แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access บน Windows ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ

ในหัวข้อนี้

• แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
• นำทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว
• ทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูล
• นำทางในเวิร์กสเปซ Access
• ทำงานกับเมนู กล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้าง และแผ่นคุณสมบัติ
• ทำงานกับกล่องข้อความ กล่องคำสั่งผสม และกล่องรายการ
• ทำงานกับวัตถุ
• ทางลัดทั่วไปสําหรับมุมมองออกแบบ เค้าโครง และแผ่นข้อมูล
• ทํางานในมุมมองแผ่นข้อมูล
• ทํางานในมุมมองออกแบบ
• นําทางในมุมมองฟอร์ม
• นําทางในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และตัวอย่างเค้าโครง
• ทำงานกับบานหน้าต่าง
• เลือกข้อความหรือข้อมูล
• แก้ไขข้อความหรือข้อมูล
• นำทางในตารางและเซลล์
• รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Access
• แป้นพิมพ์ลัดเบ็ดเตล็ด

ทางลัดที่ใช้บ่อย

ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่ของ Ribbon และเปิดใช้งานเคล็ดลับแป้นพิมพ์	Alt หรือ F10 (เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ Ribbon อื่น ให้ใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์หรือแป้นลูกศร)
ไปที่แท็บ หน้าแรก	Alt+H
ไปที่กล่อง บอกฉัน บน Ribbon	Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
แสดงเมนูทางลัดของรายการที่เลือก	Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
ย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่างอื่นของหน้าต่าง	F6
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่	Ctrl+O
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนําทาง	F11
แสดงหรือซ่อนแผ่นคุณสมบัติ	F4
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมดการนําทางในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองออกแบบ	F2
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ	F5
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปหรือก่อนหน้าในมุมมองแผ่นข้อมูล	แป้น Tab หรือ Shift+Tab
ไปยังระเบียนที่ระบุในมุมมองแผ่นข้อมูล	Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter
เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ (สําหรับแผ่นข้อมูล แบบฟอร์ม และรายงาน)	Ctrl+P
เปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (สําหรับแบบฟอร์มและรายงาน)	ส.
เปิดแท็บ ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ใน มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ มุมมองฟอร์ม	Ctrl+F
เปิดหน้าต่าง วิธีใช้	F1
ออกจาก Access	Alt+F4

ด้านบนของหน้า

นำทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว

Ribbon คือแบนเนอร์ที่ด้านบนของ Access ซึ่งถูกจัดระเบียบเป็นแท็บต่างๆ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แท็บ Ribbon แต่ละแท็บจะแสดง Ribbon ที่แตกต่างกัน ซึ่งประกอบด้วยกลุ่มต่างๆ และแต่ละกลุ่มจะมีคําสั่งอย่างน้อยหนึ่งคําสั่ง

คุณสามารถนําทางใน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ดเพียงอย่างเดียว เคล็ดลับแป้นพิมพ์เป็นการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันแบบพิเศษที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงคําสั่งบน Ribbon ได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่แป้น โดยไม่คํานึงถึงตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Access ทุกคําสั่งใน Access สามารถรับได้โดยใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์

วิธีการนำทางแท็บใน Ribbon นี้มีอยู่สองวิธี:

• เมื่อต้องการไปยัง Ribbon ให้กด Alt จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ให้ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้าย
• เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดหนึ่งในเคล็ดลับแป้นพิมพ์ต่อไปนี้:

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ไปที่เมนู ไฟล์	Alt+F
ไปที่แท็บ หน้าแรก	Alt+H
ไปที่แท็บ สร้าง	Alt+C
ไปที่แท็บ ข้อมูลภายนอก	Alt+X
ไปที่แท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล	Alt+Y, 1
ไปที่แท็บ ตาราง	Alt+J, T
ไปที่แท็บ Add-in ถ้ามี	Alt+X, 2
ไปที่กล่อง บอกฉัน บน Ribbon	Alt+Q

ด้านบนของหน้า

ใช้คีย์บอร์ดเพื่อทํางานกับแท็บ Ribbon

• เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ Ribbon ให้กด Alt เมื่อต้องการไปยังแท็บโดยตรง ให้กดเคล็ดลับแป้นพิมพ์

• เมื่อต้องการย้ายไปมาในกลุ่มที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลง

• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างกลุ่มบน Ribbon ให้กด Ctrl+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย

• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างคําสั่งภายในกลุ่ม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab

• คุณเปิดใช้งานตัวควบคุมด้วยวิธีต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของตัวควบคุม:

  • ถ้าตัวควบคุมที่เลือกเป็นปุ่ม เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Spacebar หรือ Enter
  • ถ้าตัวควบคุมที่เลือกเป็นปุ่มแยก (นั่นคือ ปุ่มที่เปิดเมนูของตัวเลือกเพิ่มเติม) เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือก เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกปัจจุบัน ให้กด Spacebar หรือ Enter
  • ถ้าตัวควบคุมที่เลือกเป็นรายการ (เช่น รายการ ฟอนต์ ) ให้กดแป้น ลูกศรลง เพื่อเปิดรายการ จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างรายการ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง
  • ถ้าตัวควบคุมที่เลือกเป็นแกลเลอรี ให้กด Spacebar หรือ Enter เพื่อเลือกตัวควบคุม จากนั้นกดแป้น Tab เพื่อเรียกดูรายการ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้คีย์บอร์ดและเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของคุณกับ Ribbon ให้ดู ใช้คีย์บอร์ดเพื่อทํางานกับ Ribbon

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูล

เรียนรู้วิธีการใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อเปิดและบันทึกฐานข้อมูล และพิมพ์ข้อมูลฐานข้อมูล

เปิดและบันทึกฐานข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดฐานข้อมูลใหม่	Ctrl+N
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่	Ctrl+O
เปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก	Enter
เปิดโฟลเดอร์ที่อยู่เหนือโฟลเดอร์ที่เลือกไว้หนึ่งระดับ	Backspace
ลบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก	ลบ
แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก เช่น โฟลเดอร์หรือไฟล์	Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
ย้ายผ่านตัวเลือกต่างๆ ไปข้างหน้า	แป้น Tab
ย้ายไปข้างหลังผ่านตัวเลือกต่างๆ	Shift+Tab
เปิดรายการ มองหาใน	F4 หรือ Alt+I
บันทึกวัตถุฐานข้อมูล	Ctrl+S
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น	F12 หรือ Alt+F, S

ด้านบนของหน้า

พิมพ์ข้อมูลของฐานข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
พิมพ์วัตถุปัจจุบันหรือวัตถุที่เลือก	Ctrl+P
จาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์	P หรือ Ctrl+P
จาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ	ส.
ยกเลิกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือตัวอย่างเค้าโครง	Esc
จากเมนู ไฟล์ ให้กลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ	Esc

ด้านบนของหน้า

นำทางในเวิร์กสเปซ Access

เรียนรู้วิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายในพื้นที่ทํางาน Access นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนวิธีแสดงฐานข้อมูลใน Access

สลับจากเอกสารแบบแท็บไปยังเอกสารที่มีหน้าต่าง

ตามค่าเริ่มต้น ฐานข้อมูล Access จะแสดงเป็นเอกสารแบบแท็บ ถ้าคุณต้องการทํางานกับเอกสารในหน้าต่างที่ซ้อนกันแทน คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกหน้าต่างเอกสารในตัวเลือกแอปได้

1. เมื่อต้องการไปที่เมนู ไฟล์ ให้เลือก ไฟล์ หรือกด Alt+F
2. เลือก ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะเปิดขึ้น
3. เลือก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
4. ภายใต้ ตัวเลือกหน้าต่างเอกสาร ให้เลือก หน้าต่างที่ซ้อนกัน แล้วเลือก ตกลง
5. ปิดและเปิดฐานข้อมูลปัจจุบันใหม่เพื่อให้ตัวเลือกมีผล

ย้ายในพื้นที่ทํางาน Access

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนําทาง	F11
ไปที่กล่อง ค้นหาในบานหน้าต่างนําทาง เมื่อโฟกัสอยู่บน บานหน้าต่างนําทาง แล้ว	Ctrl+F
สลับไปยังบานหน้าต่างถัดไปหรือก่อนหน้าในพื้นที่ทํางาน	F6 หรือ Shift+F6 คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง ถ้าการกด F6 ไม่แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้กด Alt เพื่อย้ายโฟกัสไปยัง Ribbon แล้วกด Ctrl+Tab เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน
สลับไปยังหน้าต่างฐานข้อมูลถัดไปหรือก่อนหน้า	Ctrl+F6 หรือ Ctrl+Shift+F6
คืนค่าหน้าต่างที่ย่อเล็กสุดที่เลือกเมื่อหน้าต่างทั้งหมดถูกย่อเล็กสุด	Enter
ปิดหน้าต่างฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่	Ctrl+W
สลับระหว่าง Visual Basic Editor และหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้า	Alt+F11

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับเมนู กล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้าง และแผ่นคุณสมบัติ

เรียนรู้วิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนําทางและใช้เมนู กล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้าง และแผ่นคุณสมบัติ

ใช้เมนู

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์	Alt หรือ F10
แสดงเมนูไอคอนโปรแกรม (บนแถบชื่อเรื่องของโปรแกรม) หรือที่เรียกว่าเมนูตัวควบคุม	Alt+Spacebar
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยปรากฏขึ้น ให้เลือกคําสั่งถัดไปหรือก่อนหน้า	แป้นลูกศรลงหรือขึ้น
เลือกเมนูทางด้านซ้ายหรือขวา หรือเมื่อเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ ให้สลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย	แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
เลือกคําสั่งแรกหรือคําสั่งสุดท้ายบนเมนูหรือเมนูย่อย	Home หรือ End
เปิดเมนูที่เลือก หรือดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก	Spacebar หรือ Enter
เปิดเมนูทางลัดหรือเปิดเมนูดรอปดาวน์สําหรับรายการแกลเลอรีที่เลือก	Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
เลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลงในที่เก็บรายการแกลเลอรีที่เลือก	Page Up หรือ Page Down
ย้ายไปยังด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของรายการแกลเลอรีที่เลือก	CTRL+HOME หรือ CTRL+END
ปิดเมนูและเมนูย่อยที่มองเห็นได้พร้อมกัน	Alt
ปิดเมนูที่มองเห็นได้ หรือเมื่อเมนูย่อยปรากฏอยู่ ให้ปิดเมนูย่อยเท่านั้น	Esc

ด้านบนของหน้า

การใช้กล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
สลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ	Ctrl+Tab
สลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ	Ctrl+Shift+Tab
ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกถัดไปหรือก่อนหน้า	แป้น Tab หรือ Shift+Tab
ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในกล่องรายการดรอปดาวน์ที่เลือก หรือย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก	แป้นลูกศร
ดําเนินการกระทําที่กําหนดให้กับปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย	Spacebar
เปิดรายการถ้าปิดอยู่ แล้วย้ายไปที่ตัวเลือกหนึ่งตัวเลือกในรายการดังกล่าว	ตัวอักษรตัวแรกของตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์
เลือกตัวเลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในชื่อตัวเลือก	Alt+แป้นตัวอักษร
เปิดกล่องรายการดรอปดาวน์ที่เลือก	Alt+แป้นลูกศรลง
ปิดกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือก	Esc
ดําเนินการกระทําที่กําหนดให้กับปุ่มเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ	Enter
ยกเลิกคําสั่งและปิดกล่องโต้ตอบ	Esc

ด้านบนของหน้า

ใช้ตัวช่วยสร้าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
สลับโฟกัสไปข้างหน้าระหว่างตัวควบคุมในตัวช่วยสร้าง	แป้น Tab
สลับโฟกัสระหว่างส่วน (ส่วนหัว เนื้อความ และส่วนท้าย) ของตัวช่วยสร้าง	F6
ดําเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์	Alt+F

ด้านบนของหน้า

ใช้แผ่นคุณสมบัติ

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะนําไปใช้กับแผ่นคุณสมบัติสําหรับตาราง คิวรี ฟอร์ม และรายงานในมุมมองออกแบบ และฟอร์มและรายงานในมุมมองเค้าโครง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แสดงหรือซ่อนแผ่นคุณสมบัติ	F4
ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ของการเลือกตัวควบคุมครั้งละหนึ่งรายการ	แป้นลูกศรลงหรือขึ้น
ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในรายการดรอปดาวน์ของการเลือกตัวควบคุมครั้งละหนึ่งหน้า	Page down หรือ Page up
ย้ายไปยังแท็บแผ่นคุณสมบัติจากรายการดรอปดาวน์ของการเลือกตัวควบคุม	แป้น Tab
ย้ายไปมาระหว่างแท็บแผ่นคุณสมบัติที่มีการเลือกแท็บไว้ แต่ไม่มีการเลือกคุณสมบัติไว้	แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
เมื่อเลือกคุณสมบัติแล้ว ให้ย้ายลงหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ	แป้น Tab
เมื่อเลือกคุณสมบัติแล้ว ให้ย้ายขึ้นหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ หรือถ้าอยู่ด้านบนแล้ว ให้ย้ายไปยังแท็บ	Shift+Tab
สลับไปข้างหน้าระหว่างแท็บเมื่อคุณสมบัติถูกเลือก	Ctrl+Tab
สลับย้อนกลับระหว่างแท็บเมื่อคุณสมบัติถูกเลือก	Ctrl+Shift+Tab

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับกล่องข้อความ กล่องคำสั่งผสม และกล่องรายการ

ใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อนําทางและแก้ไขเนื้อหาในกล่องข้อความ กล่องคําสั่งผสม หรือกล่องรายการ

แก้ไขกล่องข้อความ

กล่องแก้ไขคือกล่องข้อความเปล่าที่คุณพิมพ์หรือวางรายการ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณหรือเส้นทางของโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ	Home
ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ	End
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ	แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคํา	Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของรายการข้อความ	Shift+Home
เลือกจากจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของรายการข้อความ	Shift+End
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งอักขระ	Shift+แป้นลูกศรซ้าย
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ	Shift+แป้นลูกศรขวา
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งคํา	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย
เปลี่ยนสิ่งที่เลือกไปทางขวาครั้งละหนึ่งคํา	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา

ด้านบนของหน้า

ใช้กล่องคำสั่งผสมหรือกล่องรายการ

กล่องรายการจะแสดงช่วงของค่าหรือตัวเลือกที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งจะแสดงรายการโดยอัตโนมัติ กล่องคําสั่งผสมจะแสดงค่าหรือตัวเลือกด้วย แต่จะไม่แสดงขึ้นจนกว่าคุณจะเลือกลูกศรดรอปดาวน์ ด้วยกล่องคําสั่งผสม บางครั้งคุณสามารถใส่ค่าที่ไม่ได้อยู่ในรายการ ได้ เช่นเดียวกับที่คุณทํากับกล่องข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดกล่องคําสั่งผสม	F4 หรือ Alt+แป้นลูกศรลง
รีเฟรชเนื้อหาของกล่องรายการ เขตข้อมูลการค้นหา หรือกล่องคําสั่งผสม	F9
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรลง
ย้ายลงหนึ่งหน้า	Page Down
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า	Page Up
ออกจากกล่องคําสั่งผสมหรือกล่องรายการ	แป้น Tab

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับวัตถุ

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแก้ไขและย้ายภายในรายการ วัตถุ และเพื่อนําทางและเปิดวัตถุ

แก้ไขและนําทางรายการ วัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปลี่ยนชื่อวัตถุที่เลือก หมาย เหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อวัตถุได้เฉพาะเมื่อวัตถุปิดอยู่เท่านั้น	F2
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรลง
ย้ายลงหนึ่งหน้าต่าง	Page Down
ย้ายไปยังวัตถุสุดท้าย	End
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าต่าง	Page Up

ด้านบนของหน้า

นำทางและเปิดวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดตารางหรือคิวรีที่เลือกในมุมมองแผ่นข้อมูล	Enter
เปิดฟอร์มหรือรายงานที่เลือก	Enter
เรียกใช้แมโครที่เลือก	Enter
เปิดตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือมอดูลที่เลือกในมุมมองออกแบบ	Ctrl+Enter
แสดงหน้าต่าง Immediate ใน Visual Basic Editor	Ctrl+G

ด้านบนของหน้า

ทางลัดทั่วไปสําหรับมุมมองออกแบบ เค้าโครง และแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
สลับระหว่างโหมด แก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมด การนําทาง ในแผ่นข้อมูล	F2
ออกจากโหมด การนําทาง และกลับไปยังโหมด แก้ไข ในฟอร์มหรือรายงาน	Esc
สลับไปยังแผ่นคุณสมบัติ ( ในมุมมองออกแบบ และ มุมมองเค้าโครง สําหรับฟอร์มและรายงาน)	F4 หรือ Alt+Enter
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ	F5
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง ( ในมุมมองออกแบบ ของคิวรี แมโคร และหน้าต่าง ตัวกรอง/การเรียงลําดับขั้นสูง )	F6
วนระหว่างตารางเขตข้อมูล แผ่นคุณสมบัติ คุณสมบัติเขตข้อมูล บานหน้าต่างนําทางแถบเครื่องมือด่วน และเคล็ดลับแป้นพิมพ์บน Ribbon ( ในมุมมองออกแบบ สําหรับตาราง)	F6
สลับจาก Visual Basic Editor กลับไปยังฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ	Alt+F11
สลับไปข้างหน้าระหว่างมุมมองเมื่ออยู่ในตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน หมาย เหตุ: ถ้าสามารถใช้งานมุมมองเพิ่มเติมได้ การกดแป้นพิมพ์ซ้ําๆ จะย้ายโฟกัสไปยังมุมมองที่พร้อมใช้งานถัดไป	Ctrl+แป้นลูกศรขวา
สลับย้อนกลับระหว่างมุมมองเมื่ออยู่ในตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน หมาย เหตุ: ถ้าสามารถใช้งานมุมมองเพิ่มเติมได้ การกดแป้นพิมพ์ซ้ําๆ จะย้ายโฟกัสไปยังมุมมองก่อนหน้า	Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย หมาย เหตุ: ทางลัดนี้จะไม่ทํางานภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดกับวัตถุทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ทํางานในมุมมองแผ่นข้อมูล

ใช้ มุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อคุณทํางานกับตารางและคิวรี

นำทางระหว่างเขตข้อมูลและระเบียน

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะทํางานในโหมดการนําทางในมุมมองแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป	แป้น Tab หรือแป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนปัจจุบัน	End
ย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า	Shift+Tab หรือแป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนปัจจุบัน	Home
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนถัดไป	แป้นลูกศรลง
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนสุดท้าย	Ctrl+แป้นลูกศรลง
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนสุดท้าย	Ctrl+End
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนก่อนหน้า	แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนแรก	Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนแรก	Ctrl+Home
ไปยังระเบียนที่ระบุ	Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter

ด้านบนของหน้า

นำทางไปยังหน้าจออื่นๆ ของข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ	Page Up
ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ	Page Down
ย้ายไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ	Ctrl+Page Down
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ	Ctrl+Page Up

ด้านบนของหน้า

เลือกและย้ายคอลัมน์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เลือกคอลัมน์ปัจจุบันหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ ในโหมด การนําทาง เท่านั้น	Ctrl+Spacebar
ขยายส่วนที่เลือกไปทางขวาหนึ่งคอลัมน์ ถ้าคอลัมน์ปัจจุบันถูกเลือก	Shift+แป้นลูกศรขวา
ขยายส่วนที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งคอลัมน์ ถ้าคอลัมน์ปัจจุบันถูกเลือก	Shift+แป้นลูกศรซ้าย

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับแผ่นข้อมูลย่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ใส่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล	แป้น Tab
ใส่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลแรกของระเบียนต่อไปนี้ในแผ่นข้อมูล	Shift+Tab
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกของระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล	Ctrl+Tab
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล	Ctrl+Shift+Tab
จากเขตข้อมูลสุดท้ายในแผ่นข้อมูลย่อย ให้ใส่เขตข้อมูลถัดไปในแผ่นข้อมูล	แป้น Tab
จากแผ่นข้อมูล ให้ข้ามแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล	แป้นลูกศรลง
จากแผ่นข้อมูล ให้ข้ามแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล	แป้นลูกศรขึ้น
ไปยังระเบียนที่ระบุในแผ่นข้อมูลย่อย หมาย เหตุ: การทําเช่นนี้จะเป็นการย้ายโฟกัสจากแผ่นข้อมูลย่อยไปยังกล่องหมายเลขระเบียน	Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter
ย้ายจากแผ่นข้อมูลไปยังแผ่นข้อมูลย่อยของระเบียน	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรลง
ยุบแผ่นข้อมูลย่อย	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขึ้น

ด้านบนของหน้า

ทํางานในมุมมองออกแบบ

คุณทํางานในมุมมอง ออกแบบ เมื่อคุณออกแบบตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน และแมโคร

นําทางในมุมมองออกแบบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมดนําทาง	F2
เปิดหรือปิดแผ่นคุณสมบัติ	F4 หรือ Alt+Enter
สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากฟอร์มในมุมมองออกแบบ	F5
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง ( ในมุมมองออกแบบ ของคิวรี แมโคร และหน้าต่าง ตัวกรอง/การเรียงลําดับขั้นสูง ) หมาย เหตุ: ใช้ F6 ถ้าแป้น Tab ไม่นําคุณไปยังส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการ	F6
สลับไปข้างหน้าระหว่างบานหน้าต่างออกแบบ คุณสมบัติ บานหน้าต่างนําทาง Ribbon และตัวควบคุม ย่อ/ขยาย ( ในมุมมองออกแบบ ของตาราง ฟอร์ม และรายงาน)	F6
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล	Alt+F8
เมื่อคุณเปิดโค้ดมอดูลอยู่ ให้สลับจาก Visual Basic Editor ไปยังฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบ	Shift+F7
สลับจากแผ่นคุณสมบัติของตัวควบคุมในแบบฟอร์มหรือรายงานในมุมมอง ออกแบบ ไปยังพื้นผิวการออกแบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนโฟกัสของตัวควบคุม	Shift+F7
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+C
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมบนซ้ายของส่วนที่เลือก	Ctrl+V
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า	แป้นลูกศรขวา
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า	แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตําแหน่งของตัวควบคุมที่เลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง	แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตําแหน่งของตัวควบคุมที่เลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง	แป้นลูกศรลง
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า)	Ctrl+แป้นลูกศรขวา
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า)	Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นไปหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตําแหน่งของตัวควบคุมที่เลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง	Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คํานึงถึงเส้นตารางของหน้า) หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตําแหน่งของตัวควบคุมที่เลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง	Ctrl+แป้นลูกศรลง
เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซล หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการเพิ่มความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด	Shift+แป้นลูกศรขวา
ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซล หมาย เหตุ: สําหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการลดความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด	Shift+แป้นลูกศรซ้าย
ลดความสูงของตัวควบคุมที่เลือกจากด้านล่างลงหนึ่งพิกเซล	Shift+แป้นลูกศรขึ้น
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือกจากด้านล่างหนึ่งพิกเซล	Shift+แป้นลูกศรลง

ด้านบนของหน้า

แก้ไขโดยใช้ตัวควบคุมในฟอร์มและรายงานในมุมมองออกแบบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+C
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมบนซ้ายของส่วนที่เลือก	Ctrl+V
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวา (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง)	แป้นลูกศรขวาหรือ Ctrl+แป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายเล็กน้อย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้าย (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง)	แป้นลูกศรซ้ายหรือ Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายเพื่อย้ายเล็กน้อย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นด้านบน (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง)	แป้นลูกศรขึ้นหรือ Ctrl+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อย้ายเล็กน้อย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลง (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง)	แป้นลูกศรลงหรือ Ctrl+แป้นลูกศรลงเพื่อย้ายเล็กน้อย
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือก หมาย เหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งแถวของเค้าโครงจะถูกปรับขนาด	Shift+แป้นลูกศรลง
เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก หมาย เหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งคอลัมน์ของเค้าโครงจะถูกปรับขนาด	Shift+แป้นลูกศรขวา
ลดความสูงของตัวควบคุมที่เลือก หมาย เหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งแถวของเค้าโครงจะถูกปรับขนาด	Shift+แป้นลูกศรขึ้น
ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก หมาย เหตุ: ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง ทั้งคอลัมน์ของเค้าโครงจะถูกปรับขนาด	Shift+แป้นลูกศรซ้าย

ด้านบนของหน้า

นําทางในมุมมองฟอร์ม

คุณทํางานใน มุมมองฟอร์ม เมื่อใส่ข้อมูลลงในฟอร์ม

นำทางระหว่างเขตข้อมูลและระเบียน

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้งานได้ในโหมดการนําทางในมุมมองฟอร์ม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป	แป้น Tab
ย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า	Shift+Tab
ย้ายไปยังตัวควบคุมสุดท้ายบนฟอร์ม และอยู่ในระเบียนปัจจุบัน	End
ย้ายไปยังตัวควบคุมสุดท้ายบนฟอร์ม และตั้งโฟกัสในระเบียนสุดท้าย	Ctrl+End
ย้ายไปยังตัวควบคุมแรกบนฟอร์ม และอยู่ในระเบียนปัจจุบัน	Home
ย้ายไปยังตัวควบคุมแรกบนฟอร์ม และตั้งโฟกัสในระเบียนแรก	Ctrl+Home
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนถัดไป	Ctrl+Page Down
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนก่อนหน้า	Ctrl+Page Up
ไปยังระเบียนที่ระบุ	Alt+F5 จากนั้นในกล่อง หมายเลขระเบียน ให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด Enter

ด้านบนของหน้า

นำทางในแบบฟอร์มที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายลงมาหนึ่งหน้า หรือที่ส่วนท้ายของระเบียน ให้ย้ายไปยังหน้าที่เทียบเท่ากันบนระเบียนถัดไป	Page Down
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า หรือที่ส่วนท้ายของระเบียน ให้ย้ายไปยังหน้าที่เทียบเท่ากันบนระเบียนก่อนหน้า	Page Up

ด้านบนของหน้า

นำทางระหว่างแบบฟอร์มหลักและแบบฟอร์มย่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เข้าสู่ฟอร์มย่อยจากเขตข้อมูลก่อนหน้าในฟอร์มหลัก	แป้น Tab
ใส่ฟอร์มย่อยจากเขตข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์มหลัก	Shift+Tab
ออกจากฟอร์มย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในฟอร์มต้นแบบหรือระเบียนถัดไป	Ctrl+Tab
ออกจากฟอร์มย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าในฟอร์มหลักหรือระเบียนก่อนหน้า	Ctrl+Shift+Tab

ด้านบนของหน้า

นําทางในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และตัวอย่างเค้าโครง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ (สําหรับแผ่นข้อมูล แบบฟอร์ม และรายงาน)	Ctrl+P
เปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (สําหรับแบบฟอร์มและรายงาน)	ส.
ยกเลิกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือตัวอย่างเค้าโครง	Esc
เลื่อนลงทีละน้อย	แป้นลูกศรลง
เลื่อนลงเต็มหน้าจอหนึ่ง	Page Down
ย้ายไปด้านล่างของหน้า	Ctrl+แป้นลูกศรลง
เลื่อนขึ้นทีละน้อย	แป้นลูกศรขึ้น
เลื่อนขึ้นเต็มหน้าจอหนึ่ง	Page Up
ย้ายไปด้านบนของหน้า	Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
เลื่อนไปทางขวาทีละน้อย	แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปยังขอบขวาของหน้า	End
ย้ายไปยังมุมล่างขวาของหน้า	Ctrl+End
เลื่อนไปทางซ้ายทีละน้อย	แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังขอบซ้ายของหน้า	Home
ย้ายไปยังมุมบนซ้ายของหน้า	Ctrl+Home
ย้ายไปยังกล่องหมายเลขหน้า	Alt+F5 จากนั้น พิมพ์หมายเลขหน้า แล้วกด Enter

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับบานหน้าต่าง

เรียนรู้วิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัดกับบานหน้าต่างไดอะแกรม ตาราง SQL หรือรายการเขตข้อมูล

ใช้บานหน้าต่างไดอะแกรม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปมาระหว่างตาราง มุมมอง และฟังก์ชัน (และเส้นรวม ถ้ามี)	แป้น Tab หรือ Shift+Tab
ย้ายไปมาระหว่างคอลัมน์ในตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน	แป้นลูกศร
เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกสําหรับผลลัพธ์	Spacebar หรือเครื่องหมายบวก (+)
เอาคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกออกจากผลลัพธ์ของคิวรี	Spacebar หรือเครื่องหมายลบ (-)
เอาตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน หรือเส้นการรวมที่เลือกออกจากคิวรี	ลบ

ด้านบนของหน้า

ใช้บานหน้าต่างตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปมาระหว่างเซลล์	แป้นลูกศร แป้น Tab หรือ Shift+Tab
ย้ายไปยังแถวสุดท้ายในคอลัมน์ปัจจุบัน	Ctrl+แป้นลูกศรลง
ย้ายไปยังแถวแรกในคอลัมน์ปัจจุบัน	Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเซลล์มุมบนซ้ายในส่วนที่มองเห็นได้ของเส้นตาราง	Ctrl+Home
ย้ายไปยังเซลล์ด้านล่างขวา	Ctrl+End
ย้ายในรายการดรอปดาวน์	แป้นลูกศรขึ้นหรือลง
เลือกทั้งคอลัมน์ตาราง	Ctrl+Spacebar
สลับระหว่างโหมด แก้ไข และโหมดการเลือกเซลล์	F2
คัดลอกข้อความที่เลือกในเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข )	Ctrl+C
ตัดข้อความที่เลือกในเซลล์และวางบนคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข )	Ctrl+X
วางข้อความจากคลิปบอร์ด (ในโหมด แก้ไข )	Ctrl+V
สลับระหว่างโหมดแทรกและโหมดพิมพ์ทับขณะแก้ไขในเซลล์	แทรก
สลับกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ผลลัพธ์ หมาย เหตุ: ถ้ามีการเลือกหลายรายการ การกดแป้นนี้จะมีผลต่อรายการที่เลือกทั้งหมด	Spacebar
ล้างเนื้อหาที่เลือกของเซลล์	ลบ
ล้างค่าทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก	ลบ

ด้านบนของหน้า

ใช้บานหน้าต่าง SQL

คุณสามารถใช้แป้นการแก้ไขมาตรฐานของ Windows เมื่อทํางานในบานหน้าต่าง SQL ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Ctrl+แป้นลูกศร เพื่อย้ายไปมาระหว่างคํา และคําสั่ง ตัด คัดลอก และวางบนแท็บ หน้าแรก ทํางานได้ตามปกติ คุณสามารถแทรกข้อมูลได้เท่านั้น ไม่มีโหมดเขียนทับ

ใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล กับฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล	Alt+F8
เพิ่มเขตข้อมูลที่เลือกลงในส่วนรายละเอียดของฟอร์มหรือรายงาน	Enter
ย้ายขึ้นหรือลงในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล	แป้นลูกศรขึ้นหรือลง
ย้ายไปมาระหว่างบานหน้าต่างด้านบนและด้านล่างของรายการเขตข้อมูล	แป้น Tab

ด้านบนของหน้า

เลือกข้อความหรือข้อมูล

เรียนรู้วิธีใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อเลือกเขตข้อมูล ระเบียน หรือข้อความภายในเขตข้อมูล คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อขยายส่วนที่เลือกของคุณ หรือค้นหาและแทนที่ข้อความหรือข้อมูลได้

เลือกเขตข้อมูลหรือระเบียน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เลือกเขตข้อมูลถัดไป	แป้น Tab
สลับระหว่างโหมด แก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมด การนําทาง ในแผ่นข้อมูล	F2
ออกจากโหมด การนําทาง ในฟอร์มหรือรายงาน	Esc
สลับระหว่างการเลือกระเบียนปัจจุบันและเขตข้อมูลแรกของระเบียนปัจจุบันในโหมดการนําทาง	Shift+Spacebar
ขยายส่วนที่เลือกไปยังระเบียนก่อนหน้า ถ้ามีการเลือกระเบียนปัจจุบัน	Shift+แป้นลูกศรขึ้น
เลือกระเบียนทั้งหมด	Ctrl+A

ด้านบนของหน้า

เลือกข้อความในเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ	Shift+แป้นลูกศรขวา
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งคํา	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ	Shift+แป้นลูกศรซ้าย
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายครั้งละหนึ่งคํา	Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย

ด้านบนของหน้า

ขยายส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดโหมดขยาย หมาย เหตุ: ใน มุมมองแผ่นข้อมูลการเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง	F8 แล้วกด F8 ซ้ําๆ เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังคํา เขตข้อมูล ระเบียน และระเบียนทั้งหมด
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเขตข้อมูลที่อยู่ติดกันในแถวเดียวกันในมุมมองแผ่นข้อมูล	แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา
ขยายส่วนที่เลือกไปยังแถวที่อยู่ติดกันในมุมมองแผ่นข้อมูล	แป้นลูกศรขึ้นหรือลง
เลิกทําส่วนขยายก่อนหน้า	Shift+F8
ยกเลิกโหมดขยาย	Esc

ด้านบนของหน้า

ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดแท็บ ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่	Ctrl+F
ค้นหาข้อความที่ปรากฏถัดไปที่ระบุในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ เมื่อปิดกล่องโต้ตอบ (ในมุมมอง แผ่นข้อมูล และ มุมมองฟอร์ม เท่านั้น)	Shift+F4

ด้านบนของหน้า

แก้ไขข้อความหรือข้อมูล

ใช้แป้นพิมพ์ลัดในส่วนต่อไปนี้เพื่อนําทางไปยังจุดแทรกภายในเขตข้อมูล คัดลอก ย้าย หรือลบข้อความ และเลิกทําการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ดของคุณเพื่อใส่ข้อมูลใน มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ มุมมองฟอร์ม และรีเฟรชเขตข้อมูล

ย้ายจุดแทรกในเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ	แป้นลูกศรขวา
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งคํา	Ctrl+แป้นลูกศรขวา
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ	แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งคํา	Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด	End
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด	Ctrl+End
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด	Home
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูลในเขตข้อมูลแบบหลายบรรทัด	Ctrl+Home

ด้านบนของหน้า

คัดลอก ย้าย หรือลบข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+C
ตัดส่วนที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด	Ctrl+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่จุดแทรก	Ctrl+V
ลบส่วนที่เลือกหรืออักขระทางด้านซ้ายของจุดแทรก	Backspace
ลบส่วนที่เลือกหรืออักขระทางด้านขวาของจุดแทรก	ลบ
ลบอักขระทั้งหมดทางด้านขวาของจุดแทรก	Ctrl+Delete

ด้านบนของหน้า

เลิกทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เลิกทําการพิมพ์	Ctrl+Z หรือ Alt+Backspace
เลิกทําการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลปัจจุบันหรือระเบียนปัจจุบัน	Esc ถ้าทั้งเขตข้อมูลปัจจุบันและระเบียนปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลง ให้กด Esc สองครั้งเพื่อเลิกทําการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นในเขตข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นในระเบียนปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

ใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แทรกวันที่ปัจจุบัน	Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;)
แทรกเวลาปัจจุบัน	Ctrl+Shift+เครื่องหมายทวิภาค (:)
แทรกค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูล	Ctrl+Alt+Spacebar
แทรกค่าจากเขตข้อมูลเดียวกันในระเบียนก่อนหน้า	Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
เพิ่มระเบียนใหม่	Ctrl+เครื่องหมายบวก (+)
ในแผ่นข้อมูล ให้ลบระเบียนปัจจุบัน	Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในระเบียนปัจจุบัน	Shift+Enter
สลับระหว่างค่าต่างๆ ในกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก	Spacebar
แทรกบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลข้อความสั้นหรือข้อความยาว	Ctrl+Enter

ด้านบนของหน้า

รีเฟรชเขตข้อมูลที่มีข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
สอบถามตารางต้นแบบหรือในแบบฟอร์มย่อยอีกครั้ง ทําการสอบถามตารางต้นแบบสําหรับแบบฟอร์มย่อยเท่านั้น	Shift+F9 หรือ F5
รีเฟรชเนื้อหาของรายการ เขตข้อมูลการค้นหา หรือกล่องคําสั่งผสม	F9

ด้านบนของหน้า

นำทางในตารางและเซลล์

ใช้แป้นพิมพ์ลัดในส่วนต่อไปนี้เพื่อนําทางและย้ายไปรอบๆ ในตารางและเซลล์

ทำงานและย้ายไปรอบๆ ในตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปยังเซลล์ถัดไป	แป้น Tab
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า	Shift+Tab
ย้ายไปยังแถวถัดไป	แป้นลูกศรลง
ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า	แป้นลูกศรขึ้น
แทรกแท็บในเซลล์	Ctrl+Tab
เริ่มย่อหน้าใหม่	Enter
เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง	แป้น Tab ที่ส่วนท้ายของแถวสุดท้าย

ด้านบนของหน้า

ย้ายไปรอบๆ ในตารางหรือเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ	แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ	แป้นลูกศรขวา
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด	แป้นลูกศรลง
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ	Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ	Ctrl+แป้นลูกศรขวา
ย้ายไปท้ายบรรทัด	End
ย้ายไปต้นบรรทัด	Home
ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า	Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า	Ctrl+แป้นลูกศรลง
ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ	Ctrl+End
ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ	Ctrl+Home
ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด	Shift+F4

ด้านบนของหน้า

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Access

หน้าต่าง วิธีใช้ จะแสดงเนื้อหาวิธีใช้ของ Access ทั้งหมด

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
เปิดหน้าต่าง วิธีใช้	F1
เลือกรายการถัดไปในหน้าต่าง วิธีใช้	แป้น Tab
เลือกรายการก่อนหน้าในหน้าต่าง วิธีใช้	Shift+Tab
ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือก	Enter
เลือกข้อความที่ซ่อนหรือไฮเปอร์ลิงก์ถัดไป	แป้น Tab
เลือกข้อความที่ซ่อนอยู่อันก่อนหน้าหรือไฮเปอร์ลิงก์	Shift+Tab
ดําเนินการกับข้อความที่ซ่อนหรือไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก	Enter
ย้ายกลับไปยังหัวข้อ วิธีใช้ ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ )	Alt+แป้นลูกศรซ้าย หรือ Backspace
เลื่อนขึ้นหรือลงเล็กน้อยภายในหัวข้อ วิธีใช้ ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน	แป้นลูกศรขึ้นหรือลง
เลื่อนขึ้นหรือลงมากขึ้นตามลําดับ ภายในหัวข้อ วิธีใช้ ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน	Page Up หรือ Page Down

ด้านบนของหน้า

แป้นพิมพ์ลัดเบ็ดเตล็ด

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้	กด
แสดงที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่สมบูรณ์ (URL) สําหรับไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก	F2
เปิดกล่อง ย่อ/ขยาย เพื่อใส่นิพจน์และข้อความอื่นๆ ในพื้นที่ป้อนค่าขนาดเล็กได้อย่างสะดวก	Shift+F2
คัดลอกสกรีนช็อตของหน้าจอทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ด	Print screen
คัดลอกสกรีนช็อตของหน้าต่างปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ด	Alt+Print screen
แสดงชุดคำสั่งทั้งหมดบนเมนูบานหน้าต่างงาน	Ctrl+แป้นลูกศรลง
ออกจาก Access	Alt+F4

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร