพร้อมท์ เช่น:

• ทําให้ส่วนนี้กระชับมากขึ้นและพร้อมสําหรับลูกค้าโดยไม่เปลี่ยนความหมาย

• จัดระเบียบส่วนนี้ใหม่ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามปัญหา ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไป

• เพิ่มข้อสรุปสั้นๆ พร้อมขั้นตอนถัดไป

ทําความเข้าใจและดําเนินการกับเนื้อหาเอกสาร

Copilot สามารถช่วยให้คุณเข้าใจเอกสารก่อนที่คุณจะแก้ไขได้ ขอข้อมูลสรุปส่วนบุคคล ประเด็นสําคัญ คําถามเปิด หรือรายการการดําเนินการ คุณยังสามารถขอให้ Copilot อธิบายส่วนหรือเปรียบเทียบแนวคิดในเอกสารได้ เลือก Chat เท่านั้นเพื่อให้ Copilot ตอบกลับคุณในการแชทและห้ามทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารของคุณ

ตัวอย่างเช่น

• สรุปเอกสารนี้ในห้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

• มีการตัดสินใจอะไรบ้างก่อนที่เอกสารนี้จะพร้อมสําหรับแชร์

• ส่วนใดของเอกสารนี้อาจไม่ชัดเจนสําหรับลูกค้า

คุณยังสามารถดูข้อมูลสรุปที่ด้านบนของหน้าเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและสิทธิ์การใช้งานของคุณ ดู: สร้างสรุปเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word | ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

หมายเหตุและเคล็ดลับอื่นๆ

• พิมพ์ / ในบานหน้าต่างการแชทของ Copilot และเริ่มพิมพ์ชื่อของเอกสาร อีเมล หรือการประชุมที่คุณต้องการให้ Copilot ใช้ คุณยังสามารถเลือกรายการจากเมนูที่เปิดอยู่ และเลือกเอกสารของคุณจากรายการ

• ใช้ ตัวเลือกโมเดล เพื่อสลับโมเดลในไม่กี่วินาที เลือกระดับการให้เหตุผล เลือก อัตโนมัติ เพื่อให้ Copilot ตัดสินใจ หรือเลือกผู้ให้บริการโมเดลที่รองรับ เช่น OpenAI หรือ Claude

• Copilot จะทํางานภายใน Word และเนื้อหา Microsoft 365 ของคุณ และไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอก

• Copilot สนับสนุนภาษาน้อยกว่าส่วนติดต่อของ Word ดังนั้นความพร้อมใช้งานจึงอาจแตกต่างกันไปตามภาษา เรียนรู้เกี่ยวกับภาษาที่สนับสนุนสําหรับ Copilot

ความพร้อมใช้งาน

ประสบการณ์ใช้งาน Copilot อาจขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งาน Microsoft 365, สิทธิการใช้งาน Microsoft Copilot, การตั้งค่าองค์กร และแพลตฟอร์มของคุณ

ความเป็นส่วนตัว

Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

• หากคุณใช้ Microsoft Copilot ในองค์กรของคุณ (ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ) ให้ดูข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft Copilot

• ถ้าคุณใช้ Copilot ในแอป Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน (ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ) ให้ดู Copilot ในแอป Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน: ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณ

ส่งคำติชม

หากมีบางสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับ Copilot หรือถ้ามีบางอย่างไม่ทํางานตามที่คาดไว้ ให้ส่งคําติชมไปยัง Microsoft โดยการเลือกปุ่มชูนิ้วโป้งขึ้นหรือคว่ํานิ้วโป้งลงในผลลัพธ์การตอบกลับ

ลองใช้ Copilot ใน Word สําหรับเว็บ

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word

แก้ไขด้วย Copilot ใน Word

สร้างสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word

ภาษาที่ได้รับการสนับสนุนของ Microsoft Copilot

---