คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ เป็นรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ใช่/ไม่ใช่, จริง,/เท็จ หรือเปิด/ปิด หรือเป็นรูปแบบที่กําหนดเองสําหรับชนิดข้อมูล ใช่/ไม่ใช่
การตั้งค่า
Access จะใช้ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายเป็นตัวควบคุมเริ่มต้นสําหรับชนิดข้อมูล Yes/No รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าและที่กําหนดเองจะถูกละเว้นเมื่อมีการใช้ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย ดังนั้น รูปแบบเหล่านี้จะใช้เฉพาะกับข้อมูลที่แสดงในตัวควบคุมกล่องข้อความเท่านั้น
รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
Yes, True และ On มีค่าเท่ากัน เช่นเดียวกับ No, False และ Off ถ้าคุณระบุหนึ่งรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า แล้วใส่ค่าที่เท่ากัน รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าของค่าที่เท่ากันจะถูกแสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ True หรือ On ในตัวควบคุมกล่องข้อความที่มีคุณสมบัติ Format เป็น Yes/No ค่านั้นจะถูกเปลี่ยนเป็น Yes โดยอัตโนมัติ
รูปแบบที่กำหนดเอง
ชนิดข้อมูล Yes/No สามารถใช้รูปแบบที่กำหนดเองที่มีได้สูงสุดสามส่วน
| ส่วน | คำอธิบาย |
|---|---|
| ส่วนที่หนึ่ง | ส่วนนี้ไม่มีผลต่อชนิดข้อมูล Yes/No อย่างไรก็ตาม จําเป็นต้องมีเครื่องหมายอัฒภาค (;) ไว้แทนที่ |
| ส่วนที่สอง | ข้อความที่แสดงแทนค่า Yes, True หรือ On |
| ส่วนที่สาม | ข้อความที่แสดงแทนค่า No, False หรือ Off |
ตัวอย่าง
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงรูปแบบ Yes/No แบบกําหนดเองสําหรับตัวควบคุมกล่องข้อความ ตัวควบคุมแสดงคําว่า "Always" เป็นข้อความสีน้ําเงินสําหรับ Yes, True หรือ On และคําว่า "Never" เป็นข้อความสีแดงสําหรับ No, False หรือ Off
;"Always"[Blue];"Never"[Red]