การตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล

คุณสามารถปรับขนาดเนื้อที่ใช้งานของแต่ละระเบียนในตาราง Access ได้ด้วยการเปลี่ยนคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลตัวเลขในตาราง คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลที่เก็บข้อมูลข้อความได้ แต่การดําเนินการนี้จะมีผลน้อยกว่าในขนาดเนื้อที่ที่ใช้ไป

ในบทความนี้

• สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อฉันเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูล
• การเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลประเภทตัวเลข
• การเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลประเภทข้อความ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อฉันเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลที่ว่างเปล่าหรือที่มีข้อมูลอยู่แล้วได้ ผลของการเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลจะขึ้นอยู่กับว่าเขตข้อมูลมีข้อมูลอยู่แล้วหรือไม่

• ถ้าเขตข้อมูลไม่มีข้อมูลอยู่ เมื่อคุณเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูล ขนาดของค่าข้อมูลใหม่จะถูกจํากัดไว้สําหรับเขตข้อมูล สําหรับเขตข้อมูลตัวเลข ขนาดเขตข้อมูลจะกําหนดเนื้อที่ดิสก์ที่แน่นอนที่ Access จะใช้สําหรับแต่ละค่าของเขตข้อมูล สําหรับเขตข้อมูลข้อความ ขนาดเขตข้อมูลจะกําหนดขนาดเนื้อที่ดิสก์สูงสุดที่ Access จะอนุญาตสําหรับแต่ละค่าของเขตข้อมูล
• กรณีที่เขตข้อมูลมีข้อมูลอยู่ เมื่อคุณเปลี่ยนขนาดข้อมูล Access จะตัดทอนค่าทั้งหมดในเขตข้อมูลที่เกินขนาดเขตข้อมูลที่ระบุ และยังจำกัดขนาดของค่าข้อมูลใหม่ไว้สำหรับเขตข้อมูลนั้น ดังที่อธิบายไว้ด้านบน

การเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลประเภทตัวเลข

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูล

3. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติเขตข้อมูลบนแท็บทั่วไป ให้ใส่ขนาดเขตข้อมูลใหม่ในคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูล คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้:

   • ไบต์ สําหรับจํานวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 255 ความต้องการที่เก็บคือ 1 ไบต์

   • จํานวนเต็ม สําหรับจํานวนเต็มตั้งแต่ -32,768 ถึง +32,767 ความต้องการที่เก็บคือ 2 ไบต์

   • จํานวนเต็มแบบยาว สําหรับจํานวนเต็มตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง +2,147,483,647 ความต้องการที่เก็บคือ 4 ไบต์

     เคล็ดลับ

     ใช้ชนิดข้อมูลจำนวนเต็มแบบยาว เมื่อคุณสร้าง Foreign Key เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลกับเขตข้อมูลคีย์หลัก AutoNumber ของตารางอื่น

   • เดี่ยว สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง +3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึง 7 หลัก ความต้องการที่เก็บคือ 4 ไบต์

   • Double สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง +1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึง 15 หลัก ความต้องการที่เก็บคือ 8 ไบต์

   • ID การจําลองแบบ สําหรับจัดเก็บ GUID ที่จําเป็นในการจําลองแบบ ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 16 ไบต์

     หมายเหตุ

     การจำลองแบบไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์ .accdb

   • ทศนิยม สําหรับค่าตัวเลขตั้งแต่ -9.999... x 1027 ถึง +9.999... ซ 1027. ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 12 ไบต์

การเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูลของเขตข้อมูลประเภทข้อความ

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. ในตารางออกแบบตาราง ให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนขนาดเขตข้อมูล

3. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติเขตข้อมูลบนแท็บทั่วไป ให้ใส่ขนาดเขตข้อมูลใหม่ในคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูล คุณสามารถใส่ค่าได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 ตัวเลขนี้ระบุจํานวนอักขระสูงสุดที่สามารถแต่ละค่าสามารถมีได้ สําหรับเขตข้อมูลข้อความที่มีขนาดใหญ่ ให้ใช้ชนิดข้อมูล Memo (Long Text ถ้าใช้ Access 2016)

   หมายเหตุ

   สําหรับข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความ (Short Text ถ้าใช้ Access 2016) Access จะไม่สงวนเนื้อที่เกินกว่าที่จําเป็นในการเก็บค่าจริง คุณสมบัติขนาด เขตข้อมูล คือขนาดของค่าเขตข้อมูลสูงสุด

ด้านบนของหน้า