เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่ คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลจาก Windows Explorer หรือจากภายใน Access เองได้ คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลพร้อมกันได้ และคุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปที่เปิดวัตถุฐานข้อมูลได้โดยตรง

คุณต้องการทำอะไร

• เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer
• เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access
• เปิดฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลพร้อมกัน
• สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer

• ใน Windows Explorer ให้นําทางไปยังไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการเปิด แล้วดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูล
  Access จะเริ่มทํางานและฐานข้อมูลจะเปิดขึ้น

เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access

ถ้า Access กําลังทํางานอยู่แล้ว ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดฐานข้อมูล โปรดทราบว่าขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ

1. บนหน้า เริ่มต้นใช้งาน ของ Access ให้คลิก เปิด Files อื่นๆ

2. บนพื้นที่ เปิด ของมุมมอง Backstage ให้คลิก เรียกดู

3. คลิกทางลัดในกล่องโต้ตอบ เปิด หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลที่คุณต้องการ

4. ในรายการโฟลเดอร์ ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูล

5. เมื่อคุณพบฐานข้อมูล แล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูลเพื่อเปิดในโหมดเริ่มต้นที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Access หรือโหมดที่ตั้งค่าโดยนโยบายการดูแลระบบ
   • คลิก เปิด เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เข้าถึงร่วมกันในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคน เพื่อให้คุณและผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลนั้น
   • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว เพื่อเปิดฐานข้อมูลสําหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อให้คุณสามารถดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้รายอื่นยังคงสามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลได้
   • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบพิเศษ เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล บุคคลอื่นที่พยายามเปิดฐานข้อมูลจะได้รับข้อความ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่"
   • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลสําหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้รายอื่นยังคงสามารถเปิดฐานข้อมูลได้ แต่จะจํากัดเฉพาะโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น

ถ้าคุณไม่พบฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด

1. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิกทางลัด พีซีเครื่องนี้ หรือ คอมพิวเตอร์ของฉัน ทางด้านซ้าย (หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิก คอมพิวเตอร์ของฉัน)
2. ในรายการไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่คุณคิดว่าอาจมีฐานข้อมูล แล้วคลิก ค้นหา
3. ใส่เกณฑ์การค้นหาของคุณ แล้วกด ENTER เพื่อค้นหาฐานข้อมูล
4. ถ้าพบฐานข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูลในกล่องโต้ตอบการค้นหาเพื่อเปิดฐานข้อมูลนั้น
5. เนื่องจากการค้นหาเริ่มต้นจากกล่องโต้ตอบ เปิด คุณต้องคลิก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบนั้นก่อนที่ฐานข้อมูลจะเปิดขึ้น

เคล็ดลับ

• เมื่อต้องการเปิดหนึ่งในฐานข้อมูลล่าสุดที่คุณเปิด ให้คลิกชื่อไฟล์ในรายการ ล่าสุด บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Access จะเปิดฐานข้อมูลที่มีการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันกับที่คุณเปิดฐานข้อมูลครั้งล่าสุด ถ้ารายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดไม่แสดงขึ้น:

  1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์ หรือ ขั้นสูง
  3. ภายใต้ แสดง ให้พิมพ์ตัวเลขในกล่อง แสดงจํานวนฐานข้อมูลล่าสุดนี้

ด้านบนของหน้า

เปิดฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลพร้อมกัน

ในอินสแตนซ์เดียวของ Access คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งฐานข้อมูลเท่านั้น กล่าวคือ คุณไม่สามารถเริ่ม Access เปิดฐานข้อมูลหนึ่ง แล้วเปิดอีกฐานข้อมูลโดยไม่ต้องปิดฐานข้อมูลแรก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ของ Access ได้หลายอินสแตนซ์ในเวลาเดียวกัน โดยแต่ละอินสแตนซ์จะมีฐานข้อมูลเปิดอยู่ ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Access คุณจะเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ Access ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูล Access สองฐานข้อมูลในเวลาเดียวกัน ให้เริ่ม Access และเปิดฐานข้อมูล Access แรก แล้วเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ของ Access และเปิดฐานข้อมูลที่สอง

แต่ละอินสแตนซ์ของ Access จะทํางานในหน้าต่างแยกต่างหาก ถ้าคุณมีอินสแตนซ์ของ Access ที่ใช้งานอยู่มากกว่าหนึ่งอินสแตนซ์และคุณต้องการดูพร้อมกัน คุณสามารถเรียงหน้าต่างให้เรียงต่อกันได้

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล Access (ตัวอย่างเช่น ฟอร์มหรือรายงาน) ฐานข้อมูลอาจถูกจัดเก็บไว้ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
2. ปรับขนาดหน้าต่าง Access และย่อหน้าต่างอื่นที่เปิดอยู่ให้เล็กสุดเพื่อให้คุณสามารถดูเดสก์ท็อปที่อยู่ด้านหลังหน้าต่าง Access ได้
3. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ค้นหาวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
4. ลากวัตถุจากบานหน้าต่างนําทางไปยังเดสก์ท็อป เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ ทางลัดจะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อป
5. หากคุณต้องการทางลัดในตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อป ให้ใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายทางลัดไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ทางลัด Access จะเปิดฐานข้อมูลที่วัตถุนั้นเก็บอยู่และแสดงวัตถุนั้น ถ้า Access กําลังทํางานอยู่แล้ว และวัตถุที่เกี่ยวข้องกับทางลัดนั้นอยู่ในฐานข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน อินสแตนซ์ใหม่ของ Access จะเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองที่ระบุใน Access ให้คลิกขวาที่ทางลัด แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า