การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะอนุญาตให้คุณนำการจัดรูปแบบที่แตกต่างออกไปมาใช้เพื่อค่าแต่ละค่าบนรายงาน Access บนเดสก์ท็อป ทั้งตามค่านั้นเอง หรือตามการคำนวณที่มีค่าอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นรูปแบบและความสัมพันธ์ในข้อมูลที่อาจยากที่จะเห็น วิดีโอนี้จะสาธิตการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐานบางอย่างเพื่อเน้นบางช่วงของค่าบนรายงาน
หมายเหตุ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่มีอยู่ใน Access Online
นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้เพื่อควบคุมบนรายงาน
เปิดรายงานในมุมมอง เค้าโครง โดยคลิกขวาที่รายงานนั้นใน บานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง
เลือกตัวควบคุมทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการ
บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบตัวควบคุม ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่
ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือกค่าภายใต้ เลือกชนิดกฎ
- เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้ประเมินแยกกันสำหรับแต่ละระเบียน ให้เลือก เลือกค่าในระเบียนปัจจุบันหรือใช้นิพจน์
- เมื่อต้องการสร้างกฎที่ใช้เปรียบเทียบระหว่างระเบียนต่างๆ โดยใช้แถบข้อมูล ให้คลิก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น
หมายเหตุ
ตัวเลือก เปรียบเทียบกับระเบียนอื่น ที่ไม่มีในฐานข้อมูลเว็บหรือ Access Online
ภายใต้ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้ระบุกฎที่กําหนดว่าควรนําการจัดรูปแบบไปใช้เมื่อใด รวมทั้งกําหนดการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ
คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เมื่อต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมสําหรับตัวควบคุมหรือชุดของตัวควบคุมนี้ ให้ทําซ้ําตั้งแต่ขั้นตอนที่ 4 หรือคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
เปลี่ยนลำดับความสำคัญของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้สูงสุดถึง 50 กฎสําหรับตัวควบคุมแต่ละตัวหรือกลุ่มตัวควบคุม เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ของกฎ รูปแบบที่สอดคล้องกันจะถูกนําไปใช้ และจะไม่มีเงื่อนไขใดๆ ที่อยู่ต่ํากว่าเกณฑ์ถูกประเมิน ในกรณีกฎขัดแย้งกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลดลําดับความสําคัญของกฎด้วยการย้ายกฎในรายการขึ้นหรือลง โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้
- เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ในกระบวนงานก่อนหน้า
- เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายกฎนั้น