ส่วนคำสั่ง ORDER BY

ส่วนคำสั่ง ORDER BY ใน Access เรียงลำดับระเบียนผลลัพธ์ของคิวรีในเขตข้อมูลที่ระบุหรือเขตข้อมูลจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย

ไวยากรณ์

รายการเขตข้อมูล SELECT
ตาราง FROM
WHERE selectcriteria
[ORDER BY field1 [ASC | DESC ][, field2 [ASC | อธิบาย ]][, ...]]]

คำสั่ง SELECT ที่มีส่วนคำสั่ง ORDER BY มีส่วนต่างๆ ดังนี้:

ส่วน	คำอธิบาย
fieldlist	ชื่อของเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่จะถูกดึงออกมาพร้อมกันกับนามแฝงของชื่อเขตข้อมูลใดๆ , ฟังก์ชันการรวมของ SQL, เพรดิเคตการเลือก (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW หรือ TOP) หรือตัวเลือกอื่นๆ ของคำสั่ง SELECT
table	ชื่อของตารางที่ระเบียนถูกดึงออกมา
selectcriteria	เกณฑ์การคัดเลือก ถ้าคําสั่งมีส่วนคําสั่ง WHERE กลไกจัดการฐานข้อมูล Microsoft Access จะเรียงลําดับค่าต่างๆ หลังจากนําเงื่อนไขของ WHERE ไปใช้กับระเบียนแล้ว
เขตข้อมูล 1, เขตข้อมูล 2	ชื่อของเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับระเบียน

ข้อสังเกต

คําสั่ง ORDER BY จะใส่หรือไม่ก็ได้ แต่ถ้าคุณต้องการแสดงข้อมูลของคุณในลําดับที่เรียงลําดับ คุณจะต้องใช้ ORDER BY

ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นคือจากน้อยไปหามาก (A ถึง Z, 0 ถึง 9) ตัวอย่างทั้งสองต่อไปนี้จะเรียงลําดับชื่อพนักงานในลําดับนามสกุล:

SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;

SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;

เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากไปน้อย (Z ถึง A, 9 ถึง 0) ให้เพิ่มคําสงวน DESC ที่ท้ายเขตข้อมูลแต่ละเขตที่คุณต้องการเรียงลําดับจากมากไปน้อย ตัวอย่างต่อไปนี้เลือกเงินเดือนและเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย:

SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;

ถ้าคุณระบุเขตข้อมูลที่มีข้อมูลของ Memo หรือ OLE Object ในส่วนคําสั่ง ORDER BY ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้น กลไกจัดการฐานข้อมูลของ Microsoft Access จะไม่เรียงลําดับตามเขตข้อมูลของชนิดเหล่านี้

ORDER BY มักจะเป็นรายการสุดท้ายในคำสั่ง SQL

คุณสามารถรวมเขตข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนคําสั่ง ORDER BY ได้ ระเบียนจะถูกเรียงลําดับก่อนตามเขตข้อมูลแรกที่แสดงหลังจาก ORDER BY ระเบียนที่มีค่าเท่ากันในเขตข้อมูลนั้นจะเรียงลําดับตามค่าในเขตข้อมูลที่สองที่แสดงรายการ และอื่นๆ