สร้างคิวรีที่ยึดตามตารางหลายตาราง

บางครั้ง กระบวนการในการสร้างและใช้คิวรีใน Access คือเรื่องง่ายๆ เพียงแค่เลือกเขตข้อมูลจากตารางซึ่งอาจจะใช้เกณฑ์บางอย่าง และดูผลลัพธ์นั้น แต่อย่างเช่นในกรณีที่เกิดขึ้นบ่อยๆ จะทําอย่างไรถ้าข้อมูลที่คุณต้องการกระจายออกไปในมากกว่าหนึ่งตาราง โชคดีที่คุณสามารถสร้างคิวรีที่รวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลได้ หัวข้อนี้จะแสดงบางสถานการณ์ที่คุณสามารถดึงข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง และแสดงวิธีทําให้คุณเห็น

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ใช้ข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงข้อมูลในคิวรีของคุณ
• เชื่อมต่อข้อมูลระหว่างสองตารางโดยใช้ความสัมพันธ์กับตารางที่สาม
• ดูระเบียนทั้งหมดจากสองตารางที่คล้ายกัน

ใช้ข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงข้อมูลในคิวรีของคุณ

คุณอาจพบกรณีที่คิวรีที่ยึดตามตารางเดียวให้ข้อมูลที่คุณต้องการ แต่การดึงข้อมูลจากตารางอื่นจะช่วยทําให้ผลลัพธ์ของคิวรีชัดเจนและมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายการของ ID พนักงานที่ปรากฏในผลลัพธ์คิวรีของคุณ คุณรู้ว่าการดูชื่อของพนักงานในผลลัพธ์จะเป็นประโยชน์ยิ่งขึ้น แต่ชื่อของพนักงานจะอยู่ในตารางที่แตกต่างกัน ในการทําให้ชื่อพนักงานปรากฏในผลลัพธ์ของคิวรี คุณจําเป็นต้องรวมทั้งสองตารางไว้ในคิวรีของคุณ

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีจากตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางมีความสัมพันธ์ที่กําหนดไว้ในหน้าต่างความสัมพันธ์
   วิธีการมีดังนี้

   1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ความสัมพันธ์

   2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด

   3. ระบุตารางที่ควรมีความสัมพันธ์ที่กำหนด

      • ถ้าตารางแสดงอยู่ในหน้าต่างความสัมพันธ์ ตรวจสอบเพื่อดูว่าความสัมพันธ์ได้ถูกกำหนดแล้ว
        ความสัมพันธ์จะปรากฏเป็นเส้นที่เชื่อมต่อสองตารางบนเขตข้อมูลทั่วไป คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เส้นความสัมพันธ์เพื่อดูว่าเขตข้อมูลใดในตารางที่เชื่อมต่อกันด้วยความสัมพันธ์
      • ถ้าตารางไม่ปรากฏในหน้าต่างความสัมพันธ์ คุณต้องเพิ่มลงไป
        บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิกที่ ชื่อตาราง
        ดับเบิลคลิกที่แต่ละตารางที่คุณต้องการแสดง จากนั้นคลิก ปิด

   4. ถ้าคุณไม่พบความสัมพันธ์ระหว่างตารางทั้งสอง ให้สร้างความสัมพันธ์ขึ้นมาโดยการลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังเขตข้อมูลในอีกตารางหนึ่ง เขตข้อมูลที่คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต้องมีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

      หมายเหตุ

      คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลที่เป็นชนิดข้อมูล AutoNumber และเขตข้อมูลที่เป็นชนิดข้อมูลตัวเลข ถ้าเขตข้อมูลนั้นมีขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มที่ยาว สิ่งนี้มักจะเป็นกรณีเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม

      กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฏขึ้น

   5. คลิก สร้าง เพื่อสร้างความสัมพันธ์
      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่คุณมีเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ โปรดดูบทความ สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

   6. ปิด หน้าต่างความสัมพันธ์

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี 

3. ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่าย จากนั้นคลิก ตกลง

4. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิกตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการให้อยู่ในคิวรีของคุณ

5. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกเขตข้อมูลแรกที่คุณต้องการให้อยู่ในคิวรี จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรขวาเดี่ยวเพื่อย้ายเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก ทําแบบนี้กับแต่ละเขตข้อมูลเพิ่มเติมจากตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีของคุณ เขตข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งกลับในผลลัพธ์คิวรี หรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อจํากัดแถวในผลลัพธ์โดยใช้เกณฑ์

6. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิกที่ตารางที่ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการใช้เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคิวรี

7. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์คิวรีของคุณไปยังรายการ เขตข้อมูลที่เลือก จากนั้นคลิก ถัดไป

8. ภายใต้ คุณต้องการคิวรีแบบแสดงรายละเอียดหรือคิวรีแบบสรุป คลิก รายละเอียด หรือ สรุป
   ถ้าคุณไม่ต้องการให้คิวรีของคุณใช้ฟังก์ชันการรวมใดๆ (Sum, Avg,Min, Max, Count, StDev หรือ Var) ให้เลือกคิวรีแบบแสดงรายละเอียด ถ้าคุณต้องการให้คิวรีของคุณใช้ฟังก์ชันการรวม ให้เลือกคิวรีแบบสรุป หลังจากที่คุณเลือกแล้ว ให้คลิก ถัดไป

9. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีที่แสดงรายการของคำสั่งซื้อ ค่าธรรมเนียมของการจัดส่ง และชื่อของพนักงานที่จัดการแต่ละคำสั่งซื้อ

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรี

1. เปิดฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind ปิดแบบฟอร์มการลงชื่อเข้าใช้
2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี 
3. ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่าย จากนั้นคลิก ตกลง
4. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิก ตาราง: คำสั่งซื้อ
5. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้ดับเบิลคลิก ID การสั่งซื้อเพื่อย้ายเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก ดับเบิลคลิก ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง เพื่อย้ายเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก
6. ในกล่องคำสั่งผสม ตาราง/คิวรี คลิก ตาราง: พนักงาน
7. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้ดับเบิลคลิก ชื่อ เพื่อย้ายเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก ดับเบิลคลิก LastName เพื่อย้ายเขตข้อมูลดังกล่าวไปยังรายการเขตข้อมูลที่เลือก คลิก ถัดไป
8. เนื่องจากคุณกําลังสร้างรายการของคําสั่งซื้อทั้งหมด คุณต้องการใช้คิวรีแบบแสดงรายละเอียด หากคุณรวมค่าธรรมเนียมการจัดส่งตามพนักงานหรือการใช้ฟังก์ชันรวมอื่นๆ คุณต้องใช้คิวรีแบบสรุป คลิก รายละเอียด (แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของระเบียนทั้งหมด) แล้วคลิก ถัดไป
9. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์

คิวรีจะส่งกลับรายการของคำสั่งซื้อ โดยแต่ละคำสั่งซื้อจะมีค่าธรรมเนียมการจัดส่งและชื่อนามสกุลของพนักงานที่จัดการแสดงอยู่

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อข้อมูลระหว่างสองตารางโดยใช้ความสัมพันธ์กับตารางที่สาม

บ่อยครั้งที่ข้อมูลในตารางสองตารางสัมพันธ์กันผ่านตารางที่สาม ซึ่งมักจะเป็นเช่นนั้นเนื่องจากข้อมูลระหว่างสองตารางแรกมีความสัมพันธ์กันแบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม บ่อยครั้ง เป็นหลักปฏิบัติที่ดีในการออกแบบฐานข้อมูลที่จะแยกความสัมพันธ์แบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่มระหว่างสองตารางให้เป็นความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มสองความสัมพันธ์ที่ประกอบด้วยสามตาราง คุณทําสิ่งนี้โดยการสร้างตารางที่สาม เรียกว่าตารางเชื่อมต่อ หรือตารางความสัมพันธ์ ที่มีคีย์หลักและ Foreign Key สําหรับตารางอื่นๆ แต่ละตาราง ความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นระหว่างแต่ละคีย์นอกในตารางเชื่อมต่อและคีย์หลักที่สอดคล้องกันของตารางอื่น ในกรณีดังกล่าว คุณจําเป็นต้องรวมตารางทั้งสามตารางไว้ในคิวรีของคุณ แม้ว่าคุณต้องการดึงข้อมูลจากตารางเพียงสองตารางก็ตาม

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลโดยใช้ตารางที่มีความสัมพันธ์แบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 
2. ดับเบิลคลิกสองตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรีและตารางเชื่อมที่ลิงก์ทั้งสองตารางไว้ด้วยกัน จากนั้นให้คลิกปิด
   ทั้งสามตารางจะปรากฏขึ้นในพื้นที่ทำงานดีไซน์คิวรี โดยเชื่อมโยงกันด้วยเขตข้อมูลที่เหมาะสม
3. ดับเบิกคลิกแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในผลลัพธ์ของคิวรี แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในตารางออกแบบคิวรี
4. ในตารางออกแบบคิวรี ให้ใช้แถว เกณฑ์เพื่อ ใส่เกณฑ์เขตข้อมูล เมื่อต้องการใช้เกณฑ์เขตข้อมูลโดยไม่แสดงเขตข้อมูลในผลลัพธ์ของคิวรี ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายในแถว แสดง สําหรับเขตข้อมูลนั้น
5. เมื่อต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์ตามค่าในเขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี ให้คลิก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย (ขึ้นอยู่กับลำดับของระเบียนที่คุณต้องการ) ในแถว เรียงลำดับ สำหรับเขตข้อมูลนั้น
6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้
   Access จะแสดงผลลัพธ์คิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูล

ตัวอย่างที่ใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind

สมมติว่าคุณมีโอกาสใหม่ เช่น ซัพพลายเออร์รายหนึ่งในริโอเดจาเนโรพบเว็บไซต์ของคุณแล้ว และอาจต้องการทําธุรกิจกับคุณ อย่างไรก็ตาม พวกเขาดําเนินการเฉพาะในริโอและเซาเปาโลใกล้เคียงเท่านั้น พวกเขาจัดหาผลิตภัณฑ์อาหารทุกประเภทที่คุณเป็นนายหน้า พวกเขาเป็นธุรกิจที่ค่อนข้างใหญ่ และต้องการความมั่นใจจากคุณว่าคุณสามารถให้พวกเขาเข้าถึงยอดขายที่เป็นไปได้มากพอที่จะทําให้คุ้มค่า: ยอดขายอย่างน้อย R$20,000.00 ต่อปี (ประมาณ $9,300.00) คุณสามารถจัดหาตลาดที่พวกเขาต้องการได้หรือไม่?

ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อตอบคําถามนี้อยู่ในสองที่ ในตารางลูกค้า และในตารางรายละเอียดคําสั่งซื้อ ตารางเหล่านี้ถูกลิงก์ซึ่งกันและกันผ่านตารางคําสั่งซื้อ ความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ได้ถูกกําหนดไว้แล้ว ในตารางคําสั่งซื้อ แต่ละคําสั่งซื้อมีได้เพียงลูกค้าเดียว ซึ่งสัมพันธ์กับเขตข้อมูล ID ลูกค้าในตารางลูกค้า แต่ละระเบียนในตารางรายละเอียดการสั่งซื้อเชื่อมโยงกับคําสั่งซื้อเดียวเท่านั้นในตารางการสั่งซื้อ ในเขตข้อมูล ID การสั่งซื้อ ดังนั้นลูกค้าที่กําหนดสามารถมีคําสั่งซื้อได้หลายคําสั่งซื้อซึ่งแต่ละคําสั่งซื้อมีรายละเอียดคําสั่งซื้อมากมาย

ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างคิวรีแบบตารางที่แสดงยอดขายทั้งหมดต่อปีในเมืองริโอเดจาเนโรและเซาเปาลู

สร้างคิวรีในมุมมองออกแบบ

1. เปิดฐานข้อมูล Northwind ปิดแบบฟอร์มการลงชื่อเข้าใช้
2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 
3. ดับเบิลคลิกที่ลูกค้าคําสั่งซื้อ จากนั้นคลิกที่รายละเอียดคําสั่งซื้อ
   ทั้งสามตารางจะปรากฏในพื้นที่ทำงานดีไซน์คิวรี
4. ในตารางลูกค้า ดับเบิลคลิกเขตข้อมูล เมือง เพื่อเพิ่มลงในตารางออกแบบคิวรี
5. ในตารางการออกแบบคิวรี ในคอลัมน์ เมือง ในแถวเกณฑ์ ให้พิมพ์ In ("Rio de Janeiro","São Paulo") ซึ่งจะมีเพียงระเบียนที่ลูกค้าอยู่ในเมืองหนึ่งในสองเมืองนี้เท่านั้นที่ถูกรวมอยู่ในคิวรี
6. ในตารางรายละเอียดคำสั่งซื้อ ดับเบิลคลิกเขตข้อมูล วันที่จัดส่ง และราคาต่อหน่วย
   เขตข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในตารางออกแบบคิวรี
7. ในคอลัมน์วันที่จัดส่งในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกแถวเขตข้อมูล แทนที่ [ShippedDate] ด้วย Year: Format([ShippedDate],"yyyy") การทําเช่นนี้จะสร้างเขตข้อมูลชื่อ Year ที่อนุญาตให้คุณใช้เฉพาะส่วนปีของค่าในเขตข้อมูลวันที่จัดส่งเท่านั้น
8. ในคอลัมน์ UnitPrice ในตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกแถว เขตข้อมูล แทนที่ [UnitPrice] ด้วย Sales: [รายละเอียดคําสั่งซื้อ].[ ราคาต่อหน่วย]*[จํานวน]-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] [ราคาต่อหน่วย]*[จํานวน]*[ส่วนลด] การทําเช่นนี้จะสร้างเขตข้อมูลชื่อ Sales ที่คํานวณยอดขายสําหรับแต่ละระเบียน
9. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก ตาราง
   สองแถวใหม่ ทั้งหมด และ แบบตาราง จะปรากฏในตารางออกแบบคิวรี
10. ในคอลัมน์ เมือง ในตารางออกแบบคิวรี คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ส่วนหัวแถว
    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่าเมืองปรากฏขึ้นเป็นส่วนหัวแถว (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งแถวต่อแต่ละเมือง)
11. ในคอลัมน์ ปี คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ส่วนหัวคอลัมน์
    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่าปีปรากฏขึ้นเป็นส่วนหัวคอลัมน์ (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งคอลัมน์ต่อแต่ละปี)
12. ในคอลัมน์ ยอดขาย คลิกแถว แบบตาราง จากนั้นคลิก ค่า
    การทำเช่นนี้จะทำให้ค่ายอดขายปรากฏขึ้นที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ (ซึ่งคิวรีจะส่งกลับหนึ่งค่ายอดขายต่อค่ารวมของเมืองและปี)
13. ในคอลัมน์ ยอดขาย คลิกแถว ทั้งหมด จากนั้นคลิก ผลรวม
    การทำเช่นนี้จะทำให้คิวรีรวมค่าในคอลัมน์นี้
    คุณสามารถปล่อยแถว ทั้งหมด สำหรับอีกสองคอลัมน์ที่เหลือไว้เป็นค่าเริ่มต้น จัดกลุ่มโดย ได้ เนื่องจากคุณต้องการเห็นแต่ละค่าของคอลัมน์เหล่านี้ ไม่ใช่ค่ารวม
14. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ตอนนี้คุณมีคิวรีที่ส่งกลับยอดขายทั้งหมดรายปีในริโอเดจาเนโรและเซาเปาลูแล้ว

ด้านบนของหน้า

ดูระเบียนทั้งหมดจากสองตารางที่คล้ายกัน

ในบางครั้ง คุณจะต้องการรวมข้อมูลจากสองตารางที่มีโครงสร้างเหมือนกัน แต่ตารางหนึ่งอยู่ในอีกฐานข้อมูล ลองพิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้

สมมติว่าคุณเป็นนักวิเคราะห์ที่ทํางานกับข้อมูลนักเรียน คุณกําลังเริ่มริเริ่มการแชร์ข้อมูลระหว่างโรงเรียนของคุณและโรงเรียนอื่น เพื่อให้ทั้งสองโรงเรียนสามารถปรับปรุงหลักสูตรได้ สําหรับคําถามบางข้อที่คุณต้องการสํารวจ จะเป็นการดีกว่าที่จะดูบันทึกทั้งหมดจากทั้งสองโรงเรียนด้วยกัน แทนที่จะดูบันทึกของแต่ละโรงเรียนแยกกัน

คุณสามารถนําเข้าข้อมูลของโรงเรียนอื่นลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลของคุณได้ แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลของโรงเรียนอื่นจะไม่ส่งผลในฐานข้อมูลของคุณ ทางออกที่ดีกว่าคือการลิงก์ไปยังตารางของโรงเรียนอื่น แล้วสร้างคิวรีที่รวมข้อมูลเมื่อคุณเรียกใช้ตารางนั้น คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเป็นชุดเดียวแทนที่จะทําการวิเคราะห์สองครั้งแล้วพยายามตีความเหมือนกับเป็นชุดเดียว

เมื่อต้องการดูระเบียนทั้งหมดจากสองตารางที่มีโครงสร้างเหมือนกัน ให้คุณใช้คิวรีแบบร่วม

คิวรีแบบร่วมไม่สามารถถูกแสดงในมุมมองออกแบบได้ คุณสร้างตัวกรองนี้โดยใช้คําสั่ง SQL ที่คุณใส่ในแท็บวัตถุมุมมอง SQL

สร้างคิวรีแบบร่วมโดยใช้สองตาราง

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี 
2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก แบบร่วม
   คิวรีจะสลับจากมุมมองออกแบบเป็นมุมมอง SQL เมื่อถึงตอนนี้ แท็บวัตถุมุมมอง SQL จะว่างเปล่า
3. ในมุมมอง SQL พิมพ์ SELECT ตามด้วยรายการของเขตข้อมูลจากตารางแรกที่คุณต้องการในคิวรี ชื่อเขตข้อมูลควรถูกครอบไว้ด้วยวงเล็บเหลี่ยม และแยกกันด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อคุณเสร็จสิ้นการพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลแล้ว กด ENTER เคอร์เซอร์จะเคลื่อนที่ลงหนึ่งบรรทัดในมุมมอง SQL
4. พิมพ์ FROM ตามด้วยชื่อของตารางแรกที่คุณต้องการในคิวรี กด ENTER
5. ถ้าคุณต้องการระบุเกณฑ์สําหรับเขตข้อมูลจากตารางแรก ให้พิมพ์ WHERE ตามด้วยชื่อเขตข้อมูล ตัวดําเนินการเปรียบเทียบ (ปกติคือเครื่องหมายเท่ากับ (=)) และเกณฑ์ คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมไว้ที่ท้ายส่วนคําสั่ง WHERE ได้โดยใช้คําสําคัญ AND และไวยากรณ์ที่ใช้ในเกณฑ์แรก ตัวอย่างเช่น WHERE [ระดับชั้นเรียน]="100" AND [ชั่วโมงหน่วยกิต]>2 เมื่อคุณระบุเกณฑ์เสร็จสิ้นแล้ว กด Enter
6. พิมพ์ UNION จากนั้นกด Enter
7. พิมพ์ SELECT ตามด้วยรายการของเขตข้อมูลจากตารางที่สองที่คุณต้องการในคิวรี คุณควรรวมเขตข้อมูลเดียวกันจากตารางนี้ที่คุณรวมไว้ในตารางแรกและในลําดับเดียวกัน ชื่อเขตข้อมูลควรถูกครอบไว้ด้วยวงเล็บเหลี่ยม และแยกกันด้วยเครื่องหมายจุลภาค เมื่อคุณเสร็จสิ้นการพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลแล้ว กด ENTER
8. พิมพ์ FROM ตามด้วยชื่อของตารางที่สองที่คุณต้องการในคิวรี กด ENTER
9. ถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนคำสั่ง WHERE ดังที่อธิบายในขั้นตอนที่ 6 ของกระบวนการนี้
10. พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค (;) เพื่อระบุจุดสิ้นสุดของคิวรีของคุณ
11. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้
    ผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การรวมตารางและคิวรี