เมื่อคุณใช้ฟอร์มในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตัวควบคุมต่างๆ ได้โดยการกดแป้น TAB คุณสามารถระบุลําดับที่ตัวควบคุมบนฟอร์มจะตอบสนองต่อแป้น TAB บนฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวควบคุมจะตอบสนองต่อแป้น TAB ตามลําดับเชิงตรรกะ ตัวอย่างเช่น จากบนลงล่างและจากซ้ายไปขวา เพื่อให้ฟอร์มใช้งานได้ง่ายขึ้น
บทความนี้จะอธิบายวิธีเปลี่ยนลําดับแท็บ วิธีการเอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ และวิธีการเปลี่ยนลักษณะการทํางานของแท็บสําหรับเขตข้อมูลสุดท้ายในฟอร์ม
บทความนี้จะเน้นที่ฟอร์ม แต่คุณสามารถใช้กระบวนงานเหล่านี้เพื่อตั้งค่าลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุมในรายงานได้ด้วยเช่นกัน เมื่อคุณเปิดรายงานในมุมมองรายงาน คุณสามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายโฟกัสจากตัวควบคุมหนึ่งไปยังอีกตัวควบคุมหนึ่งได้
หมายเหตุ
บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูลบนเว็บ Access และ Access Web App ซึ่งเป็นชนิดฐานข้อมูลที่คุณออกแบบด้วย Access และประกาศแบบออนไลน์ ในแอปพลิเคชันบนเว็บ ลําดับแท็บจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
คุณต้องการทำอะไร
- เปลี่ยนลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุม
- เอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ
- เปลี่ยนลักษณะการทํางานของแท็บสําหรับเขตข้อมูลสุดท้ายในลําดับแท็บ
เปลี่ยนลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุม
เมื่อคุณใช้เครื่องมือ เช่น ตัวช่วยสร้างหรือเค้าโครงเพื่อสร้างฟอร์ม Access จะตั้งค่าลําดับแท็บให้อยู่ลําดับเดียวกับตัวควบคุมที่ปรากฏบนฟอร์ม ได้แก่ บนลงล่าง และซ้ายไปขวา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างหรือปรับเปลี่ยนฟอร์มโดยไม่ใช้ตัวช่วยสร้างหรือเค้าโครง คุณอาจสร้างลําดับแท็บที่ไม่สอดคล้องกับตําแหน่งที่ตั้งของตัวควบคุมบนฟอร์ม ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนลําดับแท็บของตัวควบคุม
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิกมุมมองออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก ลําดับแท็บ
ในกล่องโต้ตอบ ลําดับแท็บ ภายใต้ ส่วน ให้คลิกส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถ้าคุณต้องการให้ Access สร้างลําดับแท็บแบบบนลงล่างและจากซ้ายไปขวา ให้คลิก ลําดับอัตโนมัติ
- ถ้าคุณต้องการสร้างลําดับแท็บแบบกําหนดเอง ให้คลิกตัวเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้าย (คลิกและลากเพื่อเลือกตัวควบคุมครั้งละหลายตัว) คลิกตัวเลือกอีกครั้ง แล้วลากตัวควบคุมไปยังตําแหน่งที่ต้องการในรายการ
คลิก ตกลง
เอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิกมุมมองออกแบบ
ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้กด F4 เพื่อแสดง
เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการนําออกจากลําดับแท็บ
บนแท็บอื่นๆ ของแผ่นคุณสมบัติ ในกล่องคุณสมบัติ แท็บหยุด ให้คลิก ไม่
หมายเหตุ
ถ้าคุณนําตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ คุณยังสามารถคลิกตัวควบคุมเพื่อเลือกได้ตราบใดที่คุณสมบัติ เปิดใช้งาน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่
เปลี่ยนลักษณะการทํางานของแท็บสําหรับเขตข้อมูลสุดท้ายในลําดับแท็บ
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณกดปุ่ม TAB ในขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในเขตข้อมูลสุดท้ายในลําดับแท็บ Access จะแสดงระเบียนถัดไปในแหล่งข้อมูล และย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลแรกของลําดับแท็บ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานนี้เพื่อให้ Access อยู่บนระเบียนปัจจุบัน ถ้าฟอร์มมีตัวแบ่งหน้า คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานเพื่อให้ Access ไม่ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังหน้าถัดไปได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการจํากัดผู้ใช้จากการแก้ไขมากกว่าหนึ่งระเบียน (หรือหน้า) ในครั้งเดียว
- ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิกมุมมองออกแบบ
- ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้กด F4 เพื่อแสดง
- เลือก ฟอร์ม จากรายการแบบดรอปดาวน์ที่ด้านบนของแผ่นคุณสมบัติ
- บนแท็บ อื่นๆ ของ แผ่นคุณสมบัติ ใน กล่องคุณสมบัติวงกลม ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ระเบียนทั้งหมด | เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียน โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป |
| ระเบียนปัจจุบัน | เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียน โฟกัสจะย้ายกลับไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนปัจจุบัน |
| หน้าปัจจุบัน | เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในหน้าฟอร์ม โฟกัสจะย้ายกลับไปยังเขตข้อมูลแรกในหน้าปัจจุบัน หมายเหตุ: คุณสามารถแบ่งฟอร์มเป็นหน้าต่างๆ ได้โดยใช้ตัวควบคุม ตัวแบ่งหน้า ตัวควบคุมนี้พร้อมใช้งานในมุมมองออกแบบ ในกลุ่มตัวควบคุมของแท็บออกแบบ ถ้าฟอร์มไม่มีตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก หน้าปัจจุบัน จะทํางานในลักษณะเดียวกับตัวเลือก ระเบียนปัจจุบัน |