คุณเคยต้องการได้รับรายการที่สวยงามของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมดจากแอปพลิเคชันฐานข้อมูล Access ของคุณที่ส่งออกไปยัง Excel หรือไม่ ถ้าคุณกําลังทํางานในแอปพลิเคชัน Access ที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ซึ่งมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลต่างๆ มากมาย การมีรายการที่สวยงามของแหล่งข้อมูลต่างๆ และชนิดของแหล่งข้อมูลเหล่านั้นจะเป็นประโยชน์มาก รายการที่ส่งออกนี้จะมีประโยชน์อย่างมากถ้าคุณกําลังทํางานในแอปพลิเคชัน Access ที่คุณไม่ได้ออกแบบแต่แรก ด้วย Access 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบงานนี้ง่ายขึ้นมากโดยใช้ฟังก์ชันการทํางานที่มีในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์
หมายเหตุ กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะทํางานแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี ใน Office 365 คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อรีเฟรช ลิงก์ใหม่ เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบตารางที่ลิงก์ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะเรียบง่ายกว่ามาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้
เปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ใน Access 2016 หรือใหม่กว่าโดยการคลิกตัวจัดการตารางที่ลิงก์ข้อมูลภายนอก> เลือกแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ที่คุณต้องการแสดงรายการ จากนั้นคลิกส่งออกไปยัง Excel
Access จะพร้อมท์ตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ให้คุณทราบ หลังจากที่คุณระบุตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก Access จะแสดงข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณจะเห็นชื่อของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ ข้อมูลแหล่งข้อมูล และชนิดแหล่งข้อมูล
