มุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบเป็นสองมุมมองที่คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มได้ คุณสามารถใช้มุมมองใดมุมมองหนึ่งเพื่อทํางานการออกแบบและเค้าโครงเดียวกันหลายๆ งาน แต่งานบางอย่างในมุมมองหนึ่งจะง่ายกว่าในอีกมุมมองหนึ่ง บทความนี้อธิบายถึงความเหมือนและความแตกต่างกันระหว่างมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ และแสดงวิธีการทํางานออกแบบฟอร์มทั่วไปบางอย่างในแต่ละมุมมอง
หมายเหตุ
แม้ว่าบทความนี้จะเขียนขึ้นโดยคํานึงถึงรูปแบบ แนวคิดจํานวนมากก็ใช้กับการปรับเปลี่ยนรายงานด้วย
คุณต้องการทำอะไร
- ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ
- ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
- ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมอง ออกแบบ
ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ
มุมมองเค้าโครง มุมมองเค้าโครงเป็นมุมมองที่เน้นมุมมองมากกว่ามุมมองออกแบบ ขณะที่กําลังดูฟอร์มในมุมมองเค้าโครง ตัวควบคุมแต่ละตัวจะแสดงข้อมูลจริง ด้วยเหตุนี้ มุมมองจึงมีประโยชน์มากสําหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุม หรือดําเนินงานอื่นๆ อีกมากมายที่ส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏและการใช้งานของฟอร์ม
งานบางอย่างไม่สามารถทําได้ในมุมมองเค้าโครง และจําเป็นต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access จะแสดงข้อความที่บอกคุณว่าคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
มุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบแสดงรายละเอียดของโครงสร้างของแบบฟอร์มมากขึ้น คุณสามารถดูส่วนหัว รายละเอียด ท้ายกระดาษของแบบฟอร์มได้ คุณไม่สามารถดูข้อมูลพื้นฐานขณะที่คุณกําลังทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ อย่างไรก็ตาม ยังมีงานบางอย่างที่คุณสามารถทําในมุมมองออกแบบได้ง่ายกว่าในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถ:
- เพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม เช่น ป้ายชื่อ รูปภาพ เส้น และสี่เหลี่ยมผืนผ้า
- แก้ไขแหล่งควบคุมกล่องข้อความในกล่องข้อความโดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ
- ปรับขนาดส่วนของแบบฟอร์ม เช่น ส่วนหัวของแบบฟอร์มหรือส่วนรายละเอียด
- เปลี่ยนคุณสมบัติฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง (เช่น มุมมองเริ่มต้น หรือ อนุญาตมุมมองฟอร์ม)
ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
หลังจากที่คุณสร้างแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบได้โดยการทํางานในมุมมองเค้าโครง การใช้ข้อมูลแบบฟอร์มจริงเป็นแนวทางของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมใหม่และปรับขนาดได้ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมใหม่ลงในฟอร์มและตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมของฟอร์มได้
เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองเค้าโครง ให้คลิกขวาที่ชื่อแบบฟอร์มในบานหน้าต่างการนําทาง แล้วคลิก มุมมอง
เค้าโครง
Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองเค้าโครง
คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับแบบฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4
คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่มีความสําคัญน้อยกว่าลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
- กด ALT+F8
จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง
- เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
- เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลในเวลาเดียวกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้น ลากเขตข้อมูลที่เลือกลงในแบบฟอร์ม
ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมอง ออกแบบ
คุณยังสามารถปรับแต่งการออกแบบของแบบฟอร์มของคุณโดยการทํางานในมุมมองออกแบบ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมและเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์มได้โดยการเพิ่มลงในตารางออกแบบ แผ่นคุณสมบัติจะทําให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติจํานวนมากที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อกําหนดแบบฟอร์มเองได้
เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ชื่อแบบฟอร์มในบานหน้าต่างการนําทาง แล้วคลิก มุมมอง
ออกแบบ
Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับแบบฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4
คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่มีความสําคัญน้อยกว่าลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
- กด ALT+F8
จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง
- เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
- เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลในเวลาเดียวกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้น ลากเขตข้อมูลที่เลือกลงในแบบฟอร์ม