ส่วนคำสั่ง ORDER BY

ส่วนคำสั่ง ORDER BY ใน Access เรียงลำดับระเบียนผลลัพธ์ของคิวรีในเขตข้อมูลที่ระบุหรือเขตข้อมูลจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย

ไวยากรณ์

SELECT fieldlist
ตาราง FROM
WHERE selectcriteria
[ORDER BY field1 [ASC | DESC ][, field2 [ASC | DESC ]][, ...]]]

คำสั่ง SELECT ที่มีส่วนคำสั่ง ORDER BY มีส่วนต่างๆ ดังนี้:

ส่วน	คำอธิบาย
fieldlist	ชื่อของเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่จะถูกดึงออกมาพร้อมกันกับนามแฝงของชื่อเขตข้อมูลใดๆ , ฟังก์ชันการรวมของ SQL, เพรดิเคตการเลือก (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW หรือ TOP) หรือตัวเลือกอื่นๆ ของคำสั่ง SELECT
table	ชื่อของตารางที่ระเบียนถูกดึงออกมา
selectcriteria	เกณฑ์การเลือก ถ้าคําสั่งมีส่วนคําสั่ง WHERE กลไกจัดการฐานข้อมูล Microsoft Access จะเรียงลําดับค่าหลังจากนําเงื่อนไข WHERE ไปใช้กับระเบียนแล้ว
เขตข้อมูล 1, เขตข้อมูล 2	ชื่อของเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับระเบียน

ข้อสังเกต

ORDER BY จะมีหรือไม่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณแสดงตามลําดับการจัดเรียง คุณต้องใช้ ORDER BY

ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นคือจากน้อยไปหามาก (A ถึง Z, 0 ถึง 9) ตัวอย่างทั้งสองตัวอย่างต่อไปนี้เรียงลําดับชื่อพนักงานในลําดับนามสกุล:

SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;

SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;

เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย (Z ถึง A, 9 ถึง 0) ให้เพิ่มคําสงวน DESC ลงในส่วนท้ายของแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย ตัวอย่างต่อไปนี้จะเลือกเงินเดือนและเรียงลําดับเงินเดือนจากมากไปหาน้อย:

SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;

ถ้าคุณระบุเขตข้อมูลที่มีข้อมูล Memo หรือ OLE Object ในส่วนคําสั่ง ORDER BY จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น กลไกจัดการฐานข้อมูลของ Microsoft Access จะไม่เรียงลําดับตามเขตข้อมูลของชนิดเหล่านี้

ORDER BY มักจะเป็นรายการสุดท้ายในคำสั่ง SQL

คุณสามารถรวมเขตข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนคําสั่ง ORDER BY ได้ ระเบียนจะถูกเรียงลําดับก่อนตามเขตข้อมูลแรกที่แสดงรายการหลังจาก ORDER BY ระเบียนที่มีค่าเท่ากันในเขตข้อมูลนั้นจะถูกเรียงลําดับตามค่าในเขตข้อมูลที่สองที่แสดงในรายการ และอื่นๆ