บทความนี้มีภาพรวมของการทํางานของความเชื่อถือใน Access และปัจจัยที่คุณควรพิจารณาเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปหรือไม่
ในบทความนี้
ภาพรวม
ตามค่าเริ่มต้น Access จะปิดใช้งานโค้ดหรือคอมโพเนนต์อื่นๆ ที่อาจไม่ปลอดภัยทั้งหมดในฐานข้อมูล โดยไม่คํานึงถึงเวอร์ชันของ Access ที่คุณใช้ในการสร้างฐานข้อมูล
วิธีที่ Access ช่วยให้คุณเชื่อถือฐานข้อมูล
เมื่อ Access ปิดใช้งานเนื้อหา โปรแกรมจะแจ้งถึงการดําเนินการโดยการแสดงแถบข้อความ
ถ้าคุณเห็นแถบข้อความ คุณสามารถเลือกว่าจะเชื่อถือเนื้อหาที่ปิดใช้งานในฐานข้อมูลหรือไม่ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเชื่อถือเนื้อหาที่ถูกปิดใช้งาน คุณสามารถทําสองวิธี:
- ใช้แถบข้อความ คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา บนแถบข้อความ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องทําซ้ํากระบวนงานถ้าฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- เชื่อถือฐานข้อมูลอย่างถาวร วางฐานข้อมูลในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ — โฟลเดอร์บนไดรฟ์หรือเครือข่ายที่คุณทําเครื่องหมายว่าเชื่อถือได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่เห็นแถบข้อความอีกต่อไป และคุณไม่จําเป็นต้องเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลตราบใดที่ฐานข้อมูลยังคงอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
ถ้าคุณไม่ต้องการเชื่อถือฐานข้อมูล ให้ละเว้นหรือปิดแถบข้อความ เมื่อคุณละเว้นหรือปิดแถบข้อความ คุณยังคงสามารถดูข้อมูลในฐานข้อมูลและใช้คอมโพเนนต์ใดๆ ในฐานข้อมูลที่ Access ไม่ได้ปิดใช้งาน
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ คุณควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้
- นโยบายความปลอดภัยของคุณเอง คุณหรือบริษัทของคุณอาจมีนโยบายความปลอดภัยที่ระบุวิธีการจัดการไฟล์ฐานข้อมูล Access ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีระบบการสํารองข้อมูลที่มีเสถียรภาพมาก และตัดสินใจว่าคุณยินดีที่จะเชื่อถือไฟล์ฐานข้อมูลส่วนใหญ่ เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่แน่นอนที่จะไม่เชื่อถือ ในทางกลับกัน คุณอาจไม่มีระบบการสํารองข้อมูลที่ดี ดังนั้นจึงอาจต้องระมัดระวังอย่างยิ่งเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่
- เป้าหมายของคุณ เมื่อ Access ปิดใช้งานเนื้อหาในฐานข้อมูลที่คุณไม่น่าเชื่อถือ โปรแกรมจะไม่บล็อกการเข้าถึงข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ ถ้าคุณต้องการรีวิวข้อมูลในฐานข้อมูลและไม่ต้องการดําเนินการกระทําใดๆ ที่อาจไม่ปลอดภัย เช่น การเรียกใช้คิวรีแอคชัน หรือการใช้แอคชันแมโครบางอย่าง คุณไม่จําเป็นต้องเชื่อถือฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการดําเนินการนั้นถือว่าไม่ปลอดภัยหรือไม่ คุณสามารถลองดําเนินการได้ในขณะที่เนื้อหาฐานข้อมูลถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน หากการดําเนินการอาจไม่ปลอดภัย การดําเนินการนั้นจะถูกบล็อกในสถานการณ์นี้
- แหล่งข้อมูลของฐานข้อมูล ถ้าคุณสร้างฐานข้อมูล หรือถ้าคุณทราบว่าฐานข้อมูลนั้นมาจากแหล่งที่คุณเชื่อถือ คุณสามารถตัดสินใจที่จะเชื่อถือฐานข้อมูลนั้น ถ้าฐานข้อมูลนั้นมาจากแหล่งที่อาจไม่น่าเชื่อถือ คุณอาจต้องการปล่อยฐานข้อมูลเอาไว้โดยไม่น่าเชื่อถือจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าเนื้อหาปลอดภัย
- เนื้อหาของไฟล์ฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่สามารถตัดสินใจว่าจะเชื่อถือตามข้อมูลอื่นๆ ได้ คุณอาจพิจารณาตรวจสอบเนื้อหาฐานข้อมูลอย่างละเอียด เพื่อดูว่ามีเนื้อหาใดที่อาจไม่ปลอดภัยในฐานข้อมูลนั้น หลังจากที่คุณดําเนินการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์และมั่นใจว่าเนื้อหานั้นปลอดภัย คุณสามารถตัดสินใจเชื่อถือฐานข้อมูลได้หรือไม่
- ความปลอดภัยของตําแหน่งที่ตั้งที่จัดเก็บฐานข้อมูล แม้ว่าคุณจะทราบว่าเนื้อหาของไฟล์ฐานข้อมูลนั้นปลอดภัย แต่ถ้าไฟล์นั้นถูกจัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ อาจมีใครบางคนใส่เนื้อหาที่ไม่ปลอดภัยเข้ามาในฐานข้อมูลได้ คุณควรระมัดระวังเมื่อตัดสินใจเชื่อถือไฟล์ฐานข้อมูลที่เก็บในตําแหน่งที่ตั้งที่อาจไม่ปลอดภัย
วิธีการเชื่อถือฐานข้อมูล
หลังจากที่คุณตัดสินใจที่จะเชื่อถือฐานข้อมูล คุณสามารถเชื่อถือฐานข้อมูลนั้นได้โดยใช้แถบข้อความ หรือโดยการวางไฟล์ฐานข้อมูลไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
เปิดใช้งานเนื้อหาโดยใช้แถบข้อความ
แถบข้อความจะปรากฏขึ้นด้านล่าง Ribbon
- บนแถบข้อความ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แต่เนื้อหาถูกปิดใช้งาน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบข้อความเปิดใช้งานอยู่
เปิดใช้งานแถบข้อความ
- คลิกตัวเลือกไฟล์>
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ
- ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Access ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ ให้คลิก แถบข้อความ
- ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก แสดงแถบข้อความในแอปพลิเคชันทั้งหมด เมื่อเนื้อหาที่ใช้งานอยู่ เช่น แมโครและตัวควบคุม ActiveX ถูกบล็อก แล้วคลิก ตกลง
- ปิดแล้วเปิดฐานข้อมูลอีกครั้งเพื่อนําการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงไปใช้
เมื่อแถบข้อความปรากฏและเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อเปิดใช้งานเนื้อหาได้
ย้ายไฟล์ฐานข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
เมื่อต้องการระบุว่าฐานข้อมูลที่กําหนดน่าเชื่อถือและควรเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ฐานข้อมูลนั้นอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้คือ โฟลเดอร์หรือเส้นทางไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือตําแหน่งที่ตั้งบนอินทราเน็ตของคุณซึ่งถือว่าปลอดภัยในการเรียกใช้โค้ด ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้เริ่มต้นประกอบด้วยโฟลเดอร์เทมเพลต Add-in และเริ่มต้นระบบ คุณยังสามารถระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ของคุณเองได้ด้วย
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการทราบเส้นทางของฐานข้อมูลปัจจุบัน ให้คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมอง Backstage เส้นทางเต็มของตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลปัจจุบันจะแสดงอยู่บนแท็บข้อมูล
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลนั้นอยู่ จากนั้นคัดลอกไฟล์ฐานข้อมูลลงในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ที่คุณต้องการ
ระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Access ทางด้านซ้าย ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ
ทางด้านขวา ภายใต้ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Access ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือ ให้คลิกตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้บนเครือข่ายของฉัน
คลิก เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งใหม่
ในกล่องโต้ตอบตําแหน่งที่ตั้ง ที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Office ให้ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้
- ในกล่อง เส้นทาง ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก เรียกดู เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง
เมื่อต้องการระบุว่าโฟลเดอร์ย่อยของตําแหน่งที่ตั้งใหม่ที่เชื่อถือได้ควรได้รับความเชื่อถือด้วยเช่นกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ย่อยของตําแหน่งที่ตั้งนี้ก็เชื่อถือได้เช่นกัน
อีกทางเลือกหนึ่งคือ ในกล่อง คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายสําหรับตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้